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Ottenere una copia dei tuoi record militari

Il National Personnel Records Centre Military Personnel Records (NPRC-MPR), a St. Louis, MO, è il deposito di milioni di militari, personale sanitario e documentazione medica di veterani licenziati e deceduti di tutti i servizi nel corso del 20 ° secolo. NPRC (MPR) memorizza anche i registri di trattamento medico dei pensionati di tutti i servizi, nonché i registri per dipendenti e altre persone trattate presso strutture sanitarie navali.

Copie della maggior parte dei documenti militari e militari archiviati presso NPRC (MPR), incluso il DD Form 214, Report of Separation (o equivalente), possono essere resi disponibili su richiesta.

Veterani e "Next of Kin": i veterani e i parenti prossimi dei veterani deceduti hanno gli stessi diritti di accesso completo al record. I parenti prossimi sono la vedova non risposata o il vedovo, il figlio o la figlia, il padre o la madre, il fratello o la sorella del veterano deceduto.

Rappresentanti autorizzati: i richiedenti di terze parti autorizzati, ad es. Avvocati, dottori, storici, ecc., Possono presentare richieste di informazioni da record individuali con l'autorizzazione firmata e datata dell'autore del veterano (o dei parenti prossimi, per veterani deceduti). Se si utilizza un'autorizzazione firmata, dovrebbe includere esattamente ciò che si autorizza a rilasciare a terzi. Le autorizzazioni sono valide un anno dalla data della firma.

Pubblico generale: il pubblico può anche richiedere alcune parti del record militare di un veterano senza l'autorizzazione del veterano o del parente più prossimo.

La legge sulla libertà di informazione (FOIA) e la legge sulla privacy forniscono l'equilibrio tra il diritto del pubblico di ottenere informazioni dai documenti di servizio militare e il diritto dell'ex membro del servizio militare di proteggere la sua privacy. In generale, le informazioni disponibili dai registri dei servizi militari che possono essere rilasciate senza violazione della legge sulla privacy sono: nome, numero di servizio (non numero di previdenza sociale), posizione, date di servizio, premi e decorazioni, luogo di entrata e separazione.

Se il veterano è deceduto, possono anche essere liberati il ​​luogo di nascita, la data di morte, l'ubicazione geografica della morte e il luogo di sepoltura.

Decreto del tribunale: l' accesso al personale militare e alle cartelle cliniche archiviate presso il Centro nazionale di documentazione del personale, può anche essere acquisito in base "all'ordine di un tribunale di giurisdizione competente". Le citazioni si qualificano come ordini di un tribunale di giurisdizione competente solo se sono state firmate da un giudice. Per essere valido, gli ordini del tribunale devono essere firmati da un giudice. L'autorità per questi requisiti è 5 USC 552a (b) (11), come interpretato da Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (DC Cir. 1985), e Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).

I documenti archiviati presso il National Personnel Records Center coprono il personale militare che è stato dimesso in data successiva o successiva alle seguenti date:

Ufficiali dell'aeronautica e arruolati - 25 settembre 1947
Ufficiali dell'esercito separati il ​​1 luglio 1917
Esercito arruolato separato 1 novembre 1912
Ufficiali della Marina separati il ​​1 ° gennaio 1903
Marina arruolata separata dal 1 gennaio 1886
Ufficiali di Marinai e arruolati separati 1 gennaio 1905
Ufficiali di guardia costiera e arruolati separati 1 gennaio 1898

I documenti del personale militare per le persone separate prima di queste date sono archiviati presso l'Amministrazione nazionale degli archivi e dei documenti, Ramo di vecchi archivi militari e civili (NWCTB), Washington, DC 20408.

La legge federale (5 USC 552a (b)) richiede che tutte le richieste di registrazioni e informazioni siano presentate per iscritto. Il modo più semplice per farlo è utilizzando Standard Form (SF) 180, Request Totaining To Military Records .

Richiesta di copie di record militari (incluso modulo DD 214/215)

Le richieste devono contenere informazioni sufficienti per identificare il record tra gli oltre 70 milioni in archivio presso il National Personnel Records Center. Il Centro ha bisogno di alcune informazioni di base al fine di individuare i record del servizio militare. Queste informazioni includono il nome completo del veterano utilizzato durante il servizio, il numero di servizio o il codice fiscale, il ramo di servizio e le date di servizio. Data e luogo di nascita possono anche essere utili, specialmente se il numero del servizio non è noto. Se la richiesta riguarda un record che potrebbe essere stato coinvolto nell'incendio del 1973, includere anche il luogo di dimissione, l'ultima unità di incarico e il luogo di entrata nel servizio, se noto.

La SF 180, sebbene non obbligatoria, è il metodo raccomandato per inviare una richiesta di informazioni sul servizio militare. Questo modulo acquisisce tutte le informazioni necessarie per individuare un record. Fornisci quante più informazioni possibili sul modulo e invia copie di tutti i documenti di servizio che potresti avere. Le richieste possono anche essere presentate come una lettera, contenente le informazioni di base sopra elencate.

Spedisci l'SF 180 completato o la richiesta scritta firmata a:

Il Centro nazionale di documentazione del personale
(Documenti del personale militare)
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Completamento di una richiesta di registrazione online

I veterani e "Next-of-Kin" possono ora completare una richiesta di record online. Si deve ancora stampare e firmare un segno di verifica della firma e spedire via posta o fax la verifica perché la legge federale richiede una firma su tutte le richieste di registrazione. Tuttavia, completare l'applicazione online può essere più facile e più veloce rispetto al completamento del modulo SF 180.

Chi non è un veterano o un parente prossimo, non può usare il sistema on-line. Devono completare la SF 180.

Richiesta di copie di cartelle cliniche militari

I registri di trattamento clinico e medico sono depositati presso il National Personnel Records Center dal nome della struttura che aveva la responsabilità ultima per i registri. Pertanto, per richiedere informazioni dalle cartelle cliniche, è necessario fornire le seguenti informazioni:

  • NOME DELL'ULTIMA STRUTTURA CHE HA AVUTO RESPONSABILITÀ PER IL RECORD DEL TRATTAMENTO . Di solito, questa è l'ultima struttura in cui è stato fornito il trattamento.
  • L' ANNO e il TIPO DI TRATTAMENTO (stazionario, ambulatoriale, dentistico, salute mentale, ecc.) Se hai bisogno di copie di documenti specifici, assicurati di indicare il tipo di malattia, infortunio o trattamento in questione.
  • NOME COMPLETO del paziente usato durante il trattamento
  • NUMERO DI SICUREZZA SOCIALE del paziente e STATO durante il trattamento [militare, pensionato, dipendente di militari, impiegati federali, dipendenti o altro (specificare)].
  • FILIALE DI SERVIZIO e NUMERO DI SERVIZIO DI SPONSOR o NUMERO DI SICUREZZA SOCIALE (se il precedente paziente è / era dipendente).

Dovresti fornire quante più informazioni possibili. Potrebbe non essere possibile localizzare un record se mancano informazioni identificative importanti. Per le cartelle cliniche del personale militare separato / in pensione e dei dipendenti della Marina / Marine Corps, inviare la richiesta a:

Centro nazionale delle registrazioni del personale
Record del personale militare
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Per le cartelle cliniche di Air Force, Guardia costiera o Dipendenti dell'esercito, inviare richieste a:

Centro nazionale delle registrazioni del personale
Record del personale civile
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

I veterani che intendono presentare una richiesta di prestazioni mediche presso il Department of Veterans Affairs (VA) non hanno bisogno di richiedere una copia della loro cartella sanitaria dal National Personnel Records Centre. Quando presenti un reclamo VA, il Department of Veterans Affairs richiederà automaticamente il record, come parte del processo di reclamo.

Generalmente, non vi è alcun costo per il personale militare e informazioni sui registri sanitari forniti a veterani, parenti prossimi e rappresentanti autorizzati. Se la tua richiesta comporta un costo di servizio, riceverai una notifica non appena viene effettuata tale determinazione.

Quanto tempo ci vuole?

Non è stato tutto molto tempo fa quando i tempi di consegna per i record militari erano infelici. Non era insolito che una semplice richiesta DD Form 214/215 richiedesse fino a 180 giorni.

La NPRC ha trasformato il modo in cui risponde alle richieste di informazioni, per fornire un servizio clienti notevolmente migliorato. Questo progetto di Business Process Reengineering ha cambiato strutture e sistemi che in alcuni casi sono stati implementati da quando il centro si è formato 40 anni fa. Come test, ho richiesto una copia del mio DD Form 214 nel dicembre 2003, utilizzando il sistema on-line. Sono rimasto piacevolmente sorpreso di ricevere il mio DD Form 214 in soli 18 giorni dalla data della mia richiesta.

Tuttavia, i membri della NPRC sono ancora animali occupati. Elaborano circa 20.000 richieste a settimana. I tempi di consegna per i record richiesti dal National Personnel Records Center (NPRC) variano molto a seconda della natura della richiesta. Ad esempio, le richieste che coinvolgono gli sforzi di ricostruzione dovuti all'incendio del 1973 potrebbero richiedere molto più tempo.

Cartelle cliniche

Cartelle sanitarie attive

Le cartelle cliniche coprono le cure ambulatoriali, dentistiche e di salute mentale che un ex membro ha ricevuto durante il servizio militare. I documenti relativi alla documentazione sanitaria comprendono esami fisici di induzione e separazione e cure mediche di routine (visite mediche / dentistiche, esami di laboratorio, ecc.) Quando il paziente non è stato ricoverato in ospedale. In confronto, i registri clinici (ospedalieri ospedalieri) NON sono archiviati con i registri sanitari, ma sono generalmente ritirati dal National Personnel Records Center dalla struttura che li ha creati.

Le cartelle cliniche erano precedentemente ritirate in NPRC con la parte del record personale quando un membro veniva rilasciato, dimesso o ritirato dal servizio attivo. Quella pratica è stata interrotta. Nel 1992, l'esercito iniziò a ritirare la maggior parte dei documenti sanitari degli ex membri al Dipartimento per gli affari dei veterani (VA). Gli altri servizi hanno apportato questa modifica alle date indicate di seguito:

Esercito (dimesso, in pensione o separato da qualsiasi componente) - 16 ottobre 1992

Air Force (scaricata, in pensione o separata da Active Duty) - 1 maggio 1994

Aeronautica (dimessa o ritirata dalle riserve o dalla guardia nazionale) - 1 giugno 1994

Marina (scaricata, ritirata o separata da qualsiasi componente) - 31 gennaio 1994

Marine Corps (scaricato, ritirato o separato da qualsiasi componente) - 1 maggio 1994

Guardia costiera (congedo, in pensione o separato dal servizio attivo - riservisti con 90 giorni di servizio attivo per l'addestramento) - 1 aprile 1998

    Dopo le date indicate nella tabella in alto, il Department of Veterans Affairs (VA), centro di gestione della documentazione, St. Louis, MO, mantiene i registri di salute dei dipendenti attivi o gestisce la loro ubicazione quando in prestito all'interno del VA. Chiama il numero verde VA al numero 1-800-827-1000 per identificare la posizione corrente dei record sanitari specifici e scoprire come ottenere documenti o informazioni rilasciabili.

    Per le richieste di record medici in servizio attivo prima delle date elencate sopra, inviare richieste a:

    Centro nazionale delle registrazioni del personale
    Record del personale militare
    111 Winnebago Street
    St. Louis, MO 63118-4126

      Cartelle ospedaliere cliniche attive (di degenza)

      I record clinici (ospedalieri) vengono compilati quando i membri vengono effettivamente ricoverati durante il servizio. Un pernottamento o ammissione generalmente rende un paziente un ricoverato. I record risultanti dalle cure ospedaliere sono chiamati record clinici o ospedalieri. I record clinici (degenti) sono archiviati presso la NPRC dal nome dell'ospedale in cui è stato trattato il membro. Pertanto, la NPRC ha bisogno del nome dell'ospedale, del mese (se noto) e dell'anno di trattamento, nonché del nome del veterano e della sicurezza sociale o del numero di servizio per individuare una cartella clinica.

      Le cartelle cliniche sono ritirate in NPRC in collezioni annuali dall'ospedale di creazione. I record dell'Esercito e dell'Aeronautica vengono conservati per un anno solare e i record della Marina vengono conservati due anni solari prima del pensionamento. Gli ospedali di insegnamento che gestiscono le librerie di record clinici possono conservare i documenti fino a 5 anni prima del pensionamento all'NPRC.

      Invia richieste a:

      Centro nazionale delle registrazioni del personale
      Record del personale militare
      111 Winnebago Street
      St. Louis, MO 63118-4126

        Cartelle cliniche dei pensionati

        NPRC archivia i registri di cure ospedaliere, ambulatoriali, dentistiche e di salute mentale fornite ai pensionati militari. Questi registri riflettono l'assistenza sanitaria per gli ex membri durante i loro anni di pensionamento e NON includono cartelle cliniche di dovere attivo. Alcune collezioni discografiche risalgono agli anni '40 e '50, ma esistono informazioni più complete a partire dagli anni '60. I registri dei pensionati vengono inviati alla NPRC (Sezione per la documentazione del personale militare) dalle strutture di tutti i servizi militari in genere dopo 1-5 anni di inattività e vengono conservati per 50 anni dall'ultima attività del paziente.

        Prima del 2003, l'esercito, la marina e l'aeronautica ritirarono i loro registri dei pensionati alla NPRC (MPR). A partire dal 2003, l'esercito e la marina ritirarono i loro registri dei pensionati alla NPRC (MPR), ma l'Air Force iniziò a ritirare i registri dei pensionati alla NPRC (Civilian Personnel Records Section). Se possibile, contattare l'ultima struttura di trattamento medico per determinare se i record sono stati ritirati in NPRC prima di inviare una richiesta.

        Centro nazionale delle registrazioni del personale
        Record del personale militare
        111 Winnebago Street
        St. Louis, MO 63118-4126

        Centro nazionale delle registrazioni del personale
        Record del personale civile
        111 Winnebago Street
        St. Louis, MO 63118-4126

        dipendenti

        NPRC (MPR) memorizza i record di pazienti ospedalizzati, ambulatoriali, dentistici e della salute mentale creati presso le strutture di trattamento medico della Marina statunitense. Alcune collezioni discografiche risalgono agli anni '40 e '50, ma esistono informazioni più complete a partire dagli anni '60. Queste cartelle cliniche della Marina vengono inviate all'NPRC (MPR) in genere dopo 1-5 anni di inattività e vengono conservate a 50 anni dall'ultima attività del paziente. Se possibile, contattare l'ultima struttura di trattamento medico per determinare se i record sono stati ritirati su NPRC (MPR) prima di inviare una richiesta.

        Centro nazionale delle registrazioni del personale
        Record del personale militare
        111 Winnebago Street
        St. Louis, MO 63118-4126

          Le cartelle cliniche delle persone trattate presso le strutture mediche dell'Esercito e dell'Aeronautica militare sono conservate in due punti distinti all'interno del National Records Records. Prima del 2003, l'esercito e l'aeronautica ritirarono registri medici di questo tipo alla NPRC (CPR). Vedi sotto (Dependent Medical Folders), per informazioni complete e le procedure di richiesta relative alle cartelle cliniche ritirate prima del 2003. A partire dal 2003 NPRC (CPR) ha continuato a ricevere record medici dipendenti dall'Air Force, ma l'esercito ha iniziato a ritirare i propri dati medici per dipendenti e altri a NPRC (MPR). Se possibile, contattare l'ultima struttura di trattamento medico per determinare se i record sono stati ritirati su NPRC (MPR) prima di inviare una richiesta.

          Centro nazionale delle registrazioni del personale
          Record del personale militare
          111 Winnebago Street
          St. Louis, MO 63118-4126

          Centro nazionale delle registrazioni del personale
          Record del personale civile
          111 Winnebago Street
          St. Louis, MO 63118-4126

            Cartelle mediche dipendenti

            Il National Personnel Records Centre, Civilian Personnel Facility memorizza cartelle mediche dipendenti (DMF) per dipendenti trattati presso le strutture dell'esercito, dell'aeronautica o della guardia costiera dal 1954 ad oggi. Le registrazioni precedenti al 1954 sono state distrutte in accordo con le autorità legali in vigore al momento (i DMF per i dipendenti trattati presso le strutture della Marina sono archiviati presso il National Personnel Records Center, Military Personnel Facility.) I DMF vengono trasferiti al centro tra uno e cinque anni dopo l'ultimo trattamento.

            Richiesta di cartelle cliniche

            Per richiedere informazioni da un DMF, procedi nel seguente modo.

            FASE 1 - Fornire autorizzazione scritta.

            • Se sei l'oggetto del file, invia una lettera firmata che indica che stai richiedendo informazioni dal tuo file.
            • Se i record richiesti sono per un dipendente di età inferiore a 18 anni, un genitore o tutore può firmare la richiesta
            • Se non sei l'argomento del file, invia una lettera firmata dal soggetto che indica che autorizza la NPRC, CPR a rilasciare informazioni a te.

            PASSAGGIO 2: fornire le informazioni necessarie per identificare il file. La ricerca del file verrà accelerata da informazioni complete possibili.

            Per cartelle cliniche (cliniche)

            • Nome del dipendente al momento del trattamento
            • Nome dello sponsor militare
            • Numero di servizio / sicurezza sociale dello sponsor
            • Nome e sede della struttura di ospedalizzazione
            • Anno di ospedalizzazione

            Per i registri ambulatoriali (sanitari)

            • Nome del dipendente al momento del trattamento
            • Nome dello sponsor militare
            • Numero di servizio / sicurezza sociale dello sponsor
            • Informazioni necessarie, ad esempio, record di vaccinazione
            • Nome e sede dell'ultima struttura di trattamento
            • Anno dell'ultimo trattamento

            
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