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Come leggere una descrizione del lavoro di Project Manager

Tutto ciò che avresti sempre voluto sapere sulle descrizioni dei lavori di Project Manager

Quando fai domanda per un posto di lavoro, la prima cosa che troverai dopo il breve annuncio è la descrizione del lavoro. Questo è il documento che il gestore assumente o l'agenzia di reclutamento ti invierà per descrivere ciò che stanno cercando. In altre parole, stabilisce il ruolo che devono essere riempiti. Spetta a te interpretarlo e mostrare come soddisfi le loro esigenze.

Diamo un'occhiata alle diverse sezioni di una descrizione del lavoro per i project manager in modo da sapere cosa cercare.

Cerca: background aziendale

Questo potrebbe essere un documento separato o potrebbe essere la prima parte della descrizione del lavoro. In ogni caso, leggi il materiale che hai sulla società di assunzione. Puoi fare anche la tua ricerca: non fa mai male scavare nella compagnia perché se hai successo al colloquio devi scegliere se vuoi davvero lavorare lì!

Cerca: posizione

Le descrizioni dei lavori includono spesso la posizione del post. Questo potrebbe essere un affare se non sei pronto a trasferirti. Il perfetto lavoro di project management non è perfetto se significa sradicare la tua famiglia e spostarti in tutto il paese.

O forse è questo che lo rende perfetto per te! La posizione ha un ruolo enorme nel giocare se vuoi recitare il ruolo, quindi dai un'occhiata.

Cerca: titolo di lavoro

Se stai cercando un lavoro che rifletta la tua esperienza e ti aiuti ad andare avanti nella tua carriera, non sarai interessato a un posto di lavoro con il titolo di coordinatore del progetto.

Ma se stai cercando la tua prima mossa nella gestione dei progetti sarebbe una buona scelta.

Vale sempre la pena controllare il titolo del lavoro per assicurarsi che sia in linea con le tue aspettative e che ti abbiano inviato il documento giusto!

Cerca: Dipartimento e Manager

Non si otterrà il nome del manager nella descrizione del lavoro, ma è probabile che si ottenga il nome del dipartimento in cui si trova il ruolo e il titolo di lavoro della persona per cui si lavorerà.

Questo è utile perché ti dice come è strutturata la compagnia e il tipo di progetti con cui potresti essere coinvolto. Un lavoro in Project Management Office potrebbe vederti condurre un'ampia varietà di progetti di business. Un lavoro nel dipartimento IT sarà focalizzato su progetti tecnologici.

Allo stesso modo, controlla il titolo del tuo potenziale manager. Lavoreresti per un senior project manager? Un direttore o vicepresidente? Un manager PMO? Ti importa? Questo può darti un'idea dello stato percepito della posizione e quindi dell'influenza che potresti avere nel ruolo. Più i progetti sono impegnativi, più è utile avere amici in alto!

Cerca: istruzione

I datori di lavoro includeranno normalmente le loro aspettative sul livello di istruzione che si aspetterebbero dai candidati. Potrebbero elencare, ad esempio, il fatto che stiano cercando un'istruzione di livello Master.

Non essere scoraggiato se non hai questo livello di istruzione, soprattutto se hai una profonda conoscenza del dominio o esperienza nel loro settore. Ciò spesso conta molto, quindi anche se non si soddisfano i requisiti educativi nella descrizione del lavoro del project manager, potrebbe valere la pena di inserire un'applicazione per il lavoro se si è forti in altre aree.

Cerca: certificazioni

I gestori assumenti elencheranno le certificazioni che si aspettano che il candidato di successo abbia. È probabile che includa credenziali di gestione del progetto come le credenziali PMP®, le credenziali CAPM® o un certificato PRINCE2®.

I datori di lavoro in tutto il mondo hanno aspettative e requisiti diversi in modo da poter visualizzare anche richieste di certificazioni in metodi Agile o settori industriali specializzati.

Se non hai ancora la tua qualifica, ma stai studiando attivamente per questo (e puoi provarlo - ad esempio hai già prenotato l'esame), allora varrebbe la pena applicarlo.

Cerca: Esperienza precedente

In questa sezione della descrizione del lavoro per un project manager vedrai cosa si aspetta che il datore di lavoro abbia in termini di esperienza precedente.

È probabile che ciò avvenga in termini di anni (ad esempio "esperienza rilevante di 10-15 anni") e anche in termini di settore ("Esperienza di assistenza sanitaria preferita").

Quando metti insieme la tua applicazione assicurati di mettere in evidenza le esperienze che hai avuto che corrispondono maggiormente alla descrizione del lavoro. Non ha senso presentare una domanda che mostri la tua esperienza nei progetti marini, perché questo è il tuo lavoro più recente, quando il tuo precedente lavoro nell'ospitalità è perfetto per il loro ruolo di project manager.

Cerca: abilità

Probabilmente vedrai anche una lunga lista delle competenze che vogliono. I datori di lavoro utilizzano questa sezione della descrizione del lavoro del project manager per parlare del tipo di persona che vorrebbero utilizzare.

Il tipo di abilità che probabilmente vedrai include:

  • Abilità comunicative
  • Pianificazione e pianificazione del progetto
  • Project budgeting
  • Gestione del rischio
  • Gestione della squadra

E così via.

Quando scrivi la tua domanda assicurati di concentrarti su come puoi dimostrare queste abilità in modo che tu possa rendere chiaro al reclutatore che sei una buona scelta e puoi fare tutto (o almeno la maggior parte di cosa) che chiedono.

Scopri di più sulle migliori competenze per i project manager in modo da poter creare la tua applicazione in modo appropriato.

Altre aree di descrizione del lavoro da cercare

I datori di lavoro hanno diversi modelli per le descrizioni del lavoro, ma è possibile vedere un segmento che copre le aree di responsabilità o il luogo di controllo. In altre parole, quali sono le tue responsabilità rispetto a una squadra o al budget. Questo stabilirà se ci sono risorse che segnalerebbero direttamente a te e di quale budget saresti personalmente responsabile.

È improbabile che tu veda uno stipendio in una descrizione del lavoro, ma potresti farlo.

Dovresti candidarti?

Sì! Se si soddisfano circa l'80% dei requisiti della descrizione del lavoro, vale la pena applicarlo. Ricorda che i datori di lavoro specificano il loro candidato onirico, ma sono più che propensi a scendere a compromessi se arriva la persona giusta. Spesso in sintonia con la squadra e la cultura è un fattore decisivo tanto quanto le competenze sulla carta. Se pensi di poter fare il lavoro ma sei titubante sul fatto che tu soddisfi i requisiti, applica. Trascorri del tempo sulla tua applicazione in modo da fare una buona prima impressione e mostrare i tuoi talenti, la tua esperienza e le tue abilità nel miglior modo possibile.

Quindi lasciare che il gestore assumente decidere se invitarvi o meno per intervistare.

Buona fortuna con la tua ricerca di lavoro!

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