Quando si utilizza la posta elettronica per la ricerca di lavoro o la rete, è importante includere una firma e-mail professionale che contenga tutte le informazioni di contatto. Ciò rende più semplice assumere manager e reclutatori per metterti in contatto con te. Leggi di seguito per un consiglio su cosa includere nella firma e-mail e come impostarne uno nel tuo account e-mail.
Innanzitutto, assicurati che l'account email che stai utilizzando per la ricerca di un lavoro sia professionale.
Dovresti avere un indirizzo email semplice e professionale come [email protected]. Se non sei sicuro di come configurare un account e-mail, consulta questa guida su come configurare un account e-mail per la ricerca di un lavoro.
Una firma e-mail viene visualizzata nella parte inferiore di ogni e-mail e include tutti i dettagli importanti del contatto. Include molte delle stesse informazioni che includeresti nella parte superiore di una tipica lettera commerciale.
Il formato di un messaggio di posta elettronica non è lo stesso di una lettera scritta. Ad esempio, in una lettera commerciale, includi il tuo nome e le informazioni di contatto nella parte superiore della lettera. Non includi queste informazioni nella parte superiore di un'email. Invece, va nella tua firma e-mail.
Cosa dovresti includere in una firma e-mail?
Come minimo, una firma e-mail dovrebbe contenere il tuo nome completo, il tuo indirizzo e-mail e il tuo numero di telefono, in modo che i responsabili delle assunzioni possano vedere, a colpo d'occhio, come contattarti.
Potresti anche includere il tuo attuale titolo di lavoro, la società per cui lavori e il tuo indirizzo completo. Includere un link al tuo profilo LinkedIn è un buon modo per dare al gestore delle assunzioni maggiori informazioni sulle tue capacità e abilità.
Se preferisci, puoi anche aggiungere un pulsante LinkedIn alla tua firma e-mail.
Potresti anche collegarti al tuo account Twitter se lo stai utilizzando per la ricerca di lavoro e / o per scopi legati alla carriera. Per i candidati in campi creativi, come scrittori o designer, l'aggiunta di un link a un portfolio online è un'idea eccellente, oppure se si dispone di un proprio sito Web professionale, è possibile aggiungere un collegamento ad esso.
Non lasciarti trasportare troppo e diffida di includere troppi link nella tua firma e-mail. Basta collegarsi alle informazioni più importanti. Prima di aggiungere tutti gli URL possibili in cui ti trovi online, valuta dove preferisci che le persone facciano clic.
Ad esempio, se il tuo profilo LinkedIn racchiude al meglio la tua carriera, usa quello. Se il tuo feed Twitter mette in mostra le abilità legate alla carriera (ad esempio, le abilità di marketing), un link potrebbe essere più significativo. Ma non hai bisogno di entrambi.
Inoltre, è importante lasciare fuori cose che non appartengono alla firma di un'e-mail quando invii email relative alla ricerca di lavoro, come citazioni di ispirazione nelle loro firme. Mentre aggiungere citazioni di ispirazione carini vanno bene per le e-mail personali, non è abbastanza professionale per un messaggio di lavoro in modo da lasciare fuori la tua firma e-mail.
Esempi di firme e-mail
Vedi una varietà di firme e-mail qui sotto. Tutti questi sarebbero appropriati da utilizzare durante la ricerca di un lavoro.
Se si desidera utilizzare uno di questi esempi, assicurarsi di modificare qualsiasi informazione in modo che si adatti alle circostanze personali.
Esempio di firma e-mail
Nome e cognome
Indirizzo email
Telefono
Cellulare
Esempio di firma e-mail con informazioni complete sull'indirizzo e sull'occupazione
Nome e cognome
Direttore marketing, società ABC
strada
Città stato CAP
Indirizzo email
Telefono
Cellulare
Esempio di firma email con LinkedIn
Nome e cognome
Indirizzo email
Telefono
Cellulare
Profilo LinkedIn (facoltativo)
Esempio di firma email con Twitter
Nome e cognome
Indirizzo email
Telefono
Cellulare
Profilo LinkedIn (facoltativo)
Account Twitter (opzionale)
Come impostare la firma dell'email
Ogni server di posta elettronica ha diversi passaggi da seguire per impostare la firma di posta elettronica. In genere, puoi fare clic su "Impostazioni" sul tuo account di posta elettronica e trovare una scheda che ti indichi come e dove aggiungere una firma.
Una volta aggiunta una firma, questa dovrebbe essere automaticamente aggiunta a tutti i tuoi messaggi in uscita. Ciò significa che in realtà non devi scrivere nella firma ogni volta che invii un'email: verrà automaticamente aggiunta alla fine della tua email.
Email di ricerca di lavoro
C'è molto che devi sapere sull'etichetta quando usi la tua email per cercare lavoro. Rivedi questa guida all'etichetta e-mail di ricerca di lavoro per saperne di più su cosa scrivere nelle e-mail di ricerca del lavoro, su come formattare la tua e-mail, come assicurarsi che il tuo messaggio e-mail sia letto e come esempio i messaggi e-mail di ricerca lavoro.