È importante fare una buona impressione su un responsabile delle assunzioni inviando una nota di ringraziamento professionale e sincera subito dopo l'intervista. È possibile eseguire tale compito utilizzando il formato migliore per scrivere una lettera di ringraziamento dell'intervista.
Una lettera di ringraziamento è il veicolo perfetto per reiterare le informazioni sul perché sei un forte candidato per la posizione, oltre a esprimere i tuoi ringraziamenti per il tempo e la considerazione dell'intervistatore.
È anche un'opportunità per chiarire o menzionare le cose di cui hai parlato nell'intervista o per averti promosso.
La tua lettera di ringraziamento è la tua occasione per rafforzare la tua candidatura per il posto di lavoro e per mostrare il tuo apprezzamento per l'incontro.
Grazie Letter Format
Informazioni di contatto: (I tuoi dati di contatto)
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo indirizzo di posta elettronica
Il tuo numero di telefono
Data
Informazioni di contatto: (la persona che stai scrivendo)
Nome
Titolo
Azienda
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Saluto:
È meglio usare un saluto formale: "Gentile Sig./Ms. Cognome."
Corpo della lettera di ringraziamento:
Mantieni semplice e concentrato. Spazio singolo alla lettera e lasciare uno spazio tra ogni paragrafo. Usa la tipica giustificazione a sinistra. Un carattere semplice come Arial, Times New Roman o Verdana è raccomandato per chiarezza. Seleziona una dimensione del carattere di 10 o 12 punti. Qualsiasi più piccolo può essere difficile da leggere, e più grande ti porterà oltre il limite di una pagina consigliato o sembrerà che tu non abbia nulla di sostanziale da dire.
Il primo paragrafo della tua lettera dovrebbe ringraziare il responsabile delle assunzioni per aver dedicato del tempo per intervistarti. Dovresti anche menzionare la posizione per cui hai intervistato. Se c'erano più persone nella stanza, menziona gli altri per nome ed esprimi il tuo ringraziamento anche a loro. Probabilmente invieremo loro una nota personalizzata, ma è buona norma riconoscere tutti.
Il secondo paragrafo della tua lettera di ringraziamento includerà i motivi per cui sei un candidato forte per la posizione. Elenca le competenze specifiche relative al lavoro per cui sei stato intervistato e fornisci esempi concreti e quantificabili per l'illustrazione. Probabilmente hai discusso la maggior parte delle migliori ragioni durante l'intervista, ma è una buona opportunità per ricordare al gestore assumente quanto valore daresti alla compagnia se ti assumono.
Il terzo paragrafo, se ne hai bisogno, includerebbe informazioni sulle tue qualifiche che avresti voluto menzionare durante l'intervista ma non hai avuto la possibilità di discuterne. Forse volevi fornire alcune percentuali o numeri per chiarire i tuoi contributi e dovresti verificarli, compresi quelli qui è la tua opportunità di aumentare le tue possibilità di passare alla fase successiva del processo di assunzione.
Nel tuo paragrafo di chiusura, ribadisci il tuo apprezzamento per essere stato preso in considerazione per il lavoro e fai sapere al responsabile delle assunzioni che non vedi l'ora di sentirlo presto. Se prevedi di dare seguito, puoi far sapere loro quando e come lo farai.
Chiusura:
Utilizzare una chiusura formale come: Cordiali saluti, Cordiali saluti, Cordiali saluti o Cordiali saluti.
Firma:
Firma scritta a mano (per una lettera spedita)
Firma tipizzata
Prestare attenzione ai dettagli
Lascia una riga vuota dopo il saluto, tra ogni paragrafo e prima della chiusura. Assicurati di rileggere attentamente e, se puoi, invita anche un amico a controllarlo. Errori di battitura e grammatica sembrano sciatti e possono costarti il lavoro.
Email messaggi di ringraziamento
Quando la società sta prendendo rapidamente una decisione di assunzione, è opportuno inviare un messaggio di ringraziamento via email. In questo modo sarai sicuro che il gestore delle assunzioni lo riceverà in modo tempestivo. Formerai la tua email in modo leggermente diverso rispetto a una lettera formale.
- Inizia con l'oggetto, che dovrebbe essere "Grazie - il tuo nome". Potresti voler includere anche il titolo del lavoro che hai intervistato.
- Ometti tutte le informazioni di contatto e la data e inizia con il tuo saluto.
- Il corpo della tua lettera sarà lo stesso, così come la chiusura.
- La tua firma includerà le tue informazioni di contatto.
- È importante ricordare che un'e-mail è ancora corrispondenza professionale e non dovrebbe includere abbreviazioni, slang o emoji.
Note di ringraziamento scritte a mano
Anche le note di ringraziamento scritte a mano sono un'opzione, se il tempo lo consente, ma è necessario spedirle immediatamente.
- Utilizzare una semplice carta bianca in rilievo o monogrammata.
- Gli indirizzi saranno inclusi nella busta, quindi la nota dovrebbe iniziare con la data, seguita dal saluto sulla riga successiva.
- Il corpo della tua lettera sarà lo stesso.
- Nel tuo paragrafo di chiusura, dovresti includere le tue informazioni di contatto: "Posso essere contattato via email all'indirizzo [email protected] o al telefono cellulare 555-666-1212."
- La tua chiusura è seguita dalla tua firma.
- Assicurati che la calligrafia sia impeccabile e che la grammatica e l'ortografia siano corrette.