Il diavolo è nei dettagli ... questa checklist può aiutarti
Hai uno spettacolo in arrivo? Sia che tu stia gestendo i doveri di promozione dei concerti per te stesso o che tu sia un promoter che mette su uno spettacolo, questo elenco di controllo del concerto ti aiuterà a fare in modo che tutto funzioni perfettamente. Fai solo un respiro profondo e controlla sistematicamente le cose se inizi a sentirti sopraffatto, o anche solo per assicurarti di essere davvero pronto quando pensi di essere.
Prenota il luogo per i tuoi musicisti
Per prima cosa, solo quando e dove si svolgerà questo evento? Assicurati di prenotare la sede abbastanza in anticipo in modo da poter promuovere lo spettacolo. Fai un controllo del calendario musicale locale per assicurarti che il tuo concerto non sia in competizione con nessun evento musicale importante.
Realizza e distribuisci volantini e manifesti
Inizia a farsi conoscere facendo poster e volantini e portandoli in giro per la città. Non devono essere fantasiosi purché includano le informazioni necessarie sul tuo spettacolo, puoi farlo a mano e fotocopiarli. Certo, anche la fantasia è buona!
Dare alcuni volantini al luogo e metterli in tutti i soliti luoghi nella vostra zona in cui vengono visualizzati poster e volantini. Potresti volerlo fare alcune volte durante la preparazione del tuo spettacolo. Assicurati di includere alcune informazioni, come ad esempio:
- I musicisti che suoneranno
- Dove accadrà
- Quanto costerà
- Il tempo in cui le porte si aprono
Se i biglietti sono disponibili in anticipo, puoi anche includere informazioni su dove possono essere acquistati. Potresti voler includere i siti web pertinenti / i profili di social network per i musicisti coinvolti nello spettacolo, se disponibili.
Contattare la stampa
Lascia che i giornali e le stazioni radio locali sappiano del tuo spettacolo. Angolo per anteprime nelle sessioni cartacee e radio locali durante la preparazione del tuo evento. La radio del college può essere un vero amico qui. Assicurati di dare alla stampa un sacco di preavviso e seguili con loro per scoprire se sono disposti a dare una copertura al tuo spettacolo. Offri ai giornalisti e alla radio degli elenchi degli ospiti. Scrivi e fai circolare un comunicato stampa.
Accordi tecnici
Tra la sede e i musicisti che suonano, vorrai elaborare dettagli come la backline e chi gestirà la sound desk, se nessuno. Scopri cosa offre la sede, cosa hanno bisogno i musicisti e crea un piano per avere tutto a posto la notte o il giorno dello spettacolo. È meglio farlo in anticipo in modo da poter inseguire tutto ciò che è necessario, quindi confermare di nuovo mentre la data si avvicina. Non vuoi sorprese dell'ultimo minuto al momento dello spettacolo.
Imposta i tempi
Decidi load-in, sound check e stage per la notte dello spettacolo. La sede deciderà il tempo di caricamento, ma il promotore / i musicisti elaboreranno il sound check e i tempi del palco. Ricorda di tenere conto di quando lo spettacolo deve finire, per quanto tempo tutti vogliono giocare, e per quanto tempo durerà il passaggio tra le serie. Ricorda anche che gli headliner controllano prima.
Avanza il tuo spettacolo
Pensa di far avanzare il tuo spettacolo come un controllo dell'ultimo minuto per assicurarti che tutto sia in ordine. L'equipaggiamento è tutto pronto? Tutti sanno quando presentarsi? Hai qualcuno che lavori alla porta? La lista degli invitati è impostata? Assicurati di fare il tuo controllo finale con abbastanza tempo per occuparsi di quelle inevitabili emergenze dell'ultimo minuto.