Attività commerciale

Come selezionare un carattere di lettera professionale e la dimensione del carattere

Qual è il font migliore da utilizzare per una lettera commerciale? Quando scrivi lettere formali, ovviamente vuoi assicurarti che il contenuto della tua lettera sia chiaro e facile da capire. Tuttavia, dovresti anche riflettere attentamente sul carattere e sulla dimensione del carattere.

Il carattere è lo stile del testo che utilizzi nella tua lettera o messaggio di posta elettronica. È importante assicurarsi che il carattere scelto per la corrispondenza, sia stampato che inviato per e-mail, sia chiaro e di facile lettura. Altrimenti, il tuo lettore potrebbe non prenderti il ​​tempo di leggere la tua lettera.

Ciò è particolarmente importante quando si scrivono lettere di domande di lavoro, come lettere di accompagnamento. Se un datore di lavoro non può leggere facilmente la tua lettera perché il carattere è troppo piccolo o troppo difficile da leggere, potrebbe non preoccuparsi di guardare il tuo curriculum.

La soluzione migliore è mantenere le dimensioni dei font e dei font semplici e professionali. Assicurati che il tuo messaggio - non il tuo carattere - si distingua. Leggi sotto per un consiglio su come selezionare il font giusto e la dimensione del font, per una lettera professionale.

Quale font scegliere

È importante selezionare un font che sia facile da leggere. Dovresti selezionare un font che sia abbastanza grande in modo che il lettore non debba strizzare gli occhi per leggere la tua lettera, ma non così grande che la tua lettera non si adatta bene su una singola pagina.

L'uso di un font semplice farà sì che il tuo messaggio sia chiaro. I caratteri di base come Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New e Times New Roman funzionano bene. Evita i font di novità come Comic Sans o i font in stile script o scrittura a mano.

Quale dimensione del carattere scegliere

Dopo aver selezionato lo stile del carattere, seleziona una dimensione del carattere di 10 o 12 punti. La dimensione dipenderà dalla quantità di contenuti che hai; è meglio se puoi formattare la tua lettera in modo che si adatti a una pagina.

Se la tua lettera ha un'intestazione (come un'intestazione con il tuo nome e le informazioni di contatto), potresti scegliere di rendere il carattere di titolo leggermente più grande (14 o 16). Tuttavia, questo non è necessario.

Suggerimenti su stile carattere

Inoltre, evitare di scrivere in lettere maiuscole quando si formatta la lettera. Lettere e messaggi e-mail in maiuscolo fanno sembrare che tu stia urlando. Evita anche la sottolineatura, il grassetto e il corsivo; questi possono rendere il testo difficile da leggere.

Includi lo spazio bianco

Indipendentemente dal tipo di carattere e dimensione del carattere che si seleziona, ci dovrebbe essere spazio bianco in alto, in basso e ai lati della tua lettera. Vuoi anche lasciare dello spazio bianco tra ogni paragrafo, dopo il corpo della lettera e prima della tua chiusura, e tra la chiusura e la tua firma. Una lettera schiacciata senza spaziatura sufficiente è difficile da leggere.

Altri suggerimenti su spaziatura della tua lettera:

  • Mantieni la tua lettera di copertura su una pagina o meno. Le lettere di presentazione delle e-mail devono essere lunghe un paio di paragrafi ed essere facili da scansionare.
  • Allinea la tua lettera di copertura a sinistra.
  • Per le lettere di copertura e-mail, utilizzare la firma e-mail formattata.

Prova una varietà di tipi di caratteri e dimensioni per vedere quale ti consente di adattare la tua lettera su una pagina, lasciando comunque dello spazio bianco. È anche possibile regolare i margini della pagina in modo che siano leggermente più grandi o più piccoli per mantenere uno spazio bianco mentre si adatta la lettera su una pagina. Come regola generale, i margini non devono essere più larghi di 1 "e non più ristretti di 0, 7".

Correggi

Assicurati di rileggere accuratamente la tua lettera per errori di grammatica e di ortografia. Anche se le dimensioni del carattere e del carattere sono chiare e facili da leggere, gli errori ti faranno sembrare poco professionale. Se si tratta di una lettera di presentazione, un errore potrebbe anche costarti un'offerta di lavoro. Altri suggerimenti per la correzione di bozze:

  • Leggi la tua lettera ad alta voce. Troverai errori di battitura e potresti anche individuare opportunità per migliorare la scelta delle parole e la struttura delle frasi.
  • Controlla e ricontrolla l'ortografia di tutti i nomi aziendali e personali.
  • Fai una pausa prima di rivedere il documento finale. Potresti trovare errori con occhi nuovi che non avresti trovato subito dopo aver scritto la lettera.
  • Chiedi a un amico dagli occhi d'aquila di rivedere la tua lettera prima di inviare.
  • Per le lettere di accompagnamento delle e-mail, assicurati di inviarti un test prima di spedire via email il documento a un responsabile delle assunzioni. Potresti scoprire le stranezze di spaziatura e gli errori di formattazione che non avresti visto senza un test.

    Come selezionare un carattere

    Potrebbe essere necessario provare alcuni stili di carattere e variazioni di dimensioni in modo che la tua lettera si adatti a una singola pagina con abbastanza spazio bianco da non essere affollata.

    Di seguito sono riportati i passaggi da eseguire quando si scrive una lettera e si seleziona la dimensione e lo stile del carattere:

    • Seleziona un carattere dall'elenco nella parte superiore del documento prima di iniziare a scrivere la lettera, oppure:
    • Scrivi la tua lettera
    • Evidenzia il contenuto della tua lettera.
    • Seleziona il carattere dalla finestra pop-up o seleziona il carattere dall'elenco nella parte superiore del documento.
    • Seleziona la dimensione del carattere che vuoi usare allo stesso modo. Prova alcuni tipi di carattere e dimensioni dei caratteri finché la lettera non si adatta a una sola pagina. Di nuovo, assicurati che ci sia spazio bianco sulla tua lettera. Considera di giocare anche con la spaziatura e i margini.
    • Lettera di correzione

      Dopo aver completato e verificato la bozza, stampare la lettera (anche se si sta per caricarla online o inviarla tramite e-mail) per assicurarsi che sia formattata, spaziata correttamente e come si desidera.

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