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Come inviare per posta elettronica un allegato di Resume e Cover Letter

A seconda del lavoro per il quale si sta candidando, potrebbe essere necessario inviare per e-mail il proprio curriculum e lettera di presentazione al gestore assumente. I contatti di rete che aiutano la ricerca di lavoro possono anche chiederti di inviare per e-mail i materiali della tua candidatura in modo che possano esaminarli e condividere il tuo curriculum con potenziali datori di lavoro.

  • Seguire le istruzioni del datore di lavoro

    Quando fai domanda per lavori via e-mail, il datore di lavoro potrebbe richiedere che tu invii il tuo curriculum e lettera di accompagnamento come allegato a un messaggio e-mail. È importante inviare gli allegati correttamente, includere tutte le informazioni necessarie per la lettura del messaggio e-mail e per far sapere al destinatario come possono contattarti per pianificare un colloquio.

  • Come salvare una lettera di copertura e riprendere

    Quando invii una lettera di presentazione e riprendi gli allegati, il primo passo è salvare il tuo curriculum come documento PDF o Word. In questo modo il ricevitore riceverà una copia del curriculum nel formato originale. È possibile salvare la lettera di accompagnamento in formato documento o scriverla direttamente nel messaggio di posta elettronica.

    Se disponi di un software di elaborazione testi diverso da Microsoft Word, salva il tuo curriculum come documento Word (.doc o .docx). File, Salva come, dovrebbe essere un'opzione nel tuo programma.

    A seconda del tuo software di elaborazione testi, potresti essere in grado di archiviare, stampare su PDF, per salvare i tuoi documenti come PDF. In caso contrario, ci sono programmi gratuiti che è possibile utilizzare per convertire un file in un PDF.

    Un file PDF mantiene il formato del tuo curriculum e della tua lettera, in modo che il destinatario possa vederli mentre li hai scritti quando aprono i file che invii.

    Usa il tuo nome come nome del file, così il datore di lavoro sa di chi è il curriculum e la lettera di presentazione, cioè, janedoeresume.doc e janedoecoverletter.doc.

  • Come includere una riga dell'oggetto in un messaggio di posta elettronica

    La riga dell'oggetto è una delle parti più importanti dei messaggi di posta elettronica inviati per la richiesta di lavoro. Se non ne includi uno, il tuo messaggio potrebbe non essere nemmeno aperto.

    Il tuo messaggio di posta elettronica deve includere una riga dell'oggetto e dovrebbe spiegare al lettore chi sei e quale lavoro stai richiedendo. Sii specifico, in modo che il destinatario sappia cosa sta ricevendo. I datori di lavoro spesso assumono contemporaneamente più posizioni, quindi includi sia il tuo nome che il titolo del lavoro.

    Aggiungi un oggetto al messaggio e-mail prima di iniziare a scriverlo. In questo modo, non dimenticherai di includerlo in seguito.

    Ecco cosa scrivere:

    Oggetto: il tuo nome - Titolo del lavoro

    • Come scrivere le righe dell'oggetto Email
    • Esempi di riga dell'oggetto email

  • Come scrivere un messaggio e-mail da inviare con la vostra lettera di copertura e riprendere

    Dopo aver salvato il curriculum e la lettera di presentazione e sono pronti per l'invio, il passaggio successivo è scrivere un messaggio e-mail da inviare con i tuoi documenti.

    Innanzitutto, apri il tuo account di posta elettronica. Quindi fare clic su Messaggio in alto a sinistra dello schermo o fare clic su File, Nuovo, Messaggio.

    È possibile digitare la lettera di accompagnamento direttamente nel messaggio di posta elettronica, copiare e incollare da un documento di elaborazione testi o se la società richiede un allegato, inviare la lettera di copertura e riprendere con il messaggio di posta elettronica. Quindi, le tue scelte sono di inviare un allegato di una lettera di copertura o di usare il messaggio di posta elettronica come lettera di presentazione.

    Se si allega una lettera di accompagnamento, il messaggio e-mail può essere breve. Basta indicare che il curriculum e la lettera di accompagnamento sono allegati. Offrire di fornire ulteriori informazioni e far sapere al lettore come si può essere contattati.

    Se stai scrivendo una lettera di accompagnamento e-mail, esamina questi suggerimenti per la formattazione prima di inviarla.

    Inoltre, assicurati di seguire le indicazioni riportate nell'annuncio di lavoro per sapere come candidarti quando invii la tua lettera di presentazione e riprendi o la tua candidatura potrebbe non essere considerata.

  • Aggiungi una firma a un messaggio e-mail

    È importante includere una firma e-mail con tutte le tue informazioni di contatto, quindi è facile assumere manager e reclutatori per metterti in contatto con te. Inserisci il tuo nome completo, il tuo indirizzo email e il tuo numero di telefono nella firma e-mail, in modo che il gestore assumente possa vedere, a colpo d'occhio, come contattarti.

    Se hai un profilo LinkedIn, includilo nella tua firma. Fai lo stesso con qualsiasi altro account di social media che usi per scopi professionali e di lavoro.

    Per aggiungere la tua firma al tuo messaggio e-mail, fai clic su File, Inserisci, Firma se hai una firma salvata che usi per la ricerca di un lavoro. Se non hai creato una firma e-mail, digita le informazioni di contatto (nome, indirizzo e-mail, telefono, LinkedIn) nella parte inferiore del messaggio.

    • Come impostare una firma e-mail
    • Esempio di firma e-mail

  • Come allegare un curriculum e una lettera di presentazione a un messaggio di posta elettronica

    Una volta che il messaggio e-mail è pronto per l'invio, è necessario allegare il curriculum e la lettera di accompagnamento al messaggio. Fare clic su Inserisci, Allega file. Il tuo client di posta elettronica visualizzerà un elenco di file nella cartella di file predefinita del tuo computer.

    Se il tuo curriculum e la lettera di presentazione sono memorizzati in una cartella diversa, fare clic sulla cartella appropriata.

    Fare clic per selezionare il file che si desidera aggiungere al messaggio e-mail, quindi fare clic su Inserisci per allegare il documento al messaggio e-mail. Prenditi il ​​tempo necessario per correggere attentamente il messaggio prima di inviarlo.

    Prima di fare clic su Invia, invia il messaggio a te stesso per assicurarti che tutti gli allegati vengano recapitati e che il tuo messaggio di posta elettronica sia perfetto.

    Invia una copia del messaggio a te stesso, così come alla società, in modo da avere una copia per i record. Aggiungi te stesso come Bcc (copia per conoscenza nascosta) facendo clic su Bcc ... e aggiungendo il tuo indirizzo email.

    Quindi fare clic su Invia, e la tua lettera di presentazione e il tuo curriculum saranno in corso per il datore di lavoro.

    • Come inviare una lettera di copertura per posta elettronica
    • Come inviare un curriculum via email

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