5 chiavi per fare un back ground check su potenziali dipendenti
I controlli in background sono un componente fondamentale nelle assunzioni. Quando si tratta della tua attività, non puoi permetterti di prendere una decisione ingannevole. In effetti, per la maggior parte delle piccole e medie imprese, un cattivo acquisto può fare la differenza tra successo e fallimento.
Secondo la Camera di commercio degli Stati Uniti, il 30% del fallimento delle piccole imprese è causato dal furto dei dipendenti. Controlli di background efficaci attenuano il rischio di assumere dipendenti discutibili o persino pericolosi.
Nell'ambiente economico odierno, ogni azienda deve tagliare i costi ovunque sia possibile. La tua attività non è diversa e la tua sopravvivenza dipende dalla capacità di risparmiare denaro. Una delle maggiori spese per le aziende è quella di localizzare, intervistare e formare nuovi talenti. Pertanto, una decisione di assunzione dovrebbe essere presa con un attento pensiero e considerazione.
Uno dei modi migliori e più convenienti per assicurarsi di prendere una decisione intelligente di assunzione è di preselezionare i candidati attraverso controlli di background. Non solo i controlli di background riducono le decisioni di assunzione, ma anche i controlli di background proteggono proattivamente la tua azienda. Ecco alcune delle nozioni di base sui controlli di background che devi conoscere per aiutarti a proteggere i tuoi dipendenti.
Proteggi la tua responsabilità legale con assegni in background
Le piccole imprese spesso rinunciano a controlli di background candidati per uno dei due motivi. Il primo è il falso senso di sicurezza e fiducia che i proprietari di piccole imprese sviluppano lavorando a stretto contatto con i propri dipendenti.
Il secondo è che la maggior parte dei proprietari di imprese non comprende le responsabilità legali associate allo screening dei candidati e ai controlli di background.
Qualsiasi attività in cui i dipendenti interagiscano con o forniscano un servizio diretto ai clienti, ad esempio asili o appaltatori, è responsabile se un dipendente arreca danno a un cliente e scopre che il dipendente aveva una precedente storia di illeciti. Un'azienda di piccole o medie dimensioni non potrà mai riprendersi da una tale azione legale.
Potresti anche scoprire che il tuo assicuratore aziendale offre uno sconto sulla copertura se esegui verifiche preliminari per la pre-schermata quando assumi i tuoi dipendenti.
Seleziona i fornitori per eseguire i controlli in background
A causa della potenziale responsabilità del datore di lavoro e per proteggere gli interessi del tuo posto di lavoro e dei tuoi clienti, lavora con una società di screening di sfondo di cui ti fidi.
Mentre i datori di lavoro possono fare da soli il controllo in background, collaborando con una società stimabile ed esperta è possibile garantire l'accuratezza e l'affidabilità dello screening in background.
Prima di scegliere un'azienda che ti aiuti con controlli di background, cerca e assicurati che sia il miglior servizio per le esigenze della tua azienda. Le aziende che eseguono i controlli in background sono disponibili in tutte le forme e dimensioni e sono progettate per servire diversi tipi di clienti.
Assicurati che la società che scegli di eseguire i controlli in background abbia un numero verde a cui risponde una persona reale che può aiutarti con le tue domande. Inoltre, quando si seleziona la società che effettuerà i controlli in background, chiedere di parlare con i clienti precedenti.
Fai una ricerca su Google per vedere che cosa viene fuori quando fai delle ricerche sulla compagnia. Se un'azienda ha pochi risultati o risultati negativi, vai avanti e usa un altro fornitore di controlli in background.
L'acquisto di record pubblici istantanei non è appropriato per eseguire potenziali controlli di background dei dipendenti. Se confermi le tue assunzioni in base a quel tipo di dati dei record pubblici, puoi trovare la tua azienda in acqua calda. I database istantanei là fuori sono solo quei database. La maggior parte non controlla, ripulisce o aggiorna le informazioni molto spesso, se mai.
Per eseguire i controlli in background, è necessario il consenso del potenziale dipendente. (Molte domande di lavoro hanno una linea per la firma del dipendente che autorizza il potenziale datore di lavoro a fare controlli in background).
Inoltre, una società stimabile, che fornisce controlli in background, si assicurerà che i dati che ricevi siano aggiornati e, soprattutto, accurati.
Comprendere la legge sul fair credit report prima dei controlli di background
Il Fair Credit Reporting Act (FCRA) è stato istituito per proteggere i diritti alla privacy di chi cerca lavoro e per dare loro un ricorso se un datore di lavoro prende una decisione di assunzione basata su dati inesatti rilevati durante i controlli di background. In primo luogo, un datore di lavoro deve ottenere il consenso scritto di chi cerca lavoro per eseguire controlli di background.
In secondo luogo, se un datore di lavoro prende una decisione di assunzione in base alle informazioni trovate dai controlli in background, deve informare il cercatore di lavoro della fonte utilizzata per i controlli in background (che è dove fonti e database istantanei possono mettere in difficoltà la tua azienda).
La conformità con l'FCRA è facile quando si sa cosa fare e una buona società di controllo dei precedenti ti aiuterà.
Paga solo gli assegni di base di cui hai bisogno
Una tendenza comune nelle aziende che effettuano controlli in background è quella di incoraggiare le aziende ad acquistare ogni informazione che riescono a trovare su un potenziale dipendente e ad addebitare molto per questi controlli di background. Se la tua azienda ha bisogno di sapere tutto su un potenziale dipendente, con tutti i mezzi, paga per questi controlli approfonditi.
Tuttavia, se stai assumendo un dipendente addetto al telelavoro per programmare il tuo sito web, ad esempio, un controllo di riferimento, un controllo di fondo criminale e un controllo di base della certificazione tecnica dovrebbero essere tutto ciò che serve.
Supplementi controlli di sfondo con ricerche Web
Puoi e dovresti integrare i tuoi controlli in background con una ricerca web. Dal momento che chiunque può inserire tutto ciò che desidera su un profilo di social network, fare una ricerca su Google non è una fonte di informazioni attendibili sul background di un potenziale dipendente.
Tuttavia, la ricerca sul Web è un ottimo complemento ai controlli di background perché puoi ottenere informazioni su chi è la persona e su che tipo di cose di cui parlano o scrivono sui loro profili.
Non cercare solo ragioni per non assumere il potenziale dipendente, tuttavia; potresti effettivamente confermare la tua decisione di assunzione. Potresti scoprire che, oltre ai suoi positivi accertamenti, il tuo potenziale dipendente è estremamente intelligente e appassionato della sua professione e che la tua azienda non può vivere senza di loro.
È possibile creare un lieto fine, sia per il datore di lavoro che per il dipendente, attraverso efficaci controlli in background.
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