Spesso è l'ultima cosa a cui pensi quando scrivi un curriculum, ma il formato file che selezioni per il tuo curriculum è estremamente importante. Se invii il tuo curriculum in un formato che è impossibile o semplicemente difficile da aprire per il datore di lavoro, lui o lei potrebbe buttare via la tua domanda.
Come selezionare il formato file per il tuo curriculum
Secondo le indagini dei datori di lavoro, il 99% dei datori di lavoro desidera un file .doc (un file di Microsoft Word) o un file PDF del proprio curriculum. Tuttavia, ci sono molti fattori da considerare quando si seleziona il formato di ripresa.
Segui le indicazioni
Il formato di file che un datore di lavoro desidera può variare in base al sistema di tracciamento dei candidati della società (ATS). Ad esempio, alcuni sistemi di tracciamento non sono compatibili con i file PDF. Il datore di lavoro può anche chiedere un formato particolare a seconda di come si invia il proprio curriculum, pubblicandolo online o via email.
Se stai pubblicando il tuo curriculum online, dovrebbero esserci istruzioni su quale formato di file utilizzare e su come caricare il tuo curriculum. Alcuni annunci di lavoro specificano anche in quale formato devi inviare il tuo curriculum via email.
Per le applicazioni inviate via email, i datori di lavoro possono essere preoccupati per i virus, che si trovano spesso negli allegati di posta elettronica. Nell'annuncio di lavoro, i datori di lavoro possono specificare che tutti i documenti inviati via email siano PDF, che sono privi di virus. Alcuni datori di lavoro possono richiedere di copiare la tua copia del curriculum direttamente nel corpo della tua e-mail, evitando completamente gli allegati.
È molto importante seguire le istruzioni nella pubblicazione del lavoro. Non inviare un diverso formato di file o il tuo curriculum potrebbe non essere visualizzabile e potrebbe non essere nemmeno riesaminato.
Dovresti usare. Doc o. Docx in Microsoft Word?
Fai attenzione a salvare il tuo curriculum come file .docx, che è il valore predefinito nelle ultime versioni di Microsoft Word dal 2007. Mentre .docx sta diventando sempre più comune, non tutti i sistemi di tracciamento dei richiedenti possono leggerli e il tuo curriculum potrebbe venire fuori confuso. Invece, salva il tuo curriculum come file .doc.
Per salvare il tuo curriculum come documento Word (.doc), fai clic su File, Salva con nome e digita il nome del file che stai dando al tuo curriculum. In "Formato", seleziona "Documento Word 2004-2007 (.doc)."
I vantaggi di salvare il tuo curriculum in formato PDF
Mentre quasi ogni azienda ha Microsoft Word o l'accesso a Google Docs, il che rende facile l'apertura di un file .doc o .docx, ci sono alcuni vantaggi significativi nel salvare il tuo curriculum come PDF.
Microsoft Word e altri programmi di elaborazione testi spesso inseriscono linee ondulate sotto parole errate o errori grammaticali. Ma molti di questi "errori" non sono affatto errori quando si tratta di riprendere.
Un sacco di parole in gergo o nomi di società, ad esempio, potrebbero non essere nel dizionario del programma di elaborazione testi, ma ciò non significa che siano scritti in modo errato. Salvando il tuo curriculum in formato PDF, queste linee ondulate, che potrebbero distogliere l'attenzione dai gestori assold che visualizzano un documento sullo schermo, non verranno visualizzate.
Inoltre, mentre sia i Mac che i PC possono eseguire Microsoft Word, i documenti appaiono spesso in modo diverso quando vengono aperti su un Mac rispetto a quando sono aperti su un PC. È possibile che alcune delle tue attente formattazioni non vengano visualizzate correttamente se i responsabili delle assunzioni utilizzano un sistema operativo diverso. Questo non è il caso con i documenti PDF.
Se stai inviando un curriculum direttamente a un contatto o al gestore delle assunzioni tramite e-mail, un PDF è spesso l'opzione migliore. Per i CV inviati tramite un sistema di applicazione, seguire le istruzioni specificate.
Per salvare un documento come PDF, vai su "File" e "Salva con nome" in Microsoft Word. Nella casella che si apre, seleziona "PDF" dal menu a discesa "Formato". Per salvare un documento Google come PDF, vai su "File", quindi seleziona "Scarica come" e scegli "Documento PDF".
Denominazione del tuo curriculum
Qualunque formato scegliate, assicuratevi che il titolo del file di ripresa sia chiaro e diretto per il datore di lavoro. A meno che l'applicazione del lavoro non fornisca indicazioni, utilizza il tuo nome come parte del nome del file (ad esempio, JaneDoeResumed.doc), non semplicemente la parola "Resume". Ecco ulteriori informazioni su come denominare il tuo curriculum.
Non dare il lavoro supplementare del datore di lavoro
L'obiettivo è quello di rendere il più semplice possibile per il datore di lavoro aprire il tuo curriculum e conoscere le tue qualifiche. Pertanto, seguire attentamente le istruzioni e mantenere il formato e riprendere il titolo il più semplice possibile.