Memorizza i tuoi documenti Google riprendi online con Google Drive
Google Drive è una buona scelta (e gratuita) per archiviare il tuo curriculum e lettere di copertura online. Google Drive è un sistema organizzativo in cui puoi creare, caricare, modificare e salvare documenti. Puoi caricare file dal desktop, creare nuovi documenti utilizzando Google Documenti (app di elaborazione testi di Google) e modificare e visualizzare i file dal tuo computer o smartphone. Puoi anche condividere i tuoi documenti con altri.
Google Drive è estremamente utile per chi cerca lavoro. Ti consente di archiviare i tuoi materiali di lavoro online e di organizzarli in cartelle. I modelli di curriculum e lettere sono molto utili per creare materiali di ricerca di lavoro. I cercatori di lavoro possono anche condividere i loro documenti online con i consulenti di carriera o con amici e familiari che aiutano nella ricerca di lavoro.
Leggi di seguito per suggerimenti sull'utilizzo di Google Drive. Troverete informazioni sul caricamento di documenti, la creazione di nuovi documenti, l'utilizzo di modelli di curriculum e altro ancora.
Caricamento di un curriculum su Google Drive
Per caricare il tuo curriculum (o qualsiasi altro documento), devi registrarti e creare un account Google, se non ne hai uno. Una volta effettuata la registrazione, potrai accedere al tuo Google Drive in qualsiasi momento in cui sei online.
Per caricare un curriculum che hai già scritto su Google Drive, puoi scegliere una delle due opzioni. Innanzitutto, puoi semplicemente fare clic e trascinare un documento dal tuo computer su Google Drive. L'altra opzione è qui sotto:
- In Google Drive, fai clic su "I miei file"
- Fai clic su "Carica file"
- Carica il documento che desideri aggiungere a Google Drive
Se si desidera modificare il documento, fare clic su "Apri con" nella parte superiore della pagina. Fai clic su Google Documenti, che aprirà il documento in Google Documenti. Qui puoi apportare qualsiasi modifica al documento che desideri, incluso cambiare il nome del documento. Queste modifiche verranno automaticamente salvate in Google Drive.
Creazione di un nuovo documento Google
Se desideri scrivere il tuo curriculum da zero o scrivere qualsiasi altro materiale di lavoro su Google Drive, fai clic su "Nuovo" nell'angolo in alto a sinistra di Google Drive. Quindi fai clic su "Google Documenti", che ti porterà al programma di modifica. Qui puoi scrivere, modificare, formattare, salvare e condividere i tuoi materiali di lavoro.
Se non sei abituato a Google Documenti, non preoccuparti: è molto simile a Microsoft Word. Come Microsoft Word, puoi giocare con il carattere e le dimensioni del carattere, aggiungere punti elenco e altri caratteri speciali e fare qualsiasi altra cosa tu voglia fare sul tuo curriculum.
Utilizzare un modello di curriculum o di copertina
Attraverso Google Drive, puoi anche accedere ai numerosi modelli di documenti di Google Doc. Sono disponibili più modelli gratuiti, tra cui molti modelli di curriculum e più modelli di lettere commerciali che è possibile utilizzare per una lettera di presentazione o altra lettera di ricerca professionale di lavoro. Ecco come è possibile accedere e utilizzare i modelli:
- In Google Drive, fai clic su "Nuovo" nell'angolo in alto a sinistra
- Fai clic sulla freccia a destra di "Google Documenti"
- Fai clic su "Da un modello"
- Guarda l'elenco di diversi modelli e seleziona il modello che desideri utilizzare
Questo aprirà un nuovo documento Google con il modello incorporato in esso. Un modello è un ottimo punto di partenza per un curriculum o una lettera. Assicurati di personalizzare il tuo documento con le informazioni sulla tua carriera.
Ecco come selezionare un modello di curriculum, personalizzarlo e salvarlo.
Modifica di un curriculum
Come accennato in precedenza, facendo clic su un documento in Google Drive è possibile leggerlo e non modificarlo. Ecco come modificare il tuo documento:
- Trova il documento in Google Drive e fai clic su di esso
- Fai clic su "apri con" nella parte superiore della pagina
- Seleziona "Google Documenti": questo ti permetterà di modificare il file
- Salverà automaticamente qualsiasi modifica sul tuo Google Drive
Organizzazione dei file
È possibile inserire i file di ricerca lavoro in cartelle specifiche per organizzare la ricerca di lavoro. Basta fare clic su "Nuovo" nell'angolo in alto a sinistra di Google Drive. Quindi fai clic su "Nuova cartella". Puoi quindi dare un nome alla cartella e fare clic e trascinare Google Documenti e qualsiasi altro materiale nella cartella.
Condivisione di file
Una volta che hai un documento su Google Drive, puoi scegliere di condividerlo con persone specifiche o addirittura pubblicarlo online. Ecco come farlo:
- Trova il documento in Google Drive e fai clic su di esso
- Fai clic su "apri con" nella parte superiore della pagina
- Seleziona "Google Documenti". Ciò ti consentirà di modificare il file
- Fai clic su "Condividi" nell'angolo in alto a destra del documento
- È quindi possibile inserire le e-mail di persone specifiche se si desidera condividere con uno o due datori di lavoro, familiari, amici, ecc.
- Puoi anche fare clic su "Ottieni link condivisibile", che ti consente di condividere un URL con chiunque tu voglia
- Fai clic su "Avanzate" se vuoi renderlo completamente pubblico. Dopo aver fatto clic su "Avanzate" in "Chi ha accesso", fai clic su "Cambia". Puoi quindi scegliere di rendere pubblico il documento, condividerlo con persone specifiche (o persone che hanno l'URL) o renderlo privato per te.
La condivisione online del curriculum e della lettera di accompagnamento consente ai responsabili delle assunzioni e ai reclutatori di trovarlo.
Tieni presente che una volta reso pubblico il tuo curriculum, chiunque può trovarlo, e questo può significare le persone sbagliate e le persone giuste, incluso il tuo capo se sei attualmente occupato.
Il tuo curriculum include anche informazioni personali come il tuo numero di telefono che potresti preferire di mantenere privato. Quindi, prima di rendere pubblico il tuo curriculum, sii assolutamente sicuro che desideri il tuo curriculum e tutte le informazioni personali su di esso disponibili per chiunque e tutti su Internet.
Accedi ai file offline
L'unico svantaggio dei sistemi di documenti online come Google Drive è che è necessario avere accesso a Internet per usarli. Tuttavia, questo non è il caso di Google Drive. Basta scaricare Google Drive sul tuo computer (o qualsiasi altro dispositivo tu voglia utilizzare per accedere ai tuoi documenti).
Una volta scaricato Google Drive, tutti i tuoi documenti su Google Drive saranno disponibili per l'accesso e la modifica sul dispositivo e i documenti sul computer verranno scaricati su Google Drive. Puoi quindi modificare i documenti sul tuo computer e questi salveranno su Google Drive la prossima volta che sarai online.