Usa questi 9 suggerimenti per migliorare le tue abilità nelle presentazioni aziendali
Ti sei mai sentito come una rockstar? Anche solo per un minuto? È un'esperienza inebriante e sembra che la luna e le stelle siano perfettamente allineate per sostenere il momento positivo.
Se fate presentazioni aziendali, parlate con gruppi o organizzate corsi di formazione, potreste aver vissuto momenti di conversazione in cui tutti i pezzi si sono uniti senza problemi.
Questi consigli sulle abilità di presentazione aziendale ti aiuteranno a sviluppare le tue capacità di presentazione, e forse un giorno, ti permetteranno di vivere un momento da rockstar. Sto iniziando? Questi suggerimenti per la presentazione aziendale ti aiuteranno a formare le basi che alimenteranno il tuo livello di comfort e il tuo successo.
Abilità di presentazione aziendale di successo
Queste sono le tre abilità fondamentali per lo sviluppo e la realizzazione di presentazioni aziendali efficaci.
- La chiave per presentazioni aziendali di successo è la preparazione. Il primo passo in preparazione è scoprire tutto ciò che puoi sugli interessi e le esigenze del tuo pubblico dalla tua presentazione. Questo ti dà una solida base su cui puoi costruire.
- La conoscenza dell'argomento richiesto è anche critica; se non conosci bene l'argomento, la quantità di tempo che trascorri in preparazione e la quantità di stress che sperimenterai si moltiplicheranno, probabilmente oltre la tua capacità di fare una presentazione aziendale efficace. Accetta e partecipa a presentazioni aziendali di cui sei sicuro di poter gestire. Non cercare di essere un supereroe. Ma devi anche spingere di tanto in tanto la finestra della tua zona di comfort, altrimenti non continuerai la tua crescita.
- Una semplice presentazione aziendale di informazioni reali e secche può far trasparire gli occhi e le orecchie del pubblico. Oltre ai fatti, alle tue conoscenze e alla tua ricerca per la tua presentazione aziendale, hai bisogno di ravvivare il materiale. Anche la formazione delle risorse umane, su argomenti come le politiche, non deve essere secca e noiosa. Racconta storie da condividere, idee ed esempi che coinvolgeranno il tuo pubblico. Per presentazioni aziendali efficaci, potresti voler includere un paio di domande che chiedi ai membri del tuo pubblico di discutere con la persona seduta accanto a loro.
Se non riesci a fare queste tre abilità di presentazione aziendale di base, forse non sei la persona giusta per fare la presentazione aziendale. In questi suggerimenti aggiuntivi su presentazioni aziendali efficaci, l'assunto è che tu sei e puoi.
Altre abilità di presentazione aziendale
L'importanza del tempo di pensare prima di una presentazione aziendale: la preparazione più importante per la presentazione aziendale non è spesso ovvia. È tempo di riflessione e tempo di ricerca che passi per settimane prima della riunione una volta comprese le esigenze del pubblico.
Quando alla fine prepari la tua presentazione, sei chiaro sui concetti che vuoi presentare, i bisogni del pubblico e il valore che puoi aggiungere all'occasione. Il tempo di pensare ti consente di concentrarti sul pubblico e sui suoi bisogni.
Limita il contenuto e gli obiettivi della tua presentazione aziendale: non importa quanto tempo hai assegnato per la tua presentazione aziendale, non hai il tempo di dire al pubblico tutto ciò che sai. Per oratori con anni di esperienza, la tentazione di sopraffare il pubblico con tutto ciò che sai deve essere evitato. Li annoierete, li infastidirete e non riuscirete a guadagnare fan.
La buona notizia è che tutto il tuo "tempo di pensare" e la conoscenza del tuo pubblico ti consentono di concentrarti sui concetti più importanti dell'argomento per la tua presentazione aziendale. In una presentazione di 30-90 minuti, hai il tempo di fare 4-6 punti chiave. Davvero non hai tempo per molto di più se stai illustrando i tuoi punti e fornendo esempi.
Inizia la tua presentazione aziendale con un'attenzione che guadagna modalità: inizia la tua presentazione aziendale con un fatto sorprendente, una domanda, una rivelazione o una storia pertinente. Una volta che hai attirato l'attenzione del pubblico, di 'loro di cosa parlerai durante la tua presentazione aziendale. Crea il tuo punto di core o di tesi, quindi costruisci la tua presentazione aziendale intorno ai 4-6 punti chiave a cui si fa riferimento. Termina riassumendo ciò che hai detto loro.
In pratica, dici loro cosa dirai loro, diglielo e poi, di 'loro quello che hai detto loro, per ottenere il massimo impatto.
Limitare l'uso di Visual e PowerPoint nella presentazione aziendale: a meno che non sia necessario illustrare i punti chiave, l'uso di immagini e presentazioni powerpoint che forniscono punti elenco delle parole pronunciate è noioso e ridondante. Un puntello o una diapositiva è utile solo quando è necessario per illustrare un punto chiave.
I tuoi partecipanti preferirebbero piuttosto che tu abbia preparato dispense dettagliate che possono riprendere a lavorare o scaricare e seguire online. Un altro vantaggio? Se i membri del pubblico non stanno prendendo appunti e non leggono uno schermo, sono molto più propensi ad ascoltarti. E tu sei il valore aggiunto-giusto?
Conquista la tua paura delle presentazioni aziendali con un aggiustamento mentale: nei miei primi giorni di presentazioni aziendali, ho ricevuto così tante farfalle nello stomaco che ho sbuffato Pepto-Bismol prima di ogni presentazione. Ma, una volta, sono stato in grado di fare un aggiustamento mentale. Mi resi conto che parlare non riguardava me; riguardava il mio pubblico
E ho davvero avuto un valore da offrire loro. Una volta che il mio parlare non è diventato per me, sono arrivato ad amare veramente parlare. Questa è la mia raccomandazione principale per le persone che hanno paura di fare presentazioni aziendali: non si tratta di te.
Concentrati sul valore che porti il tuo pubblico nel tuo business Presentazione: ama il tuo pubblico e sappia e credi di portare loro le informazioni di cui hanno bisogno e che apprezzeranno. Rispettali essendo te stesso. Non riguarda te; parla di loro. Parla dal tuo cuore e dalle tue convinzioni più profonde.
Se parlate o fate presentazioni aziendali, alla fine avrete i vostri due minuti come rockstar. Freddo. Quindi, tornerai a scrivere, Risorse umane, gestione o qualunque cosa tu faccia al lavoro.
Ma, sarai migliore per l'interazione, il feedback, l'esperienza e il fatto che hai aggiunto un valore a più vite. La vita può essere migliore di quella?
Le presentazioni aziendali hanno un potenziale così meraviglioso da influenzare il pensiero e cambiare la vita. Le abilità di presentazione aziendale elevano e aggiungono valore alla tua capacità di contribuire e influenzare gli altri. Sono certo che questi suggerimenti sulle capacità delle presentazioni aziendali siano stati di aiuto.