Linee guida per la redazione di domande di lavoro e consigli sul formato
Hai bisogno di scrivere una lettera per candidarti? Non sei sicuro di cosa includere o come formattare la tua lettera? Cosa si aspetta che un datore di lavoro legga nelle lettere che ricevono dai candidati? Ecco tutte le informazioni necessarie per scrivere una lettera di domanda di lavoro che ti aiuterà a garantire un colloquio di lavoro.
Suggerimenti per scrivere una lettera di domanda di lavoro
Una lettera di domanda di lavoro, nota anche come lettera di accompagnamento, deve essere inviata o caricata con il tuo curriculum al momento della richiesta di posti di lavoro. Mentre il tuo curriculum offre una cronistoria della tua esperienza lavorativa e una descrizione delle tue competenze e risultati, la lettera di candidatura che invii a un datore di lavoro spiega perché sei qualificato per la posizione e dovrebbe essere selezionato per un colloquio.
Scrivere questa lettera può sembrare un compito impegnativo. Tuttavia, se lo fai un passo alla volta, sarai presto un esperto nello scrivere lettere di applicazione da inviare con il tuo curriculum.
Come iniziare
Prima di iniziare a scrivere la tua lettera di candidatura, fai un po 'di lavoro. Considerare quali informazioni si desidera includere (tenendo presente che lo spazio è limitato). Ricorda, questa lettera sta facendo un caso per la tua candidatura per la posizione. Ma puoi fare di meglio che rigurgitare il tuo curriculum - invece, evidenzia le tue abilità, esperienze e abilità più rilevanti.
Per includere i dettagli più convincenti e pertinenti nella tua lettera, devi sapere cosa vuole il datore di lavoro. Gli indizi più importanti sono all'interno dell'annuncio pubblicitario, quindi dedica del tempo a decodificare l'annuncio di lavoro. Quindi, abbina le tue qualifiche alle esigenze e ai bisogni del datore di lavoro. Fai un elenco delle tue esperienze e abilità rilevanti. Ad esempio, se l'annuncio di lavoro richiede un leader forte, pensa agli esempi di quando hai guidato con successo una squadra. Una volta che hai annotato alcune note e hai capito cosa vuoi evidenziare nella tua lettera, sei pronto per iniziare a scrivere.
Linee guida per la scrittura di lettere di candidatura di lavoro
Scrivere una lettera di candidatura è molto diverso da una e-mail veloce ad un amico o una nota di ringraziamento ad un parente. I responsabili delle assunzioni e i potenziali intervistatori hanno certe aspettative quando si tratta della presentazione e dell'aspetto della lettera, dalla lunghezza (non più di una pagina) alla dimensione e allo stile dei caratteri alla spaziatura delle lettere:
Lunghezza: una lettera di domanda non deve essere più lunga di una pagina.
Formato e margini della pagina: una lettera di domanda deve essere interlinea singola con uno spazio tra ogni paragrafo. Usa circa 1 "di margini e allinea il testo a sinistra, che è l'allineamento standard per la maggior parte dei documenti.
Carattere: utilizzare un carattere tradizionale come Times New Roman, Arial o Calibri. La dimensione del carattere deve essere compresa tra 10 e 12 punti.
Cosa includere in ogni sezione della lettera
Ci sono anche delle regole per le sezioni incluse nella lettera, dal saluto alla firma, e come è organizzata la lettera. Ecco un breve riassunto delle sezioni principali incluse in una lettera di domanda di lavoro:
Intestazione: una lettera di candidatura deve iniziare con entrambe le informazioni di contatto del datore di lavoro (nome, indirizzo, numero di telefono, e-mail) seguita dalla data. Se si tratta di un'e-mail anziché di una lettera vera e propria, includere le informazioni di contatto alla fine della lettera, dopo la firma. Ecco come inviare una lettera di domanda di posta elettronica.
- Esempi di intestazione
Saluto: questo è il tuo saluto educato. Il saluto più comune è "Dear Mr./Ms." seguito dal cognome della persona. Scopri di più sui saluti appropriati della lettera di presentazione, compreso cosa fare se non conosci il nome della persona o non sei sicuro del sesso di un contatto.
Corpo della lettera: pensa a questa sezione come a tre parti distinte.
- Nel primo paragrafo, vorrai menzionare il lavoro per cui ti stai candidando e dove hai visto la lista dei lavori.
- Il prossimo paragrafo (s) sono la parte più importante della tua lettera. Ricorda come hai raccolto tutte quelle informazioni su ciò che i datori di lavoro stavano cercando e su come potresti soddisfare i loro bisogni? Qui è dove condividerai quei dettagli rilevanti sulla tua esperienza e le tue realizzazioni.
- La terza e ultima parte del corpo della lettera sarà il tuo ringraziamento al datore di lavoro; puoi anche offrire informazioni di follow-up.
Chiudi gratuita: disconnetti la tua email con una cortese chiusura, ad esempio "Migliore" o "Cordiali saluti", seguito dal tuo nome.
- Esempi di chiusura
Firma: termina con la tua firma, scritta a mano, seguita dal tuo nome digitato. Se si tratta di un'e-mail, è sufficiente includere il nome digitato, seguito dalle informazioni di contatto.
- Esempi di firma
Formattazione semplice usando un modello
Travolto da tutti questi requisiti di formattazione e organizzazione? Un modo per semplificare il processo di scrittura di un'applicazione di lavoro consiste nell'utilizzare un modello di lettera di domanda di lavoro per creare le proprie lettere di domanda di lavoro personalizzate per la richiesta di lavoro. Avere un modello può aiutarti a risparmiare tempo se invii molte lettere di richiesta. Assicurati che ogni lettera che invii sia personalizzata per la compagnia e la posizione.
Suggerimenti per scrivere una lettera efficace
- Scrivi sempre uno . A meno che un annuncio di lavoro non specifichi espressamente di non inviare una lettera di richiesta o lettera di presentazione, dovresti sempre inviarne uno. Anche se la società non richiede una lettera di richiesta, non fa mai male includerne una. Se ti chiedono di inviare una lettera, assicurati di seguire esattamente le istruzioni (ad esempio, potrebbero chiederti di inviare la lettera come allegato di posta elettronica o di digitarla direttamente nel loro sistema di applicazione online). Seguire le indicazioni dell'applicazione è il primo passo per essere selezionati per un colloquio.
- Utilizza il formato lettera commerciale. Usa un formato lettera commerciale ufficiale quando scrivi la tua lettera. Includere le informazioni di contatto in alto, la data e le informazioni di contatto del datore di lavoro. Assicurati di fornire un saluto all'inizio e la tua firma alla fine.
- Vendi te stesso . In tutta la lettera, concentrati su come trarrai beneficio dalla compagnia. Fornisci esempi specifici di volte in cui hai dimostrato abilità o abilità che sarebbero state utili per il lavoro, in particolare quelle elencate nel post o nella descrizione del lavoro. Se possibile, includi esempi di volte in cui hai aggiunto valore a un'azienda. I valori numerici offrono una prova concreta delle tue capacità e delle tue conquiste.
- Usa parole chiave. Rileggere la lista di lavoro, circondando qualsiasi parola chiave (come abilità o abilità che sono enfatizzate nella lista). Cerca di includere alcune di quelle parole nella tua lettera di presentazione. Ciò aiuterà il datore di lavoro a capire che tu sei un forte sostenitore del lavoro.
- Tienilo breve. Mantieni la tua lettera sotto una pagina lunga, con non più di circa quattro paragrafi. È più probabile che un datore di lavoro legga una lettera concisa.
- Modifica, modifica, modifica. È probabile che i datori di lavoro trascurino un'applicazione con molti errori. Pertanto, leggi la tua lettera di presentazione e, se possibile, chiedi a un amico o a un consulente di carriera di leggere la lettera. Correggi eventuali errori di grammatica o di ortografia.
Esempio di lettere di domanda di lavoro
Rivedi queste lettere di domande di lavoro di esempio e modificale per crearne di tue. Personalizza ogni lettera che invii: includi informazioni sulle tue capacità ed esperienze rilevanti per il lavoro che stai richiedendo.
La tua lettera dovrebbe mostrare al gestore assumente, a colpo d'occhio, perché sei un buon candidato. Sfoglia questi esempi di lettere di accompagnamento per aiutarti a iniziare a scrivere la tua lettera.