Come i datori di lavoro assumono i dipendenti
Vuoi assumere dipendenti che possono contribuire al tuo successo e alla tua redditività aggiungendo valore alla tua cultura e al tuo team? I datori di lavoro possono ridurre il ciclo di reclutamento, trovare grandi dipendenti e assumere legalmente ed eticamente persone se seguono questi dieci passi.
Identificare la necessità per la posizione
Il primo passo in ogni processo di assunzione è determinare la necessità di una posizione nuova o sostitutiva nella vostra azienda.
Uno dei metodi utilizzati è la vendita per dipendente. Anche il carico di lavoro complessivo e il suo effetto sugli attuali dipendenti e sul raggiungimento degli obiettivi aziendali determineranno questa decisione.
La decisione di assunzione deve anche bilanciare con le esigenze del resto dell'organizzazione per i dipendenti. La priorità per un dipendente deve inserirsi nella riuscita esecuzione del piano aziendale dell'azienda. È importante mantenere gli altri dipendenti informati o coinvolti in ogni fase del processo decisionale del personale.
Pianifica il tuo reclutamento per il lavoro
Il secondo passo nel processo di assunzione è quello di pianificare il reclutamento dei dipendenti. La pianificazione del reclutamento identifica la descrizione del lavoro o le specifiche del lavoro per la posizione in modo da conoscere le competenze e l'esperienza che stai cercando. Indica inoltre come pubblicizzare la posizione, chi esaminerà le domande e chi parteciperà alla prima e alla seconda intervista.
Decidi anche chi parteciperà alla selezione del dipendente per il lavoro e chi fornirà input.
Questo è un passo fondamentale in un processo di assunzione dei dipendenti di successo. È anche un passo fondamentale con i dipendenti che costituiscono il team di interviste. È necessario essere chiari su come i loro input verranno utilizzati dal responsabile delle assunzioni e dalle risorse umane.
Pubblicizza la disponibilità della posizione aperta
Un passo importante nel processo di pubblicazione è di notificare i dipendenti attuali dell'apertura.
Se ritieni di non avere candidati interni qualificati, puoi anche postare la posizione esternamente contemporaneamente. Ma i tuoi candidati interni potrebbero sorprenderti con il loro talento e le loro abilità. Se pubblichi la posizione esternamente prima di intervistare candidati interni, fai sapere ai dipendenti. Vuoi evitare equivoci.
Le tue migliori scommesse esternamente per il riempimento della tua posizione aperta variano a seconda del posto di lavoro. Alcuni lavori locali, in particolare per ruoli non esenti, si basano su annunci di giornali locali. La maggior parte dei lavori richiederà una campagna online pubblicando il lavoro sui siti di lavoro e sui social media. Il tuo sito web è significativo per il reclutamento di dipendenti che cercano in particolare la tua azienda.
Notificare la tua rete su LinkedIn può portare alla tua attenzione candidati di qualità. Quindi chiederai ai tuoi attuali dipendenti di pubblicizzare la tua apertura sui loro social network.
Rivedi le applicazioni
Se hai pubblicizzato la posizione in modo efficace, avrai raccolto un ampio pool di candidati. Le risorse umane possono assumere un ruolo guida nel résumé e nella revisione della lettera di presentazione e fornire i candidati qualificati al responsabile delle assunzioni. Alcuni responsabili delle assunzioni potrebbero voler vedere tutte le applicazioni, in particolare per le posizioni tecniche, scientifiche, ingegneristiche e di sviluppo.
Le domande vengono esaminate e i candidati più qualificati ricevono un'intervista telefonica. Lo scopo della proiezione è quello di risparmiare tempo ed energia per il personale eliminando i candidati. Lo screener, il responsabile delle assunzioni, o lo staff delle risorse umane, è alla ricerca sia di forma culturale che di lavoro durante un'intervista telefonica. Controllano tutte le domande che i revisori hanno sull'esperienza o le credenziali dell'individuo.
Intervista ai potenziali dipendenti qualificati
La tua recensione dell'applicazione e il processo di intervista telefonica dovrebbero limitare il campo dei candidati ai più qualificati. Programmare interviste per questi candidati con lo stesso gruppo di dipendenti che intervisteranno tutti i candidati. Ciò consentirà il confronto quando si arriva alla selezione dei dipendenti.
Assicurati che parte del processo di intervista sia una domanda formale di lavoro compilata dal candidato che include il permesso di controllare riferimenti, background e così via.
Notificare ai candidati che non si sta invitando per un colloquio che non saranno ulteriormente considerati. Pianificare e programmare le seconde interviste con le prospettive più qualificate come determinato dal primo colloquio. Puoi iniziare a controllare i riferimenti e lo sfondo di questi candidati durante e dopo le tue seconde interviste.
Controlla i riferimenti ed esegui i controlli in background
Dovrai iniziare a controllare i riferimenti e lo sfondo di questi candidati durante e dopo le tue seconde interviste. Assicurati di controllare tutte le richieste del candidato, comprese le credenziali di formazione, la storia lavorativa e il contesto criminale. Dove possibile, la migliore fonte di informazioni è il passato manager del richiedente.
Troverete, tuttavia, a causa della paura del contenzioso, molti datori di lavoro condivideranno solo il titolo di lavoro, le date di assunzione e, occasionalmente, lo stipendio della persona con voi. Ecco perché i manager sono una fonte significativa. Dovresti anche dare un'occhiata ai profili e ai post sui social media del candidato per assicurarti di assumere la persona che hai conosciuto. Le raccomandazioni di LinkedIn possono ulteriormente consolidare la tua scelta.
Seleziona la persona più qualificata per il lavoro
Se hai raggiunto una decisione positiva su un candidato, dopo le interviste e i controlli di background, determina il compenso che offrirai al candidato selezionato. Questi sono i sette fattori più importanti per assicurarsi di aver preso in considerazione o fatto prima di fare l'offerta di lavoro reale.
Fai l'offerta di lavoro e notifica i tuoi candidati non riusciti
Ora che hai completato i primi otto passaggi, puoi fare un'offerta di lavoro scritta. Se i controlli di riferimento sono incompleti, è possibile rendere l'offerta condizionata sullo sfondo e sui controlli di riferimento.
È inoltre necessario informare i candidati che hanno partecipato a colloqui di lavoro ma non sono stati selezionati. È importante e nella tua migliore immagine di pubbliche relazioni e interessi comunicare con i tuoi candidati in ogni fase del processo di assunzione. È uno dei fattori che influenzano la tua considerazione come datore di lavoro di scelta.
Negozia i dettagli dello stipendio e della data di inizio
Più alto è il livello del lavoro nella tua organizzazione, più è probabile che il candidato debba negoziare compensi, assenze retribuite, indennità di fine rapporto se la relazione non riesce a funzionare, attrezzature aziendali, tempo di lavoro da remoto e altro. Questi individui hanno il maggior potenziale di perdere se stanno lasciando un lavoro attuale e il rapporto di lavoro non funziona con te.
Detto questo, ho avuto dipendenti principianti, appena usciti dal college, per chiedere $ 5.000 in più di quello che sono stati offerti. Se fosse all'interno dell'intervallo salariale per il lavoro (pensa a come paghi i tuoi attuali dipendenti in ruoli simili) e il candidato è molto preferito, considera la possibilità di negoziare.
Le due richieste più comuni che ho riscontrato sono per uno stipendio iniziale più elevato e più tempo libero retribuito. La flessibilità è richiesta. Non avrai un nuovo impiegato felice se lascerà un lavoro dove ha avuto tre settimane di ferie per un lavoro che gli ha offerto una settimana.
Determina se puoi accogliere altre richieste dal tuo potenziale cliente. Il più comune che ho incontrato è stata una vacanza programmata entro i primi mesi dall'inizio. Ho anche incontrato diverse date di inizio posticipate per ospitare un intervento chirurgico programmato.
Benvenuto al tuo nuovo dipendente
Il modo in cui accolgo il nuovo dipendente pone le basi per decidere se mantenere il dipendente in futuro. Rimani in contatto con il tuo nuovo dipendente dal momento in cui accetta l'offerta di lavoro fino alla sua data di inizio. Continua a costruire la relazione.
Assegna un tutor, fai sapere ai colleghi che il dipendente inizia con una lettera di benvenuto, pianifica il processo di assunzione del nuovo dipendente e assicurati che il dipendente si senta accolto calorosamente durante i primi giorni di lavoro. Se fai questo processo in modo efficace, avrai un dipendente entusiasta e accolto che è pronto a dare fuoco al mondo.
Assicurati di essere consapevole dei pregiudizi inconsci.
Sei interessato a una checklist di assunzione più dettagliata? Dai un'occhiata a una lista di controllo per il successo nel assumere dipendenti.