Affrontare una lettera di accompagnamento può essere complicato se si risponde a una lista di lavoro e non si ha il nome di una persona di contatto o non si conosce il sesso del gestore assumente. Prima di tutto, prenditi il tempo per cercare di scoprire il nome e il sesso della persona di contatto. Alcuni datori di lavoro penseranno male di un candidato che non si prende il tempo per imparare il nome del gestore assumente.
Tuttavia, se fai qualche ricerca e non sei ancora sicuro di chi stai indirizzando la tua lettera, è meglio essere al sicuro e usare un saluto generico.
È anche accettabile iniziare una lettera senza un saluto. Consulta i consigli su come indirizzare una lettera di accompagnamento stampata ed e-mail, insieme ad esempi di saluti e formati.
Opzioni per l'indirizzamento di una lettera di copertura
Quando non sei sicuro di chi indirizzare le tue lettere di copertura, hai alcune opzioni. Il primo è scoprire il nome della persona che stai contattando. Se il nome non è incluso nell'elenco delle offerte di lavoro, è possibile cercare il titolo del gestore assumente sul sito web della società. Se c'è un numero di contatto, puoi anche chiamare e chiedere un assistente amministrativo per il nome del gestore assumente.
Se non è possibile scoprire il nome della persona di contatto presso l'azienda, è possibile lasciare il saluto dalla lettera di accompagnamento e iniziare con il primo paragrafo della lettera o utilizzare un saluto generale.
Come indirizzare una lettera di copertura senza un referente
Ci sono una serie di saluti generali di lettere di copertura che puoi usare per indirizzare la tua lettera.
Questi saluti generali di lettere di presentazione non richiedono che tu conosca il nome del gestore assumente.
In un sondaggio di oltre 2000 aziende, il Saddleback College ha rilevato che i datori di lavoro preferivano i seguenti saluti:
- Caro responsabile delle assunzioni (40%)
- Per chi può interessare (27%)
- Gentile Signore / a (17%)
- Gentile direttore delle risorse umane (6%)
- Lascia in bianco (8%)
Tieni presente che termini come "A chi può interessare" possono sembrare datati, quindi le opzioni migliori potrebbero essere l'uso di "Caro direttore assumente" o di non includere affatto un saluto. Inizia semplicemente con il primo paragrafo della tua lettera.
Come indirizzare una lettera di copertura per un nome non specifico del genere
Se hai un nome ma non sei sicuro del genere della persona, un'opzione è includere sia il nome che il cognome nel tuo saluto, senza alcun tipo di titolo che rivela il genere:
- Cara Sydney Doe
- Caro Taylor Smith
Con questi tipi di nomi ambigui di genere, LinkedIn può essere una risorsa utile. Dal momento che molte persone includono una foto con il loro profilo, una semplice ricerca del nome e della società della persona all'interno di LinkedIn potrebbe potenzialmente alzare la foto del contatto.
Anche in questo caso, è anche possibile controllare il sito Web dell'azienda o chiamare l'assistente amministrativo della società per ottenere ulteriori informazioni.
Quale titolo usare
Anche se conosci il nome e il sesso della persona a cui stai scrivendo, pensa attentamente a quale titolo utilizzerai nel tuo saluto. Ad esempio, se la persona è un dottore o ha conseguito un dottorato di ricerca, potresti indirizzare la tua lettera a "Dr. Cognome "piuttosto che" Signora Cognome "o" Mr.
Cognome. "Altri titoli potrebbero essere" Prof. ", " Rev. "o" Sgt. ", Tra gli altri.
Inoltre, quando si indirizza una lettera a un datore di lavoro femminile, utilizzare il titolo "Ms." a meno che non si sappia per certo che preferisce un altro titolo (come "Signorina" o "Signora"). "Signora" è un titolo generale che non denota lo stato civile, quindi funziona per qualsiasi datore di lavoro femminile.
Come formattare il saluto
Una volta scelto un saluto, seguilo con due punti o una virgola, uno spazio, quindi avvia il primo paragrafo della tua lettera. Per esempio:
Caro Direttore del Personale:
Primo paragrafo della lettera
Come indirizzare una lettera di copertura dell'email
I responsabili delle assunzioni ricevono molte e-mail ogni giorno. Semplifica la scansione delle e-mail e del follow up includendo una riga dell'oggetto chiara e una firma con le informazioni di contatto. È importante indirizzare correttamente la lettera di accompagnamento dell'email, incluso il nome della persona che assume la posizione se si dispone di un contatto, per assicurarsi che la lettera venga notata.
Oggetto Riga di messaggio e-mail
Non lasciare mai la riga dell'oggetto vuota. C'è una buona probabilità che se un gestore assumente riceve un'e-mail senza riga dell'oggetto, la cancellerà senza nemmeno preoccuparsi di aprirla. Invece, scrivi un argomento chiaro che indichi le tue intenzioni.
Elenca il lavoro che stai richiedendo nella riga dell'oggetto del tuo messaggio e-mail, in modo che il datore di lavoro sappia a quale lavoro sei interessato. Potrebbero essere assunti per più posizioni e vorresti che identifichino facilmente la posizione a cui sei interessato.
Rivolgendosi al referente
Ci sono una serie di saluti di cover letter che puoi usare per indirizzare il tuo messaggio di posta elettronica. Se hai una persona di contatto presso l'azienda, indirizza la lettera alla signora o al signor Cognome. Se non ti viene data una persona di contatto, controlla se è possibile determinare il nome del destinatario dell'e-mail.
Se non riesci a trovare una persona di contatto presso l'azienda, puoi lasciare il saluto dalla lettera di accompagnamento e iniziare con il primo paragrafo della tua lettera o utilizzare un saluto generale.
Corpo della lettera di copertura dell'email
Il corpo della tua lettera di accompagnamento consente al datore di lavoro di sapere in quale posizione ti stai candidando e perché il datore di lavoro dovrebbe selezionarti per un colloquio. Questo è dove ti venderai come candidato. Controlla la pubblicazione del lavoro e includi esempi dei tuoi attributi che corrispondono a quelli che stanno cercando. Quando invii una lettera di accompagnamento, è importante seguire le istruzioni del datore di lavoro su come inviare la tua lettera di presentazione e riprendere. Assicurati che le tue lettere di copertura e-mail siano scritte così come ogni altro documento che invii.
Conclusione
Se hai allegato il tuo curriculum, menzionalo come parte della tua conclusione. Quindi completa la tua lettera di copertura ringraziando il datore di lavoro per averti considerato per la posizione. Includi informazioni su come ti seguirai. Includere una chiusura, quindi elencare il proprio nome e la propria firma e-mail.
Firma
La firma e-mail dovrebbe includere il nome, l'indirizzo completo, il numero di telefono, l'indirizzo e-mail e l'URL del profilo LinkedIn (se ne hai uno), quindi è facile che i responsabili delle assunzioni si mettano in contatto.
Nome e cognome
Indirizzo
Città stato CAP
E-mail
Cellula
LinkedIn
Esamina gli esempi delle lettere di copertura
Ecco alcuni esempi di lettere di accompagnamento indirizzate a un gestore assumente, lettere di accompagnamento con una persona di contatto e altri campioni da esaminare.
- Caro Esempio di lettera di copertura del Manager di noleggio
- Lettera di presentazione con un referente
- Lettera di presentazione con referenza
- Esempio di formato lettera di copertura
- Esempio di lettera di copertura email
- 120+ esempi di lettere di copertura
Nomi di controllo ortografico
Infine, prima di inviare la tua lettera di accompagnamento, assicurati assolutamente di aver digitato correttamente il nome del gestore assumente. Questo è il tipo di piccolo errore che può costarti un colloquio di lavoro.
Correggi attentamente la tua lettera
Sia che tu stia inviando una email o caricando o allegando una lettera di accompagnamento stampabile, è importante assicurarsi che la tua lettera di copertura e il curriculum vitae siano scritti così come qualsiasi altra corrispondenza commerciale. Se puoi, leggi un amico prima di colpirlo, per raccogliere errori di battitura o errori grammaticali.