Ricerca, approccio e negoziazione con gli sponsor del tour
Fare tour è un'attività costosa, quindi i musicisti e le etichette si rivolgono spesso a sponsor di tour e opportunità di sponsorizzazione di concerti per aiutarli a pagare il conto. La competizione è, ovviamente, intensa, e gli sponsor, ovviamente, vogliono qualcosa in cambio del loro denaro.
Ricerca di sponsorizzazione del tour dei concerti
- Valuta la tua copertura geografica
- Se stai pianificando un evento rigorosamente locale, rivolgiti a un'azienda locale per fare il tuo passo. Se stai cercando aiuto in un tour nazionale, hai bisogno di uno sponsor che possa trarre vantaggio dall'essere visitato in tutto il paese - in tal caso, pensa agli affari regionali o nazionali.
- Anche la quantità di denaro che ti serve fa la differenza. Sicuramente chiedere al panificio locale di sponsorizzare il tuo concerto con la somma di $ 2 milioni non ti porterà più di un babka!
- Crea un piano
- Sapere esattamente quanti soldi hai bisogno e perché - e la risposta non è "il più possibile". Formulare un budget per il tuo concerto o tour, capire esattamente quanti soldi hai bisogno e determinare cosa ti serve. Questo processo non solo è istruttivo, ma ti consentirà di parlare con cognizione di causa dei dati finanziari del tuo progetto quando convincerai gli sponsor a dare una possibilità al tuo evento.
- Sai cosa stai offrendo
- Tieni presente che questo scambio non riguarda solo qualcuno che ti dà denaro. Offri un'opportunità di branding, quindi dedica un po 'di tempo ad analizzare i motivi per cui i potenziali sponsor dovrebbero essere d'accordo con te. Che tipo di pubblicità e branding puoi offrire? Segnaletica sul palco? Il nome della società è tutto il materiale promozionale ("Presentato da ...")? Distribuendo coupon o campioni al pubblico? Vieni pronto a discutere questi dettagli ed essere pronto a fare il tuo caso.
- Sii pronto a negoziare e conoscere i tuoi limiti. Se la società vuole scegliere l'atto di apertura, fare una presentazione sul palco o usare la tua musica nella loro pubblicità in cambio della loro sponsorizzazione, ad esempio, sei disposto ad accettare tali termini? Sapere cosa c'è dentro e fuori dal tavolo prima di farti fare il tuo passo.
- Contatta la persona giusta
- Prima di avvicinarti ai tuoi potenziali sponsor, fai i compiti e stabilisci il giusto punto di contatto. A seconda dell'attività, è possibile che questa attività sia più facile a dirsi che a farsi. Le grandi aziende, in particolare le imprese di bevande alcoliche, per esempio, vengono contattate frequentemente, quindi probabilmente troverai istruzioni specifiche per fare un'offerta di sponsorizzazione sul loro sito web. Segui le loro procedure, anche se ritieni che le loro regole limitino il modo in cui prevedi di fare il tuo passo. Queste regole sono in atto per aiutare l'azienda a gestire efficacemente le richieste e, se non le rispetti, la tua richiesta sarà probabilmente respinta.
- Con le aziende più piccole, inizia con il reparto PR e marketing. Per le piccole imprese locali senza reparti designati, inizia con il proprietario o il manager.
- Vieni pronto a vendere
- Mentre la sponsorizzazione potrebbe essere un vecchio cappello per alcune grandi aziende, la mamma locale e il pop shop che stai guardando come partner per il tuo concerto locale potrebbero non averne mai preso in considerazione la possibilità. Potresti dover vendere l'intera idea a loro: cosa stai cercando, cosa stai offrendo e perché sarebbe positivo per entrambi. Preparati a prendere l'iniziativa e convincerli che la sponsorizzazione è un'idea vincente: mostra loro la road map per realizzarla.
Sponsorizzazione del Tour in avvicinamento
- Chiedi agli esperti
- I luoghi possono essere una grande fonte di informazioni - in effetti, chi prenota nella sede potrebbe avere una relazione permanente con sponsor, come un'azienda di bevande alcoliche che possono contattare a tuo nome per sponsorizzare un open bar per il tuo concerto in cambio di qualche marchio . Agenti e promotori sono anche fonti di informazione eccellenti.
- Controlla i siti web
- Guarda i tour in arena dei maggiori artisti. C'è quasi sempre uno sponsor della grande lega a bordo. Potresti non far atterrare lo stesso sponsor per il tuo tour in un piccolo club, ma le compagnie che vedi allegate ai tour più grandi ti forniscono degli indizi da seguire. Dai un'occhiata ai loro siti Web: quasi certamente troverai informazioni sulla richiesta di sponsorizzazione, compresi i requisiti. Potresti scoprire che la compagnia è disposta a sponsorizzare spettacoli di dimensioni più ridotte. Le aziende abituate alla sponsorizzazione della musica a volte gestiscono concorsi che premiano gli atti più piccoli con la sponsorizzazione di grandi capitali. Prenditi un po 'di tempo per conoscere i soliti sospetti e tenerli sul tuo radar.
- Considera la fonte
- La sponsorizzazione arriva quasi sempre a un prezzo, ma il prezzo vale la pena? Conoscere il tuo pubblico è fondamentale per far funzionare la tua carriera musicale, e la sponsorizzazione è un esempio eccellente. Cosa permetteranno i tuoi fan? Una sponsorizzazione della birra potrebbe disattivare alcuni fan della tua rock band cristiana, mentre la sponsorizzazione del tuo megastore potrebbe mandare i bambini indie a correre per le colline. Pensa attentamente alle società con chiare affiliazioni politiche e religiose e ricorda che l'alcol e il tabacco possono essere controversi per alcuni gruppi. Stai collegando il tuo nome a questo sponsor, quindi assicurati di creare una relazione con cui tu e i tuoi fan siete a vostro agio.
- Fai esperienza con le finanze
- Il denaro è SEMPRE un problema nell'industria musicale. Scopri di più su come puoi gestire i tuoi soldi in Money and Music 101 con informazioni su fonti di finanziamento, preparazione di domande di finanziamento e piani aziendali e su come spendere i soldi una volta ottenuto.
Mantieni la tua fine dell'affare di sponsorizzazione
Essere professionisti farà in modo che l'affare vada liscio e aprirà la porta a opportunità future:
- Rispondi tempestivamente a tutte le richieste di informazioni da parte del tuo sponsor.
- Rimanere in cima al processo di pianificazione (se hai un manager, questo è un lavoro per lui). Assicurati che il piano stia progredendo e rimanga connesso con il tuo sponsor in modo che tutti i materiali siano in linea con la consegna puntuale.
- Garantire che tutta la pubblicità, il marketing e la segnaletica aderisca all'accordo di sponsorizzazione.
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