La modifica dei metodi richiede l'autorizzazione speciale dell'IRS
L'Internal Revenue Service consente alle aziende di utilizzare il metodo della contabilità per competenza o il metodo di contabilità di cassa per tracciare e riportare i dati finanziari. I proprietari delle imprese hanno anche la possibilità di utilizzare una combinazione di entrambi i sistemi contabili. C'è molta flessibilità qui, ma c'è un problema: devi continuare a utilizzare qualsiasi metodo tu scelga quando comunichi per la prima volta all'IRS che hai scelto di tracciare e riportare in quel modo durante il primo anno di attività commerciale.
Tuttavia, questo non è esattamente scolpito nel granito. È possibile contattare l'IRS in anticipo e richiedere l'autorizzazione per modificare i metodi di contabilità. Finché lo fai, dovresti stare bene, ma la mancata richiesta può comportare sanzioni imposte dall'IRS.
Ottenere l'approvazione IRS
Se si decide di modificare le informazioni in qualsiasi momento dopo aver impostato il metodo di contabilità e archiviato la prima dichiarazione dei redditi aziendali, è necessario presentare un Modulo 3115 corrente per richiedere la modifica. Questo è il caso se si desidera modificare il metodo di contabilità generale o solo il trattamento contabile di un particolare articolo.
Le modifiche al metodo contabile che richiedono l'approvazione da parte dell'IRS comprendono il passaggio da un metodo basato sulla base di cassa a un metodo basato sulla competenza economica o viceversa - passando da un metodo basato sulla competenza temporale a un metodo basato sulla base di cassa. Devi inoltre richiedere un OK ufficiale dall'IRS per apportare una modifica al metodo o alla base utilizzata per valutare il tuo inventario. Le modifiche ai metodi di ammortamento o ammortamento generalmente richiedono l'approvazione, ma alcune modifiche al metodo lineare sono consentite senza autorizzazione speciale da parte dell'IRS.
Se non sei sicuro che la tua situazione sia idonea per questa dispensa speciale, consulta un professionista delle tasse aziendali per assicurarti che le regole siano complesse.
Quando e dove file Form 3115
È possibile richiedere l'approvazione per un cambiamento dei metodi di contabilità in uno dei due modi.
Form File 3115 in duplice copia per una richiesta di modifica automatica. Allega il modulo originale 3115 alla dichiarazione dei redditi federale per l'anno del cambiamento, comprese le estensioni. Una copia del modulo 3115 deve essere depositata presso l'ufficio nazionale dell'IRS non prima del primo giorno dell'anno della modifica e non oltre il momento in cui l'originale è depositato nella dichiarazione dei redditi federali per l'anno di modifica.
Il processo è simile per una richiesta di consenso anticipato . Il modulo 3115 deve essere presentato durante l'anno fiscale per il quale viene richiesta la modifica. Secondo l'IRS, "Se l'anno fiscale è un breve periodo, form il file 3115 entro l'ultimo giorno dell'anno fiscale breve, archivia il modulo 3115 con l'ufficio nazionale IRS, il modulo 3115 deve essere archiviato il prima possibile durante l'anno di cambiamento per fornire un tempo adeguato per l'IRS per rispondere prima della data di scadenza del ritorno del filer per l'anno di cambiamento. "
Trova il modulo IRS 3115 più recente e le istruzioni pubblicate.