Come richiedere un permesso di assenza dal lavoro

Ad un certo punto durante il rapporto di lavoro, potrebbe essere necessario richiedere un congedo, per una serie di motivi: da problemi di salute personali o familiari, alla nascita o all'adozione di un bambino, sollievo da eccessivo stress lavorativo, perdita di una persona cara, alla ricerca di un hobby o un desiderio di viaggiare.

Cos'è un permesso di assenza?

Un congedo (LOA) è un periodo prolungato di tempo libero dal tuo lavoro. A seconda dell'organizzazione, potresti semplicemente essere in grado di chiedere una sospensione dal lavoro.

Oppure, potrebbe esserci un processo formale da seguire per ottenere l'approvazione per un congedo.

A parte le foglie coperte dalla Legge sulla famiglia e il congedo per malattia (FMLA), i militari, i giurati e altre circostanze particolari, il datore di lavoro non è tenuto ad approvare la richiesta, né è tenuto a fornire un congedo personale retribuito.

Prima di chiedere un permesso

Indipendentemente dal motivo per cui chiedi un permesso, è importante affrontare la richiesta in modo corretto per creare un gioco minimo e mantenere la tua posizione sul lavoro.

Richiedere e ottenere un congedo quando si lavora in un ambiente informale può essere semplice come dire al proprio capo: "Ho bisogno di un congedo, sarebbe possibile prendere un congedo dal lavoro per due mesi?" In luoghi di lavoro più formali, potrebbe essere necessario inquadrare la richiesta per criterio aziendale. La compagnia può avere linee guida per chi ha diritto a un congedo e quando e quanto spesso può essere assentato un congedo.

Prima di inviare una richiesta, assicurati di familiarizzare con le politiche di assenza dalla tua azienda. Dovresti anche avere una spiegazione ben esercitata a portata di mano.

Prendi una decisione prima di affrontare l'argomento su quale sarà la tua prossima mossa se la tua richiesta viene rifiutata.

Come richiedere un permesso di assenza

Ecco alcuni suggerimenti per richiedere un congedo, con esempi di lettere che puoi utilizzare per ottenere idee per la tua corrispondenza.

1. Conosci i tuoi diritti prima di pianificare una discussione con il tuo datore di lavoro. Esamina la politica della tua organizzazione in merito alle assenze e determina se la tua situazione è trattata in base alla politica.

• La legge sul congedo per malattia e famiglia (FMLA) impone ai datori di lavoro di fornire ai dipendenti il ​​tempo libero (senza retribuzione) per gravi condizioni familiari e personali che richiedono cure, così come la nascita, l'adozione o il collocamento di un bambino in affidamento e le emergenze derivanti dal servizio militare attivo di un membro della famiglia.
• I dipendenti hanno anche diritto a un congedo per giuria o se sono chiamati in servizio militare attivo.
• Tuttavia, i datori di lavoro non sono tenuti a concederti un congedo semplicemente perché ne vuoi uno.

2. Fornisci al tuo datore di lavoro il minor tempo possibile prima dell'inizio del tuo congedo. L'avviso anticipato renderà più facile per il tuo datore di lavoro riempire il vuoto lasciato dalla tua partenza e renderli più propensi ad accettare la tua richiesta.

3. Avvia il processo con il tuo supervisore immediato. Non vuoi che il tuo supervisore diretto ascolti prima le notizie dalle Risorse umane o dal management superiore. Inoltre, non menzionare il tuo desiderio di prendere un congedo per i colleghi fino a quando non lo cancelli con il tuo manager.

La parola può diffondersi rapidamente in un ufficio e per la migliore risposta, dovresti parlare con il tuo diretto superiore prima di affrontare l'argomento con chiunque altro.

4. Descrivi la tua richiesta per iscritto prima di incontrare il tuo supervisore in modo che lui o lei possa digerire la tua richiesta prima di una discussione. È possibile inviare la richiesta via e-mail prima della riunione di persona. Assicurati di includere i motivi della tua richiesta e chiarisci tutto ciò che vuoi o sei in grado di fare per facilitare la transizione, compresa la formazione della tua sostituzione, la stesura di un manuale di procedura e la messa in campo di domande mentre sei via. Rivedi questi suggerimenti per l'invio di messaggi e-mail e lettere professionali prima di iniziare la tua lettera.

5. Non fornire alcun imperativo legale con la tua richiesta iniziale. Lascia che il tuo datore di lavoro senta di avere il controllo e ti consenta di prendere il congedo dalla buona volontà.

Se necessario, è possibile richiedere qualsiasi protezione legale in seguito con l'assistenza del reparto Risorse umane, ma la legalità non dovrebbe emergere nella prima richiesta.

6. Pianifica un incontro faccia a faccia con il tuo capo in un momento in cui lui o lei è meno stressante, se possibile. Se chiedi un congedo quando il tuo capo si sente sopraffatto, lui o lei può darti un "niente affatto".

In un giorno in cui le cose sembrano a malapena in esecuzione con tutte le mani sul ponte, una richiesta di congedo non troverà un pubblico ricettivo. Sii pieno di tatto e paziente. Sì, è importante fornire quanto più tempo possibile, ma dovresti anche essere strategico sul momento migliore per presentare la tua richiesta.

7. Se un congedo parziale ti consentirà di raggiungere i tuoi obiettivi, esplora la fattibilità di ridurre le ore a part-time. In alcuni casi, un congedo parziale è preferibile per tutti i soggetti coinvolti. Una proposta part-time può essere più accettabile per il tuo datore di lavoro e manterrai un certo flusso di cassa.

8. Analogamente, valutare se una sistemazione temporanea da lavoro a casa piuttosto che un congedo completo possa essere appropriata per la propria situazione. Ad esempio, se hai bisogno di prendersi cura di un familiare malato, il telelavoro potrebbe essere l'ideale per te. O forse lavori da casa per quattro giorni alla settimana e vieni in un solo giorno per un check-in settimanale o per le riunioni. Avere una varietà di alternative in mente che è possibile stabilire se il vostro datore di lavoro è disponibile a considerare altre opzioni.

9. Indica una data di fine, se possibile nella tua situazione, in modo che il tuo supervisore abbia la comodità di sapere quando tornerai. La tua richiesta probabilmente andrà molto meglio se puoi fornire qualche idea su quando tornerai. Anche se non è possibile fornire una data esatta, è ancora meglio dare al proprio datore di lavoro un periodo di tempo generale in base al tempo che ci si aspetta di andare.

10. Pianifica le tue finanze prima di presentare la tua richiesta. Assicurati di poter pagare le bollette senza il normale flusso di cassa dal tuo lavoro. Di solito, puoi ritirare una richiesta di permesso per motivi finanziari, ma se possibile eviti l'imbarazzo.

11. Incontrarsi con un rappresentante delle Risorse Umane per esplorare le implicazioni per i propri benefici in caso di congedo. Se si è assenti per motivi coperti dall'FMLA, il datore di lavoro sarà obbligato a continuare a fornire assistenza sanitaria. Tuttavia, sarai comunque responsabile per lo stesso contributo dei dipendenti al premio che hai pagato prima del tuo congedo.

12. Pianifica i tuoi prossimi passi prima di inviare la tua richiesta. Se il tuo datore di lavoro dice no, continuerai con il tuo lavoro, o dovrai lasciare definitivamente? I prossimi passi varieranno in modo significativo a seconda delle tue ragioni per il congedo e se stai inoltrando la richiesta di "voglio" o di "bisogno". Ad ogni modo, dovresti avere qualche idea in mente su come risponderemo se la tua richiesta è negata.

Idoneità al permesso medico di assenza

Secondo il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti, la legge FMLA riguarda i dipendenti che hanno lavorato per il loro datore di lavoro per almeno 12 mesi; aver lavorato almeno 1.250 ore durante l'anno prima dell'inizio del congedo; e lavorare in un luogo in cui siano impiegati almeno 50 dipendenti nel luogo o entro 75 miglia dalla sede.

I datori di lavoro coperti includono agenzie pubbliche, tra cui datori di lavoro statali, locali e federali e scuole, insieme a datori di lavoro del settore privato che impiegano 50 o più lavoratori per almeno 20 settimane di lavoro nell'anno in corso o precedente. Il tuo datore di lavoro può anche fornire un congedo per malattia. Rivolgersi al proprio responsabile o al reparto risorse umane per dettagli e informazioni sull'idoneità.

Esempio di lettera che richiede un permesso di assenza da un lavoro

Questa lettera di esempio sull'assenza di assenza fornisce una richiesta scritta per un congedo dal lavoro per motivi personali. La lettera offre di rispondere a domande mentre il dipendente è in ferie e fornisce una data di ritorno per il ritorno al lavoro.

Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono

Data

Nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor / m. Cognome:

Vorrei richiedere un congedo di trenta giorni per motivi personali. Se possibile, vorrei lasciare il lavoro il 1 ° luglio e tornare il 1 ° agosto.

Se approvato, viaggerò durante questo periodo di tempo, ma sarei lieto di fornire assistenza per qualsiasi domanda tramite e-mail o telefono.

Grazie mille per la tua considerazione.

Cordiali saluti,

La tua firma (lettera cartacea)

Il tuo nome digitato

Esempio di lettera di richiesta per assenze mediche

Egregio Signor Smith:

Vorrei richiedere un congedo per motivi medici. Avrò un intervento chirurgico per l'ernia il 1 ° settembre e aspetto di tornare a lavorare circa tre settimane dopo.

Posso fornire documentazione scritta dal chirurgo, se necessario.

Grazie mille per la tua considerazione.

Cordiali saluti,

Il tuo nome

Altri esempi di lettere

Hai bisogno di chiedere un congedo per un motivo diverso? Rivedere più esempi di lettere che richiedono un permesso di lavoro dal lavoro per una serie di motivi. Assicurati di personalizzare la tua lettera per le tue circostanze personali e professionali, oltre alla politica di ferie della tua azienda.