Chiedere il tempo libero quando stai per iniziare o che hai appena iniziato un nuovo lavoro può essere un po 'complicato. Se fai la tua richiesta al momento sbagliato, o chiedi in modo non rispettoso, potresti incontrare qualcuno che non si preoccupa della compagnia o del lavoro.
Tuttavia, se la tua richiesta di sospensione è ben ponderata, puoi evitare (o almeno ammorbidire) qualsiasi impatto negativo.
Quando chiedere il tempo libero a un nuovo lavoro
Se sai che hai bisogno di una pausa per una vacanza o un altro impegno prima di iniziare un nuovo lavoro, è consigliabile affrontare l'argomento prima della tua effettiva data di inizio. Il momento migliore per dire che hai bisogno di un periodo di pausa è dopo che ti è stato offerto il lavoro, ma prima di accettarlo.
Di fronte a ciò, il tuo supervisore sa che non stai cercando di approfittare della compagnia. E se comunichi le tue esigenze prima di iniziare il lavoro, un datore di lavoro probabilmente comprenderà la tua richiesta. Le persone assumono impegni (che si tratti di amici o familiari) prima di essere offerto un lavoro, e la maggior parte dei datori di lavoro sarà solidale con questo.
Se si presenta la necessità di un periodo di pausa dopo aver iniziato un nuovo lavoro, la discussione sull'argomento sarà probabilmente più impegnativa. Detto questo, le vere emergenze familiari, le morti e le crisi sanitarie sono tutte ragioni perfettamente valide per richiedere il riposo. D'altra parte, dovrai dimostrare al tuo nuovo datore di lavoro perché garantisci il tempo libero per una vacanza o per un altro evento apparentemente personale.
Qualunque sia la ragione per cui hai bisogno di un periodo di pausa, chiedi al tuo datore di lavoro il prima possibile. Lui o lei apprezzerà ricevere una testa in anticipo con molto anticipo.
Suggerimenti per chiedere il tempo libero
Conoscere le regole aziendali. Prima di richiedere un periodo di pausa, rivedere le politiche aziendali relative a ferie pagate, giorni di ferie, giorni personali, ecc. Alcune aziende sono molto flessibili e offrono ai dipendenti un numero illimitato di giorni liberi. Altri ti richiedono di lavorare per un certo periodo di tempo prima di iniziare a maturare giorni liberi. Assicurati di sapere qual è la politica al lavoro, in modo da sapere se ciò che stai chiedendo è generalmente accettabile o meno.
Se non hai ancora accumulato giorni di ferie, potresti chiedere se il datore di lavoro può "prestare" i giorni di ferie che guadagnerai nel prossimo futuro. Molte aziende sono disposte a farlo.
Considera i tempi. Mentre vuoi dire al tuo capo il prima possibile, devi anche pensare ai tempi specifici della richiesta. È sempre una buona idea chiedere un favore (come prendersi una pausa) dopo aver fatto qualcosa per impressionare il tuo capo. Ad esempio, potresti presentare la richiesta alla fine di una riunione in cui riepiloghi i tuoi progressi per la settimana o dopo aver completato un grande progetto. Pensa anche ai tempi del tempo libero. Cerca di non chiedere tempo libero durante un periodo particolarmente impegnativo al lavoro.
Chiedi al tuo capo. Assicurati di chiedere al tuo capo piuttosto che semplicemente dirglielo . Puoi dire qualcosa del tipo: "Ho accumulato due giorni di vacanza, e mi chiedo se posso usarli la settimana del 18 agosto. Funziona per te e il resto del dipartimento?" Dicendo che è una domanda, tu stai dimostrando che rispetti il tuo capo e che vuoi assicurarti che il tuo tempo libero funzioni per la squadra.
Fornisci solo i dettagli. Qualunque sia la tua situazione unica, dovresti condividere con il tuo datore di lavoro abbastanza dettagli sul motivo per cui ti serve del tempo libero in modo che la tua richiesta sia legittima. Quando possibile, fornisci documentazione come un annuncio funebre e / o una nota medica, anche se il tuo datore di lavoro non lo ha richiesto.
Assicurati di non mentire. Se stai andando via per il matrimonio di un amico o per una vacanza, dillo. Non è necessario fornire alcuna informazione aggiuntiva, ma è sufficiente che sia breve e onesto.
Pianifica come sarà coperto il tuo lavoro. Prima di chiedere il permesso, pensa a come gestirai qualsiasi lavoro che potresti perdere. Presenterai il tuo rapporto un giorno prima? Hai chiesto a qualcuno se potevano coprire il tuo turno (chiedi a qualcuno che è un dipendente fidato, chi è sicuro che farà bene il lavoro)?
Se possibile, includi un impegno a lavorare ore extra prima e dopo l'assenza pianificata per assicurarti che tutte le tue attività siano completate in tempo. Puoi anche offrirti di lavorare da remoto, o almeno rimanere in contatto per telefono o via email. Essere proattivo dimostra che sei un dipendente responsabile e che prendi sul serio il tuo lavoro.
Azione supplementare. Dopo aver detto al tuo capo per email o di persona, segui l'e-mail un paio di giorni prima che ti prendi il tempo libero. Puoi inviare una breve e-mail che dice qualcosa come "Volevo solo ricordarti che martedì 2 novembre non sarò al lavoro". Potresti anche aggiungere informazioni su chi ti coprirà o quale sarà il tuo lavoro fare in anticipo della tua partenza. Questo ricorda al tuo capo il tuo tempo libero e anche il tuo senso di responsabilità.
Email di esempio che chiede Boss per Time Off
Subject Line: Firstname Lastname - Request for April 11-12
Caro William,
Spero tu stia bene. Ho una domanda veloce. Spero di prendere il via giovedì 11 aprile e venerdì 12 aprile per assistere alla laurea di mia nipote in California. Funzionerebbe per te e il team? Sarei disponibile via email entrambi i giorni.
Ho ricontrollato, e il nostro attuale progetto sarà completato l'8 aprile. Completerò i documenti di follow-up entro il 10 aprile.
Fammi sapere se questo funziona per te e se hai bisogno di ulteriori informazioni da parte mia. Grazie mille.
Migliore,
Nome e cognome
E-mail di esempio che segue il time-off
Subject Line: Firstname Lastname - Checking in re. 11-12 aprile
Caro William,
Volevo solo ricordarti che, per la nostra conversazione via email la scorsa settimana, sarò fuori dall'ufficio questo giovedì e venerdì.
Abbiamo completato il nostro progetto di squadra in anticipo, quindi potrò ricevere i documenti di follow-up entro martedì.
Ancora una volta, sarò disponibile via e-mail giovedì e venerdì se tu o qualcuno del team deve raggiungermi. Grazie.
Migliore,
Nome e cognome