Le lettere di accompagnamento sono una parte importante del processo di candidatura. Dovresti quasi sempre inviare una lettera di accompagnamento con una domanda di lavoro a meno che il responsabile delle assunzioni non ti chieda espressamente di farlo.
Tuttavia, una cosa che è meno chiara è la durata della tua lettera di presentazione. Se è troppo breve, i datori di lavoro potrebbero pensare che non ti importi molto del lavoro. Se è troppo lungo, i datori di lavoro potrebbero non prenderti il tempo di leggere la tua lettera e non ti prenderanno in considerazione per un colloquio.
Leggi di seguito per ulteriori consigli su quanto a lungo dovrebbe essere la tua lettera di presentazione, oltre a consigli aggiuntivi su come scrivere una lettera di copertura forte.
Dovresti inviare una lettera di copertura?
La maggior parte dei datori di lavoro richiede lettere di accompagnamento. Un'indagine sul curriculum del Saddleback College riporta che più della metà (53%) dei datori di lavoro ha risposto che è necessaria una lettera di presentazione, mentre quasi il 30% non ha preferenze.
Anche quando non è richiesta una lettera di presentazione, può aumentare le possibilità di essere assunto se si include una lettera di copertura quando si applica per un posto di lavoro.
Pertanto, tralascia solo una lettera di accompagnamento quando il datore di lavoro ti chiede espressamente di non inviarne uno.
Quanto dovrebbe essere lunga la tua lettera di presentazione?
Dovresti tenere la tua lettera di presentazione breve o dovrebbe essere una pagina intera o più lunga? La tua lettera di presentazione non dovrebbe essere più lunga di una pagina. Dovrebbe evidenziare le qualifiche più pertinenti per il lavoro e ciò che devi offrire al datore di lavoro.
In effetti, per quanto tempo dovrebbe essere la tua lettera di presentazione, più breve è meglio. Quasi il 70% dei datori di lavoro desiderava una lettera di copertura di meno di una pagina intera e circa il 25% ha detto che più breve è, meglio è.
Ecco le preferenze per la lunghezza della lettera di presentazione dei datori di lavoro che hanno risposto al sondaggio:
- Pagina intera - 12, 6%
- 1/2 pagina - 43, 7%
- Nessuna preferenza - 19, 5%
- Più corto, meglio è - 24, 1%
Formato lettera di copertura
Importante quanto la lunghezza della tua lettera di presentazione è il formato. Si desidera scegliere un font leggibile (come Arial, Calibri, Verdana o Times New Roman) in una dimensione di carattere leggibile (in genere circa 12 punti).
I tuoi margini dovrebbero essere di circa 1 pollice tutto intorno, con il testo allineato a sinistra.
Vuoi anche lasciare spazio tra i paragrafi, così come tra il tuo saluto e il testo (e tra il tuo testo e la firma), in modo che la tua lettera sia facile da leggere.
Una buona regola empirica è che si desidera sempre una buona quantità di spazio bianco sulla carta. Ciò impedirà alla tua lettera di apparire troppo disordinata e difficile da leggere.
Conteggio parole
Non c'è un numero specifico di parole a cui dovresti mirare quando scrivi una lettera di presentazione (a meno che il datore di lavoro non ti fornisca un numero di parole specifico). Invece di concentrarsi sul numero di parole, concentrati a rendere la tua lettera di presentazione di una pagina o meno, con un font leggibile e la dimensione del carattere, e abbastanza spazio bianco tra i paragrafi e nei margini.
Potresti voler consegnare una versione stampata della tua lettera di copertura a un amico o un familiare e chiedere loro se la lettera sembra troppo prolissa o troppo difficile da leggere.
Email Subject Line
Quando si invia una lettera di presentazione per posta elettronica, è ancora più importante essere concisi. Il primo paragrafo è ciò a cui i lettori prestano attenzione quando leggono un'email. Il resto del messaggio è in genere scremato. Due paragrafi - uno che serve da introduzione e uno che spiega la tua qualifica per il lavoro - e quindi una chiusura è sufficiente.
Puoi anche far risaltare la tua lettera di accompagnamento via email con una riga dell'oggetto chiaro e concisa. In genere, si desidera includere il titolo della posizione per cui si richiede e il proprio nome. Ad esempio: Assistente Editoriale - John Smith.
Se possibile, cerca di mantenere la carne del tuo oggetto (in particolare, il titolo del lavoro e il tuo nome) di circa 30 caratteri. Questo è tanto quanto le persone possono vedere sui loro dispositivi mobili, che è spesso il modo in cui le persone controllano la loro posta elettronica.