Alcuni consigli per creare un piano giornaliero
"Non c'è mai abbastanza tempo per fare tutto." Ti sembra familiare? Non puoi creare più ore nella giornata - tutti sono bloccati con i soliti 24 - ma puoi ottenere di più da ogni ora facendo contare il tuo tempo.
Ciò non significa nemmeno lavorare 18 ore al giorno. Il trucco è pianificare in anticipo. Siediti la notte prima e pianifica le tue attività per il giorno successivo. Ti permetterà di identificare esattamente quali sono le tue priorità in un dato momento. Rimarrai stupito da quanto puoi fare ancora di più se sai sempre cosa dovresti fare ora e cosa può aspettare fino a poco più tardi.
La priorità è una parte fondamentale della gestione del tempo. Quando provi a pianificare la tua giornata, potresti avere difficoltà a decidere quali elementi della tua lista di cose da fare sono i più importanti. A volte sembra che tutto sia cruciale. Ma con la pratica, sarà più facile per voi determinare quali sono gli elementi veramente critici, che sono semplicemente importanti, e che sono facoltativi per completare quel giorno o possono essere rimandati a un altro giorno.
Difficoltà: facile
Tempo richiesto: 15 minuti
Ecco come:
- Crea un elenco di tutto ciò che vuoi fare domani. Includere tutto, non solo le funzioni relative al lavoro. Se hai bisogno di portare il cane dal veterinario o di lasciare un pacco presso l'ufficio postale, aggiungi anche questi compiti all'elenco.
- Chiediti: "Quali oggetti in questa lista avranno il maggior impatto positivo sulla mia vita se li avrò ultimati domani?" Cerchia questi oggetti e scrivi il numero 1 accanto a ciascuno di essi.
- Scegli il secondo, il terzo e il quarto elemento più importanti e etichettali di conseguenza.
- Ora inizia una nuova lista. Annota esattamente quali sono i tempi che intendi impiegare per svolgere i tuoi quattro compiti con priorità più alta. Non devi metterli in ordine o renderli le tue prime attività della giornata, ma sarai in grado di assicurarti che li farai se prendi un appuntamento con te stesso per realizzare ognuno di essi. Blocca una quantità ragionevole di tempo per ogni attività.
- Compila il programma di domani con il resto delle tue attività. Questo programma non deve essere impostato su pietra - in effetti; quasi certamente finirai per cambiare le cose quando nuovi compiti verranno scoperti e quelli vecchi perdono la loro urgenza.
- Porta con te il tuo programma e pubblicalo in un posto dove puoi vederlo facilmente mentre lavori. Se hai bisogno di apportare modifiche radicali, puoi risolvere il problema o cambiare il programma.
Alcuni altri consigli
Fissare un programma e attenersi ad esso è solo metà della battaglia. Hai bisogno di energia e guida per affrontare questa lista di cose da fare e per realizzarla al meglio delle tue capacità. Una buona gestione del tempo inizia con alcune misure che puoi adottare anche prima di iniziare a impostare un programma giornaliero.
- Assicurati di dormire a sufficienza. Secondo la Mayo Clinic, un adulto sano che non è incinta richiede da sette a nove ore di sonno a notte per essere al meglio il giorno successivo.
- "No" non è una parolaccia. Puoi rifiutare le richieste e le richieste sul tuo tempo se dire sì significa che non otterrai altre cose - come quelle del tuo programma giornaliero. Ammettiamolo se hai otto cose da fare nella tua lista e otto persone ti chiedono di fare "solo questa piccola cosa", qualcosa che dovrà dare. Se sei davvero a disagio nel dire di no, ti viene in mente una risposta con cui puoi convivere, qualcosa del tipo: "Oggi non posso farcela, ma probabilmente posso aiutarti se puoi aspettare fino a giovedì".
- Prova un esperimento prima di creare il tuo programma giornaliero. Tieni un registro di ciò che fai con il tuo tempo per alcuni giorni o forse una settimana. Annota ogni attività nel tuo smartphone o qualsiasi altra cosa conveniente quando sei in viaggio. Potresti essere sorpreso dai modelli che rilevi. Può aiutarti a identificare i drenaggi del tempo che puoi eliminare dalla tua vita, o almeno ridurli a intervalli di tempo gestibili.