Scrivere una lettera di ringraziamento o un'email di ringraziamento dopo un colloquio di lavoro è d'obbligo. In effetti, alcuni datori di lavoro pensano addirittura meno agli intervistati che non rispondono prontamente. Un'intervista ringrazia la lettera che viene inviata alle persone che ti intervistano per un lavoro.
La vostra lettera di ringraziamento (o messaggio di posta elettronica di ringraziamento) consente al datore di lavoro di sapere che apprezzate essere considerati per il lavoro. Ribadisce inoltre il tuo interesse per la posizione e può essere utilizzato per fornire ulteriori informazioni sulle tue qualifiche. Scopri perché e quando inviare una nota di ringraziamento e ottenere suggerimenti su cosa includere nella nota con esempi.
Perché inviare un'intervista Nota di ringraziamento
In parte, l'invio di una nota di ringraziamento è semplicemente una tradizionale cortesia post-intervista. Mostra al datore di lavoro che sei educato e professionale. È anche un modo per ricordare al datore di lavoro chi sei, mentre lui o lei inizia a prendere decisioni di assunzione.
Ma ancora più importante, una nota di ringraziamento è la tua possibilità di ribadire perché sei l'ideale per la posizione. Pensa a questo come il tuo ultimo passo per il motivo per cui dovresti essere assunto.
Una nota di ringraziamento è anche un'opportunità per chiarire qualsiasi momento dell'intervista che non sia andato perfettamente. Puoi chiarire una risposta a una domanda che ti senti pasticciare di persona, oppure puoi aggiungere ulteriori dettagli su esperienze o abilità rilevanti che non sono state menzionate durante la conversazione.
Quando scrivere e inviare la nota di ringraziamento
Subito dopo l'intervista, annota alcune note e impressioni. Pensa alle domande che sono state poste e quali competenze e responsabilità sono sembrate più importanti per l'intervistatore. Queste impressioni sono facilmente dimenticate, quindi buttale sulla carta velocemente.
Usa questi dettagli per personalizzare la tua nota di ringraziamento. Invia la tua nota subito dopo l'intervista; idealmente, invierete per e-mail (o posta) una nota di ringraziamento lo stesso giorno dell'intervista o il giorno successivo.
Note di ringraziamento digitate, scritte a mano o inviate per e-mail
Puoi inviare un'email con una nota di ringraziamento entro 24 ore dall'intervista. Questo è un modo fantastico e veloce per condividere i tuoi ringraziamenti. La maggior parte dei datori di lavoro sta bene con una nota di ringraziamento via e-mail. Tuttavia, alcuni sondaggi suggeriscono che alcuni responsabili delle assunzioni come le note digitate vengano inviate tramite posta ordinaria. Ad altri piacciono le note di ringraziamento scritte a mano.
Quindi, considera la "personalità" dell'organizzazione e il rapporto che hai sentito durante le tue interviste. Se la tua intervista è stata un processo abbastanza informale e / o hai raggiunto un rapporto immediato con il tuo intervistatore, una nota scritta a mano potrebbe essere un'opzione. Se l'intervista è stata più formale, prendi in considerazione una nota dattiloscritta (inviata per posta o via email).
Suggerimenti per scrivere una nota di ringraziamento
- Tieni a mente il tuo pubblico. Come ogni altro scritto, è meglio tenere a mente il tuo pubblico. Affrontare le questioni e le preoccupazioni dell'intervistatore. Se ci sono state domande sollevate dall'intervistatore in merito alle tue qualifiche, rivolgiti qui. D'altra parte, se ti leghi con l'intervistatore su un argomento specifico, puoi menzionarlo anche nella tua nota, come modo per ricordargli chi sei.
- Pensa alla nota come a un tono di vendita. È inoltre possibile visualizzare la lettera di ringraziamento come lettera di "vendita" di follow-up. In altre parole, puoi ripetere perché vuoi il lavoro, quali sono le tue qualifiche, come potresti dare un contributo significativo e così via. Questa lettera di ringraziamento è anche l'occasione perfetta per discutere di qualcosa di importante che il tuo intervistatore ha dimenticato di chiedere o che hai trascurato di rispondere in modo esaustivo, o anche, come avresti voluto.
- Tienilo breve. Mentre puoi includere sia un ringraziamento che un "passo di vendita" nella tua lettera di ringraziamento, vuoi comunque mantenerlo breve. Questa non è un'altra lettera di presentazione, ma piuttosto un modo conciso per ricordare al datore di lavoro perché sei la scelta giusta per il lavoro.
- Di 'no con una nota. Anche se non vuoi il lavoro, scrivi una lettera di ringraziamento ritirando rispettosamente la tua domanda. Vuoi essere educato perché non sai mai cosa riserva il futuro: perché bruciare i ponti?
- Prendi in considerazione l'invio di una lettera di influenza. In alcune circostanze, potresti voler inviare una lettera di influenza più dettagliata, che include ulteriori informazioni sulle tue capacità e qualifiche per il lavoro. Ecco quando scrivere una lettera di influenza, oltre a cosa includere e campioni.
- Correggi attentamente. Controlla l'ortografia e la grammatica prima di inviare la tua lettera. In caso di dubbi sui nomi corretti, sull'ortografia o sui titoli dei tuoi intervistatori, chiama l'ufficio per ricontrollare. I vostri sforzi varrà la pena!
Cosa fare quando si intervista un gruppo
Cosa succede se hai trascorso un'intera giornata a essere intervistata (e / o portata a pranzo) con diverse persone? Le note di ringraziamento individuali sono appropriate o dovresti scrivere una lettera di ringraziamento di gruppo?
Scegli il tuo approccio in base a ciò che ritieni più coerente con la "personalità" dell'organizzazione. Inoltre, considera se le interviste hanno avuto molto in comune l'una con l'altra. Se ci fosse una grande quantità di somiglianze (ad esempio, le preoccupazioni condivise espresse dai tuoi intervistatori), forse una lettera "di gruppo" sarà sufficiente. Tuttavia, non fa mai male prendere il tempo extra e inviare una lettera di ringraziamento individuale a tutti quelli che hai incontrato.
Quando pranzate e intervistate assicuratevi di ringraziare tutti coloro che trascorrete del tempo, sia per il pasto sia per il tempo dedicato a discutere con voi della posizione e della compagnia.