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Come chiudere una lettera di ringraziamento

Quando scrivi una lettera di ringraziamento, potresti pensare che sia il centro della nota - la parte in cui esprimi gratitudine in un modo personale e specifico - questa è la sezione più impegnativa da comporre. Potrebbe essere vero, ma il modo in cui chiudi la tua lettera di ringraziamento è importante e non dovrebbe essere trascurato.

I saluti e le chiusure delle lettere di ringraziamento potrebbero non sembrare critiche, ma aiutano a formare una lettera ben scritta, quindi quando si tratta di lettere di ringraziamento, anche le formalità sono importanti. Questo perché i lettori di lettere hanno certe aspettative riguardo allo stile e al tono della tua lettera. Dovresti quindi includere sempre una chiusura educata, oltre a un saluto appropriato, in una nota di ringraziamento.

La chiusura della tua lettera è un modo formale per riecheggiare l'apprezzamento espresso in tutto il corpo della nota di ringraziamento. È la parte dell'email che può lasciare un'impressione duratura.

Come terminare una lettera di ringraziamento

Che si tratti di un semplice "Grazie" o di un messaggio più formale "Grazie per l'assistenza in questa materia", la dichiarazione di chiusura nella nota di ringraziamento deve essere sempre seguita da una virgola. Quindi, salta giù una riga e scrivi il tuo nome.

Se stai scrivendo una lettera che stamperai e invierà per posta, lascia due spazi tra la chiusura gratuita e il tuo nome digitato. Questo è dove firmerete il vostro nome in inchiostro.

Opzioni di chiusura per le lettere di ringraziamento

Le seguenti opzioni copriranno una varietà di circostanze e sono buoni modi per chiudere una lettera di ringraziamento:

  • Con gratitudine
  • Con sinceri ringraziamenti
  • Il tuo aiuto è molto apprezzato
  • Grazie molto
  • Gentile grazie
  • con gratitudine
  • Grazie per il tuo
  • Grazie
  • Grazie per il tuo tempo
  • Grazie per la vostra considerazione
  • Grazie per la tua raccomandazione
  • Grazie per il vostro aiuto in questa materia
  • Migliore
  • I migliori saluti
  • Cordiali saluti
  • Sinceramente tuo
  • Con grazie e apprezzamento
  • Con apprezzamento

Come scegliere la frase di chiusura corretta

Qualsiasi delle opzioni sopra elencate è appropriata. Alcuni sono più formali, mentre altri sono più morbidi e un po 'più caldi di tono. (È sottile, ma "Kind thanks" ha un impatto diverso rispetto alla frase più formale, "Grazie per il tuo aiuto in questa materia.")

Il livello di formalità che impieghi dipenderà dal tuo destinatario. Se sei un amico o un conoscente che conosci personalmente - o anche un intervistatore di lavoro con cui hai sentito di aver stabilito un buon rapporto - è meglio usare il tono più caldo.

Se, tuttavia, stai ringraziando un socio in affari o qualcuno che non hai mai incontrato, le frasi più formali e prudenti dovrebbero essere usate. Leggi tutta la tua lettera e prova a pensare quale tono stai trasmettendo per aiutarti a selezionare il giusto sentimento di chiusura.

Scrivere una lettera di ringraziamento per un colloquio di lavoro

È importante inviare una lettera di ringraziamento all'intervistatore non appena possibile dopo aver completato il colloquio di lavoro. C'è molto di più in una lettera di ringraziamento di successo che semplicemente includendo una frase di chiusura appropriata. È necessario disporre di diverse sezioni in cui è possibile ringraziare l'intervistatore in modo appropriato e aggiungere anche ulteriori informazioni che potrebbero aiutarvi a rimanere nella mente dell'intervistatore e darvi una spinta rispetto alla concorrenza:

  • Saluto: nello stesso modo in cui non è appropriato chiudere una lettera commerciale con "XOXO", ti consigliamo di assicurarti che il tuo saluto di apertura non sia troppo casuale o familiare. Ci sono vari saluti che puoi usare, inclusa l'opzione più comune, "Gentile".
  • Dì grazie: Questo può sembrare ovvio, ma vorrai aprire la tua lettera di ringraziamento con apprezzamento - se stai scrivendo una lettera di ringraziamento dopo un colloquio di lavoro, assicurati di ringraziare l'intervistatore per avermi dato l'opportunità per intervistare e per avere il tempo di parlare della natura e dei requisiti della posizione.
  • Cita il tuo interesse: quando componi il follow-up grazie agli appunti dopo le interviste di lavoro, il paragrafo iniziale della tua lettera è anche una buona opportunità per esprimere e / o riconfermare il tuo interesse per la posizione. (Tieni presente che se gli intervistatori scelgono tra due candidati, l'entusiasmo potrebbe influenzare la loro decisione).
  • Fai un caso per la tua candidatura: mentre la cortesia è il motivo principale per la tua nota di ringraziamento, la lettera è anche l'occasione per ricordare agli intervistatori perché sei un candidato forte. Utilizza il corpo dell'e-mail per reiterare le tue competenze e la tua esperienza. I callback alla conversazione sono utili qui. Idealmente, la nota di ringraziamento si sentirà specifica per la posizione a disposizione e non generica.
  • Rinnova i tuoi ringraziamenti: chiudi la lettera ringraziando ancora una volta il destinatario.


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