Hai inoltrato una domanda di lavoro o inviato il tuo curriculum a una società con cui vorresti intervistare, ma non ne hai mai sentito parlare. Cosa dovresti fare dopo? Puoi attendere pazientemente, presumendo che il datore di lavoro ti contatterà se sono interessati, oppure puoi scegliere di seguire il responsabile delle assunzioni.
Dovresti seguire?
Seguire in modo cortese e professionale può farti risaltare in modo positivo mostrando al datore di lavoro quanto sei interessato al lavoro.
Se sei in grado di metterti in contatto con una persona di contatto, il contatto può aiutare il tuo curriculum a dare un'occhiata più da vicino. Ecco i suggerimenti per il modo migliore per seguire telefonicamente o via email.
Come seguire il tuo curriculum
Se non si riceve risposta dal responsabile delle assunzioni entro due settimane, potrebbe valerne la pena. I datori di lavoro e i reclutatori di solito preferiscono le email di follow-up. In questo modo hanno una registrazione della corrispondenza e possono rispondere in un momento conveniente.
Se nessun indirizzo email è elencato, puoi provare a inviare una lettera cartacea o chiamare la società. Se nessun indirizzo email o numero di telefono sono elencati, o la pubblicazione dice di non contattare il datore di lavoro, segui le istruzioni e attendi (si spera) di risponderti.
Invia un'e-mail al follow-up
Quando invii un messaggio e-mail di follow-up, inserisci il titolo della posizione richiesta e il tuo nome nella riga dell'oggetto, in modo che il gestore assumente possa vedere a colpo d'occhio a cosa si riferisce l'e-mail.
Inizia la tua e-mail con un saluto educato, usando il nome del gestore assumente.
Se non sei sicuro del genere del gestore assumente, puoi usare il loro nome e cognome. La tua firma dovrebbe includere una chiusura di affari, dopo aver ringraziato il datore di lavoro per la loro considerazione.
Oggetto: Titolo lavoro - Il tuo nome Cognome.
Caro signor / m. Cognome,
Corpo del messaggio. (vedi campioni)
Grazie per la vostra considerazione.
Saluti,
Il tuo nome Cognome
Numero di telefono
Scrivi una lettera di follow-up
Se stai scrivendo una lettera cartacea per seguire il gestore assumente, segui il formato standard della lettera commerciale. Inizia con il nome, il titolo e l'indirizzo dell'azienda del gestore assumente. Assicurati di includere la data, quindi inizia la tua lettera con un saluto professionale e il nome del gestore assumente.
Termina la tua lettera esprimendo il tuo apprezzamento, utilizzando una chiusura appropriata e includendo la tua firma e le informazioni di contatto.
Nome e cognome
Responsabile delle assunzioni
ABC Company, Inc.
10 Main Street
Anycity, Anystate 1111114 ottobre 2017
Caro signor / m. Cognome,
Corpo della lettera. (vedi campioni)
Apprezzo il tuo tempo e considerazione.
Cordiali saluti,
La tua firma
Il tuo nome Cognome
Indirizzo
Numero di telefono
Effettua una chiamata telefonica di follow-up
Quando rispondi a una telefonata, prova a farlo presto o tardi, perché le persone hanno meno probabilità di partecipare alle riunioni. Prova a chiamare una o due volte prima di lasciare un breve messaggio con il tuo nome e il titolo del lavoro da te richiesto. Ringrazia il datore di lavoro per la loro considerazione e dì che sarai felice di chiarire qualsiasi informazione sul tuo curriculum. Lascia il tuo numero di telefono, quindi è utile per loro di richiamarti.
Se raggiungi il gestore assumente, sii breve e preciso.
Lascia che lui o lei conoscano il tuo nome e quale posizione hai richiesto, quindi chiedi loro di contattarti se c'è qualcosa che vorrebbero che tu chiarissi o qualsiasi altra informazione di cui hanno bisogno. Ringraziali per il loro tempo e considerazione e chiedi gentilmente se puoi dare loro un numero di telefono dove possono raggiungerti.
Esempi di cosa dire
Nel tuo follow-up, è importante essere il più cortese e professionale possibile. Qualsiasi contatto che hai con il responsabile delle assunzioni ha il potenziale per migliorare o danneggiare le tue possibilità di andare avanti nel processo di assunzione. Fai sapere al datore di lavoro quanto sei interessato alla posizione e quanto sei ansioso di incontrarti per un colloquio.
Assicurati di ringraziarli per aver esaminato il tuo curriculum e i materiali per le domande. Puoi anche fare domande su cosa aspettarti mentre la compagnia avanza verso una decisione.
Puoi cogliere l'opportunità di aggiungere o chiarire qualsiasi informazione sulle qualifiche che desideri evidenziare o condividere brevemente nuove informazioni che aggiungono alla tua candidatura. Se ti stai candidando per una posizione fuori città e hai intenzione di visitare la sede dell'azienda, menziona l'intervallo di tempo e chiedi se è possibile organizzare un'intervista durante la tua visita.
Alcune delle cose che potresti dire includono :
- Quali sono i prossimi passi nel processo di assunzione?
- Saranno contattati tutti i candidati?
- Hai bisogno di ulteriori informazioni sulla mia candidatura?
- Quanti candidati hai intenzione di intervistare?
- Sono lieto di farti sapere che mi sono laureato con lode allo XYZ College a maggio e non vedo l'ora di incontrarti con te per condividere ciò che posso offrire ad ABC Industries.
- Volevo farti sapere che il mio articolo sulle implicazioni del marketing sui social media per i millennial è stato recentemente pubblicato nella Harvard Business Review.
- Viaggerò a Milwaukee il 15 maggio e resterò per una settimana, prima della nostra mossa a luglio, e darei il benvenuto all'occasione di incontrarmi con voi.
Suggerimenti per effettuare la chiamata
Quando hai una persona di contatto, ecco i suggerimenti su cosa dire quando segui Brandi Britton, presidente del distretto, Robert Half International:
- Ci sono un paio di chiavi per seguire i responsabili delle assunzioni. In primo luogo, sii sempre educato e rispettoso del loro tempo. Se chiami, chiedi se quel momento è buono per loro o se preferirebbe richiamare in un secondo momento. Se per telefono o e-mail, non contattare i datori di lavoro più del doppio, a meno che non lo richiedano.
- Perfetto quello che vuoi dire. Dovresti evidenziare il tuo entusiasmo per la posizione mentre mostri il motivo per cui sei adatto. Non chiedere solo ai datori di lavoro se hanno ricevuto il tuo curriculum. Menziona le tue abilità o esperienze specifiche che aiuteranno l'organizzazione.
- Quando discuti sul motivo per cui sei la persona giusta per il lavoro, mantieni l'attenzione sul datore di lavoro e su come trarranno beneficio assumendoti. Potete aiutare con un'imminente iniziativa di espansione? Hai esperienza in una nuova linea di servizi in cui la compagnia sta entrando? Dimostrando come aiuterai l'azienda ad avere successo, potrai ulteriormente distinguerti.