Attività commerciale

Cinque incontri I tuoi dipendenti ti ringrazieranno per aver ucciso o risolto

Il bilancio di questo articolo offre alcuni tipi di incontri aggiuntivi che diffondono stress e conflitti. Essendo il manager o il leader responsabile del coinvolgimento delle persone per comunicare, condividere e generare idee, sei ben servito eliminando questi tipi di riunioni dalla tua routine.

1. 08:00 Riunioni del personale mattutino del lunedì

Il problema con questo incontro è che nessuno è mai pronto per questo. Dopotutto, sono le 8:00 del lunedì mattina - non è ancora successo nulla e qualunque cosa sia accaduta la scorsa settimana è per lo più storia antica. Il secondo problema di questo incontro è che, per essere preparati, devono lavorare domenica sera, che va bene in certe occasioni, ma è garantito per guadagnare voti seri per "strappo dell'anno" dai dipendenti e dai familiari dei dipendenti.

La soluzione: se devi tenere una riunione del team il lunedì, spingerlo più tardi al mattino o al primo pomeriggio. Meglio ancora, spingilo fino a martedì mattina.

2. Riunioni di stato round-the-table

Conosci questo incontro. È quello in cui le persone si muovono per la stanza condividendo i loro ultimi aggiornamenti, saghe, fantasie e sogni. Siediti nel posto sbagliato e finisci come la 22ª persona per offrire un aggiornamento a un gruppo le cui vesciche sono eccessivamente tese e il cervello intorpidito dagli aggiornamenti orientati politicamente provenienti dalle bocche dei colleghi in funzioni lontane.

La soluzione: soddisfare se è necessario, ma impostare alcune regole sugli aggiornamenti. Chiedi alle persone di concentrarsi su notizie importanti che influiscono su tutti o per identificare le sfide che richiedono l'aiuto di tutte le funzioni. Fate qualsiasi cosa per limitare la dolorosa marcia degli aggiornamenti di stato gratuiti e autonomi che generano incontri indisciplinati di round-the-table.

3. Riunioni ricorrenti che hanno perso il loro scopo

Qualsiasi incontro ricorrente in cui nessuno possa ricordare perché questo incontro abbia ancora luogo è un candidato per l'eliminazione immediata. Le leggi della fisica si trasferiscono alle riunioni e una riunione sul programma tende a rimanere sul programma molto tempo dopo che ha esaurito la sua utilità sul posto di lavoro. Un nuovo manager ha esaminato l'elenco ricorrente di riunioni nel programma della sua squadra e ne ha annullato due perché non è riuscito a scoprire un motivo per cui tali incontri esistessero. Ha ricevuto più di un biglietto di ringraziamento e alcuni commenti da persone che si chiedevano come fosse riuscito a uccidere questo incontro di cui avevano cercato di sbarazzarsi negli ultimi anni.

La soluzione: rivedi tutte le riunioni ricorrenti alle quali sottoponi la tua squadra o che sei un partecipante ed eliminale dalla tua vita e dalla vita dei membri del tuo team. Se non sei l'ospite dell'incontro, informa l'host della tua intenzione e della tua prospettiva sull'utilità dell'incontro. Se sei l'ospite / sponsor, chiedi ai membri della squadra di sondare e dai loro una voce e un voto. Un po 'di tagli draconiani di riunioni ricorrenti apre tempo prezioso per altre attività più importanti.

4. Raggruppa le riunioni di smembramento delle parole

Questo è un incontro in cui si riunisce un gruppo di persone per lavorare sulla formulazione di qualcosa: una visione, una missione, una dichiarazione di strategia, una dichiarazione di portata nella gestione del progetto. L'output di queste sessioni è tipicamente una serie di frasi costruite in modo goffa che riflettono i compromessi da parte della persona in carica. Nessuno nella stanza è d'accordo con il prodotto finale, ma tutti fanno cenno di assenso non appena la formulazione si sposta oltre il ridicolo al solo orribile nel tentativo di far sparire il dolore.

La s oluzione: non relegare mai una formulazione approssimativa di nulla a un comitato. Prendi una pugnalata all'oggetto in questione da solo, rimbalza su alcuni colleghi e quando ti avvicini a qualcosa che sta iniziando a funzionare per te, chiedi molto attentamente l'input da un gruppo. Chiedi chiarimenti alle domande, prendi appunti importanti e poi sparisci e riformula la / e dichiarazione / e, ripetendo il processo se necessario.

5. Riunioni sulla strategia del modello

Sto finendo dove ho iniziato, con la riunione di strategia molto spezzata descritta nell'apertura di questo articolo. Non vi è alcun processo o modello magico o anche semplici serie di passaggi che aiutino a far emergere la chiarezza strategica. Condurre un'analisi SWOT (punti di forza, debolezza, opportunità e minacce) non è sempre sul percorso critico per arrivare a una valutazione accurata delle condizioni e delle opportunità. E numeri, obiettivi e crescita non sono strategie. Fai attenzione a chiunque suggerisca di avere un processo semplice per questo argomento complesso.

La soluzione: investi in un facilitatore o consulente di strategia altamente qualificato ed esperto che capisca come guidare, a volte condurre e talvolta seguire nella ricerca di sviluppare una strategia significativa e attuabile. Il professionista giusto terrà il gruppo responsabile della ricerca di risposte alle domande giuste (difficili) a cui è necessario rispondere sulla strada della chiarezza strategica.

La linea di fondo

Le riunioni sono opportunità inestimabili per connettersi, comunicare, costruire relazioni e stimolare la risoluzione di problemi creativi. Sono anche occasioni mature per abusare e persino abusare. Sforzati di essere il manager che rispetta il potere e l'importanza delle riunioni. Usa questi forum per i giusti motivi, architettandoli per concentrarti su questioni chiave, sollecitare idee e, soprattutto, rispettare il tempo che ognuno mette nelle sessioni. I membri del tuo team apprezzeranno il tuo approccio positivo più di quanto tu possa mai sapere.


Articoli Interessanti
Raccomandato
Questi soldati mantengono il COMSEC attivo e funzionante Un riparatore di sicurezza radio e comunicazioni è un membro essenziale del team di manutenzione delle comunicazioni dell'esercito. Se l'apparecchiatura di comunicazione non funziona, può mettere a repentaglio i soldati, in particolare quelli sul campo.
Una lettera di presentazione è spesso la prima comunicazione che vede un datore di lavoro, tuttavia un numero inferiore di candidati sembra aver avuto il tempo di scriverne uno, soprattutto con la facilità di tratteggiare un'applicazione di lavoro via email. Tuttavia, una buona lettera di presentazione può servire a mettere in risalto i tuoi successi, richiamare l'attenzione sulle abilità speciali che possiedi e mettere in risalto le tue eccellenti capacità di scrittura. Gli
In molti casi, gli intervistatori vorranno sapere cosa ti aspettavi dal tuo ultimo lavoro quando sei stato assunto, quindi sii pronto a rispondere alla domanda dell'intervista, "Quali erano le tue aspettative per il tuo ultimo lavoro e fino a che punto si sono incontrati?" I datori di lavoro vogliono sapere quali sono le tue aspettative passate per vedere se quello che ti aspettavi dal tuo ultimo datore di lavoro era ragionevole, quanto bene il ruolo ha funzionato per te e se le tue aspettative corrispondono alle responsabilità di lavoro per la nuova posizione.
Stage offrono opportunità per coloro che cercano di acquisire le competenze necessarie quando si cerca un lavoro a tempo pieno nel mercato del lavoro competitivo di oggi. Molti studenti che stanno cercando di fare uno stage non sanno cosa aspettarsi o cosa dovrebbero fare prima. Che stage è Uno stage è un'esperienza pre-professionale in cui gli individui ottengono l'esperienza richiesta per essere assunti in un settore di interesse professionale. C
Hai bisogno di una lettera di rifiuto di esempio da inviare ai candidati non selezionati per il tuo lavoro? Ecco una lettera di rifiuto semplice e standard per i candidati che hai scelto di non intervistare. A titolo di cortesia e per sottolineare la tua posizione di datore di lavoro di scelta, vuoi inviare una lettera di rifiuto
Tipi di attività e carriere nel settore dei servizi finanziari L'industria dei servizi finanziari svolge un ruolo di intermediazione vitale nell'economia mondiale in quanto trasferisce denaro da entità con fondi in eccesso a coloro che hanno bisogno di fondi. Comprende le imprese impegnate in attività quali investimento, prestito, assicurazione, negoziazione di valori mobiliari e emissioni di titoli. I