Attività commerciale

Come cambiare le industrie nella gestione dei progetti

La gestione dei progetti è un'abilità altamente trasferibile, quindi è comune trovare i project manager che desiderano controllare altri settori dopo aver trascorso un po 'di tempo a lavorare in un'area.

E la buona notizia, è altamente possibile. Se vuoi fare il passaggio dai progetti di software per computer al lancio di prodotti assicurativi o al lavoro nella produzione verde, puoi farlo. Capacità di gestione di progetti fondamentali come il monitoraggio del progetto, l'esecuzione di riunioni di progetto di successo e la gestione del rischio sono le stesse indipendentemente dal tuo settore.

Perché cambiare le industrie?

Ci sono molte ragioni per cui potresti voler cambiare settore. La più ovvia è che hai perso il lavoro e ne stai cercando uno nuovo, e non vuoi limitarti alle sole posizioni vacanti nella tua passata industria.

Potresti anche volere una nuova sfida. Passare da un settore all'altro è un ottimo modo per acquisire esperienza ed esposizione ad altri modi di lavorare, prodotti e ambienti.

Questa è una ragione più comune per cambiare settore di quanto si possa pensare. Un sondaggio globale condotto nel 2015 da LinkedIn afferma che il 21% dei Millennial - quelli di età compresa tra 18 e 35 anni - cambiano lavoro perché sono interessati a provare un nuovo settore. È l'11% per chi ha 36-50 anni. La porta non è chiusa nemmeno per i Baby Boomers: il 7% di loro riferisce di aver cambiato lavoro per l'opportunità di testare un altro settore.

Forse hai notato che il tuo settore è in declino e vuoi fare il salto ora. O forse la tua azienda non sta andando bene come potrebbe, e sei preoccupato per la stabilità futura del tuo attuale ruolo. Cambiare settore è anche un modo per essere pagato di più come project manager.

Qualunque sia la ragione per cui cerchi una nuova carriera nella gestione dei progetti, puoi mettere le tue abilità in una nuova industria (per te).

La gestione dei progetti nel settore IT è diversa dalla gestione dei progetti di costruzione o della gestione dei progetti nel settore sanitario, ma non perché le competenze chiave della gestione del progetto siano diverse. Se sei seriamente impegnato a cambiare settore, puoi sicuramente fare il cambio. Ecco alcune cose che puoi fare per aiutarti ad avere successo in un nuovo settore professionale.

Fare domande

Innanzitutto, vorrai scoprire il più possibile sul tuo settore nuovo o di destinazione. Che si tratti del tuo primo giorno in un'azienda manifatturiera o stai solo testando le acque con i tuoi contatti nella vendita al dettaglio per scoprire se ti piacerebbe avere un ruolo lì, fare domande.

Prendi nota delle risposte che ricevi dai tuoi contatti esperti. Puoi trasformarli in mappe di processo o fogli di greppia. Questi ti aiuteranno nell'intervista e nelle tue prime settimane in un nuovo ruolo. Più sai di cosa stai entrando, più ti sentirai sicuro di te.

Prendere lezioni

Entrare in un nuovo settore è più facile se riesci a dimostrare a un recruiter che sei seriamente interessato a questo. Prendere lezioni è uno dei modi in cui puoi farlo. Ci sono molti corsi online brevi che puoi fare senza investire un sacco di soldi. I MOOC (massivi corsi online aperti) sono un buon punto di partenza in quanto sono gratuiti e spesso gestiti da università con una reputazione fantastica.

Una volta che hai aderito a un'azienda in un nuovo settore, vedi quali classi possono offrire anche tu. Considerare corsi interni ed esterni. Più velocemente sarai sicuro riguardo all'argomento e ai dettagli sul settore e su come funziona l'azienda, più velocemente ti sentirai come se stessi facendo davvero la differenza. Allora puoi andare avanti e goderti la tua nuova carriera!

Molte industrie hanno organismi professionali che offrono certificati introduttivi sull'argomento. In qualità di project manager, non avrai bisogno di conoscere i dettagli della legislazione sulle assicurazioni o di vendere prodotti assicurativi, ma potresti beneficiare di un certificato introduttivo nelle nozioni di base del settore in quanto ciò coprirà tutta la terminologia che potresti incontrare attraverso su quei progetti.

In generale, tutte le opzioni a tua disposizione che hai utilizzato quando hai studiato per diventare project manager sono aperte a te per studiare un nuovo settore.

Rete

Incontra persone nel tuo settore target o in quello che hai appena aderito. Il tuo nuovo datore di lavoro potrebbe avere opportunità di networking professionale o informale o esaminare ciò che è disponibile a livello locale.

È un modo semplice per creare nuove connessioni nel tuo settore nuovo o di destinazione e porre le domande che potresti non voler chiedere al tuo datore di lavoro!

Ottieni un mentore

Un mentore è qualcuno con cui puoi parlare in modo informale. Generalmente hanno molta esperienza nel loro campo e sono pronti a condividerlo con te. Ottenere un mentore quando entri in un nuovo settore è un buon modo per sfruttare rapidamente una vasta esperienza che altrimenti non sarebbe disponibile per te.

Avere qualcuno alla fine del telefono o dell'app di messaggistica può darti sicurezza quando vuoi fare una breve domanda o ottenere chiarezza su un particolare elemento del tuo progetto.

In effetti, i mentori sono preziosi in tutti i settori della vita professionale del project management: indipendentemente dal tuo percorso professionale, è bello investire in un rapporto di mentore se puoi!

Iscriviti a gruppi professionali

È probabile che il tuo settore abbia un proprio gruppo professionale (probabilmente l'ente che amministra e regola le qualifiche del settore). Aderire. Anche se tutto ciò che fai è leggere la rivista dell'organizzazione, ti aiuterà a rimanere aggiornato con le sfide del settore e ad aumentare le tue conoscenze.

I gruppi professionali hanno anche opportunità di networking. Dai un'occhiata ai loro forum online se non riesci a partecipare a uno degli eventi di persona. Spesso vengono registrate conferenze o seminari e i video sono resi disponibili per i membri gratuitamente.

Leggi Voracemente

Leggi tutto ciò che puoi sul tuo settore. Nello specifico, le aree relative ai primi progetti su cui stai lavorando per il tuo nuovo datore di lavoro. Ti aiuterà a dare un contributo più grande più velocemente.

3 cose da tenere d'occhio quando si cambiano le industrie

La gestione del progetto è gestione del progetto, giusto? Sì, ma una volta che sei in un settore diverso, ci sono alcuni capricci di cui essere a conoscenza. Può essere estremamente limitante la carriera per entrare in una nuova organizzazione commerciale e assumere che tu sappia tutto solo perché hai 20 anni di esperienza in organizzazioni no-profit.

Sii consapevole di ciò che potrebbe essere sottilmente diverso e questo ti aiuterà a passare al tuo nuovo settore più rapidamente e con meno frizione! Ecco 3 cose a cui prestare attenzione.

Gergo industriale

Questo è il principale ostacolo al passaggio alle industrie senza problemi. Anche gli acronimi che hai usato per anni potrebbero significare qualcos'altro nella tua azienda. Tieni un glossario corrente dei termini che hai ascoltato e aggiungi le spiegazioni. Prendi nota del gergo nelle riunioni e poi controlla la tua comprensione più tardi.

Le persone saranno felici di aiutarti a chiarire quali termini significano se gli chiedi, quindi chiedi. Può salvare un sacco di imbarazzo. Ricordati di aggiornare il tuo glossario personale, in modo da non chiedere la stessa domanda più volte perché hai dimenticato. Ci possono essere molte nuove lingue da prendere quando si inizia per la prima volta, quindi imposta un documento per catturarlo - qualcosa che puoi guardare indietro quando ne hai bisogno.

Il mercato

Diverse industrie hanno differenti pressioni competitive. Laddove il time to market potrebbe essere fondamentale per la realizzazione di app per smartphone, un risultato di qualità (anche se ciò significa richiedere un po 'più di tempo) potrebbe essere più appropriato altrove.

Le sfide che l'assistenza sanitaria deve affrontare non sono le stesse di quelle relative al petrolio e al gas, e il settore dei servizi professionali sarà molto diverso dalla tua precedente esperienza di gestione di progetti governativi.

La ricerca è tua amica. Costruisci la tua prospettiva strategica sul settore il più velocemente possibile. Tutto il networking, le domande e le soluzioni professionali che stai facendo ti metteranno in grado di adattarti rapidamente alle nuove pressioni di un settore diverso.

Pratiche diverse

I tuoi "vecchi" processi di gestione del progetto potrebbero non viaggiare così come speravate, quindi preparatevi a modificarli per il vostro nuovo ambiente. Ad esempio, la salute e la sicurezza potrebbero essere prioritarie per l'ingegneria e la costruzione, ma passare a un ambiente di ufficio a basso rischio per una compagnia di assicurazioni, e probabilmente non troverai piani dedicati di salute e sicurezza per ogni progetto.

La sicurezza IT è fondamentale, ma quando non si ha a che fare con le minacce ransomware, l'approccio alla sicurezza della nuova azienda potrebbe essere strutturato diversamente.

Il tuo team potrebbe essere impostato in una diversa struttura organizzativa del progetto, che forse non sei abituato a fare.

Allo stesso modo, potrebbe essere necessario passare alla gestione del progetto Agile o viceversa.

Siate aperti alle diverse pratiche di gestione dei progetti che potreste trovare nel vostro nuovo settore. Puoi adattarti rapidamente a loro una volta che sai cosa ti aspetti da te.

Infine, non esitare a (con tatto) suggerire modi in cui le pratiche esistenti potrebbero essere modificate. È probabile che tu sia stato reclutato al di fuori del loro settore in parte per portare nuove intuizioni e un nuovo paio di occhi ad alcuni dei processi di gestione del progetto con cui stanno attualmente lavorando. Presto lavorerai se il tuo capo non è disposto ad ascoltare le tue idee!

Le carriere nella gestione dei progetti si trasferiscono facilmente perché hai molte delle competenze che ti aiuteranno a essere un successo nei tuoi nuovi ruoli. Le capacità di comunicazione, ad esempio, sono le stesse in qualsiasi settore in cui lavori.

Tuttavia, dovrai utilizzare la tua iniziativa per avere successo nel passaggio a un nuovo settore. Ricorda, anche il tuo lavoro di project management dei sogni ha i suoi alti e bassi. Pianifica il tuo passaggio di carriera, costruisci le tue abilità durante quei primi mesi in un nuovo settore e, si spera, avrai meno bassi degli alti. Crescerai la tua fiducia sapendo che i settori di passaggio sono stati la mossa migliore per la tua carriera.


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