Il tempismo è essenziale quando si scrive una lettera di follow-up a un contatto che si è incontrato in un evento di networking. Seguendo, consolidi la tua relazione con quella persona. Il follow up ti dà anche la possibilità di porre una domanda particolare o anche di organizzare un incontro per incontrare uno a uno.
È meglio seguire le informazioni entro 24 ore dalla riunione. Esprimi il tuo apprezzamento per il loro tempo e includi i dettagli relativi alla conversazione che hai avuto.
Leggi sotto per consigli più specifici su quando e come seguire. Vedi anche una lettera di follow-up di esempio da inviare a un contatto che hai incontrato in un evento di networking. Utilizza questo esempio come guida per aiutarti a iniziare una conversazione e una relazione professionale.
Suggerimenti per seguire un contatto da un evento di rete
Follow-up entro 24 ore. Vuoi seguire rapidamente, in modo che la conoscenza ti ricordi. Invia un'email o una lettera entro 24 ore dall'incontro con lui o lei.
Menzione una conversazione dall'evento. Per aiutare a ricordare alla persona chi sei, menziona una conversazione o un argomento discusso durante l'evento. Ad esempio, potresti dire: "Mi è piaciuto parlare con te dopo la conferenza di apertura della conferenza XYZ". Un rapido riferimento alla tua conversazione aiuterà a fare jogging nella memoria di una persona.
Offrire aiuto. Quando si effettua un contatto di rete, è sempre una buona idea offrire assistenza prima di chiedere un favore. Se c'è un modo in cui puoi aiutare il contatto, fallo (forse ti sei offerto di connetterlo con qualcuno, o forse ti ha chiesto di inoltrare un articolo di cui stavi discutendo).
Chiedi di incontrarti. Suggerisci un orario per incontrarti per un caffè se vivi nella stessa zona. Potresti esprimerlo come una possibilità per continuare una particolare conversazione che avevi durante l'evento. Ad esempio, potresti scrivere: "Mi piacerebbe continuare la nostra discussione sulle migliori pratiche nel cloud computing. Magari potremmo incontrarci la prossima settimana e discutere ulteriormente con il caffè? "
Connetti su LinkedIn. Connettiti con il contatto su LinkedIn per rafforzare ulteriormente la tua relazione professionale. Una volta che conosci meglio la persona, potresti chiedergli di scrivere una raccomandazione su LinkedIn. Tuttavia, non chiedere questo favore nella tua email di follow-up. Concentrati sulla tua connessione, piuttosto che chiedere qualcosa di troppo specifico.
Modifica, modifica, modifica. Indipendentemente dal fatto che invii la tua nota di follow-up come lettera o e-mail, assicurati di modificare completamente il messaggio prima di inviarlo. Ricorda che questo è un messaggio professionale. Vuoi fare un'impressione forte e positiva. Pertanto, assicurati che non vi siano errori di ortografia o grammatica nella tua lettera.
Lettera di follow-up a un contatto da un evento di rete
Mr. Alan Thompson
ABC Legal Associates
123 Main St.
Albany, NY 12201
31 gennaio 2017
Caro signor Thompson,
Venerdì scorso è stato un piacere incontrarti alla reception di Albany Young Business Professionals. Le tue idee sul futuro della legge ambientale erano affascinanti e aumentavano il mio interesse per il campo.
Come lei ha raccomandato, ho contattato John Smith per discutere potenziali aperture di lavoro nella sua azienda. Mi incontrerò con lui il prossimo fine settimana.
Per favore fatemi sapere se avete altre aperture di lavoro per un paralegal nella vostra azienda, o se avete ulteriori suggerimenti per le persone che dovrei contattare per quanto riguarda le posizioni aperte.
Ho allegato il mio curriculum per la tua recensione.
Grazie mille per la sua assistenza. Spero di vederti al Ricevimento Cocktail dei giovani professionisti di Albany in autunno.
Cordiali saluti,
Jane Adams
234 Longview Rd.
Saratoga Springs, NY 12286
518-555-1234
[email protected]
Seguito via e-mail
Se si invia la lettera come messaggio di posta elettronica, non è necessario includere le informazioni di contatto della persona nell'e-mail. Assicurati di includere le tue informazioni di contatto nella tua firma e-mail, però.
Nell'oggetto del messaggio, inserisci il tuo nome in modo che il tuo contatto sappia da chi viene il messaggio. (Ad esempio, Subject: Jane Adams - Aggiornamento) Il tuo messaggio avrà una migliore possibilità di essere aperto e letto se il destinatario è a conoscenza di chi sta scrivendo.
Per saperne di più: Come seguire | Campioni di lettere successive Suggerimenti per la rete di carriera