Esempi e best practice
Quando hai un appuntamento imminente dal medico, o soprattutto se sai di avere una serie di appuntamenti imminenti, informare il tuo supervisore e tenerlo nel ciclo circa i tempi mantiene una relazione professionale positiva e garantisce il tuo lavoro e quello dei tuoi colleghi rimane nei tempi previsti
Questa situazione può verificarsi se si ha una malattia in corso o una condizione che richiede molti appuntamenti medici o forse sintomi che richiedono diversi viaggi per ottenere una diagnosi.
Altre situazioni includono appuntamenti medici in corso per la terapia fisica o per il trattamento della salute mentale con un terapista o uno psichiatra.
Per semplificare le cose, puoi inserire i dettagli dell'appuntamento per iscritto in modo che il tuo capo abbia un documento come promemoria e per riferimento futuro. Costruisci la tua lettera in modo rispettoso e diretto e includi tutti i dettagli rilevanti che il tuo capo deve sapere. Se ti trovi bloccato e non sai come pronunciare il tuo messaggio, usa i seguenti esempi per iniziare.
Frasi da usare nella tua lettera
Questi esempi di fraseggio possono avvisare il tuo supervisore del problema, contribuendo nel contempo a mantenere la tua privacy.
Non mi sono sentito bene ultimamente, e il mio dottore ha prenotato alcuni appuntamenti per cercare di capire come stanno le cose. Ho provato a programmare questi appuntamenti presto per evitare di perdere molto lavoro, ma non è sempre stato possibile. Ecco l'elenco delle date e degli orari del mio appuntamento: [inserire date e orari dell'appuntamento].
Sono in ritardo per diversi appuntamenti medici e volevo solo farti sapere in anticipo che sarò fuori ufficio o in ritardo a causa di questi appuntamenti. Ti farò sapere su ogni data specifica non appena la pianifico; data la lista d'attesa negli uffici del mio medico e del dentista, ho il sospetto che potrò darti un preavviso di almeno due settimane prima di ogni appuntamento.
Ho un appuntamento medico settimanale il mercoledì a mezzogiorno per le prossime sei settimane e dovrò fare una pausa pranzo prolungata per sistemarlo. Sicuramente starò più tardi alla fine della giornata per completare il mio lavoro, se necessario.
Sarò assente dal lunedì al mercoledì della prossima settimana a causa di appuntamenti medici per motivi di salute. Ho già parlato con Jim, che ha accettato di coprirsi per me durante questo periodo. Non c'è bisogno di preoccuparsi e prevedo di essere a posto e in perfetta efficienza al mio ritorno.
Notifica al supervisore Informazioni sull'appuntamento del medico
Dare il maggior preavviso possibile : Se possibile, inviare una e-mail che includa le date e gli orari degli appuntamenti anziché più e-mail quando le informazioni diventano disponibili.
Indica come gestirai la copertura per il tuo lavoro: se dovrai inventare il lavoro da solo, assegnare qualcuno per coprire il tuo lavoro o il turno, o se vuoi che il tuo supervisore gestisca gli accordi.
Non fornire informazioni dettagliate sul tuo medico è cita : il tuo capo si preoccupa, ma meno sanno circa le tue informazioni HIPAA, meglio è. Se vuoi vedere un terapeuta che lavora su problemi di salute mentale, non devi specificarlo al tuo datore di lavoro. Va bene descrivere queste visite semplicemente come appuntamenti "medici".
Ecco un esempio di messaggio generale per quando è necessario fornire una notifica via e-mail che ti mancherà il lavoro (o che sono già stato assente) a causa di un solo appuntamento medico.
Esempio di messaggio di posta elettronica per appuntamenti del medico
Oggetto: il tuo nome - Appuntamento del medico
Gentile [Nome del Supervisore]:
Si prega di accettare questa lettera come notifica scritta che non sarò in grado di partecipare al lavoro martedì 3 agosto a causa di un appuntamento di un medico precedentemente programmato. (Nota: se si presenta un appuntamento con un medico urgente o non pianificato per il quale non è possibile pianificare in anticipo, è sufficiente notare che, sfortunatamente, non è stato possibile partecipare al lavoro in un dato giorno e si scusa di non essere stato in grado di fornire un preavviso.)
Per favore fatemi sapere se posso fornire ulteriori informazioni o documentazione.
Cordiali saluti,
Il tuo nome
Invio del messaggio
Ecco come mantenere professionale la tua email.
La vita accade e i datori di lavoro si rendono conto che a volte, per ragioni diverse, i dipendenti saranno assenti. Fintanto che non si abitua ad assenteismo e, quando possibile, fornire un preavviso di quei tempi in cui si anticipa la mancanza di lavoro, l'assenza occasionale non dovrebbe riflettersi negativamente sul rendimento complessivo del proprio lavoro.
I dipendenti possono anche aver bisogno di fornire una lettera di scusa quando perdono tempo dal lavoro al colloquio o per altri motivi. Queste lettere di giustificazione del campione possono essere modificate per adattarsi alle circostanze personali.