Sia che siate impiegati o attualmente in cerca di lavoro (o entrambi), invierete molti messaggi di posta elettronica relativi all'impiego. Questi vanno dalle lettere di accompagnamento e-mail ai messaggi di ringraziamento alle note di congratulazioni ai messaggi di accettazione e rifiuto delle offerte di lavoro.
Quando invii messaggi di posta elettronica relativi all'impiego, è davvero importante farlo bene. Se non lo fai, il tuo messaggio probabilmente non verrà aperto, per non parlare di leggere. Oppure potrebbe sembrare poco professionale e potrebbe danneggiare la tua reputazione professionale.
Esamina questi suggerimenti per scrivere messaggi di posta elettronica a fini di impiego ed esempi di molti diversi tipi di messaggi.
Suggerimenti per scrivere un'e-mail correlata all'occupazione
Usa un indirizzo email professionale. Innanzitutto, assicurati che il tuo indirizzo email sia professionale. Qualcosa sulla falsariga di [email protected] o [email protected] è chiaro, semplice e professionale.
Mantenerlo professionale. Andare bene significa tenerlo professionale. Anche se potresti essere abituato a inviare comunicazioni casuali quando sono correlate al lavoro, la tua corrispondenza deve essere ben scritta, correttamente formattata e professionale come qualsiasi altra comunicazione commerciale formale.
Tenerlo corto. È anche importante mantenere i messaggi e-mail brevi. Uno studio di EmailLabs segnala che il tempo medio di apertura di un messaggio di posta elettronica è di 15-20 secondi. Non è lungo. In quel periodo di tempo, la persona media legge 50 parole. Mantieni i tuoi messaggi e-mail il più concisi e il più brevi possibile e concentrati sull'attirare l'attenzione del lettore in così poco tempo. Il tuo primo paragrafo deve essere abbastanza convincente da consentire al lettore di continuare. Il secondo e il terzo paragrafo (se li hai) devono fare il tuo punto.
Qualunque paragrafo oltre a quello più probabile non verrà letto.
Scrivi una riga dell'oggetto convincente. L'oggetto del messaggio ha bisogno di invogliare il lettore ad aprire il tuo messaggio. Includere quante più parole chiave possibile, senza rendere troppo lunga la riga dell'oggetto. Ad esempio, per le e-mail di domanda di lavoro, è sufficiente includere il proprio nome e il lavoro per cui si sta candidando. Tieni presente che quando le persone aprono le e-mail sui loro telefoni (cosa che la maggior parte delle persone fa), vedono una versione abbreviata della linea dell'oggetto. Quindi mantieni l'argomento il più breve possibile.
Fine professionalmente. Non fermarti dopo aver scritto il tuo messaggio. Prenditi il tempo per terminarlo professionalmente. Termina con una chiusura gratuita e una firma e-mail. Per lo meno, la firma dell'email dovrebbe contenere il tuo nome, indirizzo email e numero di telefono. Potresti anche includere il titolo del tuo lavoro e altre informazioni di contatto che desideri condividere. È possibile aggiungere un URL del sito Web personale o l'URL al proprio profilo LinkedIn o all'account Twitter.
Modifica, modifica, modifica. Le e-mail professionali devono essere chiaramente scritte e modificate. Assicurati di rileggere il tuo messaggio per correggere eventuali errori di ortografia o grammatica prima di inviarlo.
Cosa includere in un messaggio di posta elettronica correlato all'occupazione
I tuoi messaggi di posta elettronica dovrebbero includere:
- Riga dell'oggetto che descrive il motivo per cui stai scrivendo
- Saluto
- Breve messaggio (2-3 paragrafi al massimo)
- Chiusura
- Firma con le tue informazioni di contatto
Cosa non includere
Quando stai scrivendo per fare domanda per un lavoro o per altre questioni relative all'occupazione, ci sono alcune cose che il tuo messaggio non dovrebbe includere:
- Emoticons
- Errori di battitura e grammaticali
- Informazioni estranee
- Caratteri fantasia o formattazione
- Caratteri colorati
- Immagini (a meno che non si allega un documento correlato con immagini)
- Citazioni nella tua firma
- Slang o abbreviazioni
Come utilizzare esempi e modelli di posta elettronica
È una buona idea rivedere esempi e modelli di posta elettronica relativi all'occupazione prima di scriverne uno tuo. Gli esempi possono aiutarti a vedere che tipo di contenuti dovresti includere nella tua lettera. I modelli possono aiutarti a formattare la tua lettera e a organizzare le informazioni nella tua lettera.
Mentre esempi, modelli e linee guida sono un ottimo punto di partenza per le tue e-mail, devi sempre prendere il tempo per personalizzare il tuo messaggio e-mail, in modo che rifletta il motivo per cui stai scrivendo.
Esempi di messaggi di posta elettronica: A - Z
Esamina questi esempi di messaggi e-mail, incluse le righe dell'oggetto, firme, lettere di copertura e-mail, lettere di rete, lettere di ringraziamento, messaggi di addio, lettere di dimissioni e altri esempi di messaggi e-mail, modelli e consigli di formattazione, quindi sei sicuro di inviare giusto messaggio
A - E
- Assente dal messaggio e-mail di lavoro
- Messaggio e-mail di apprezzamento
- Chiedere un messaggio e-mail di riferimento
- Affari, grazie, messaggio
- Messaggio email di rifiuto del candidato
- Congratulazioni Messaggio di posta elettronica
- Controfirmare il messaggio email di offerta
- Esempi di lettere di copertina
F - N
- Messaggio di addio
- Esempi di messaggi email formattati
- Addio Lettera
- Esempio di email di domanda di lavoro
- Esempio di messaggio di domanda di lavoro
- Lettera di copertura per la promozione interna del lavoro
- Lettera di richiesta del trasferimento di lavoro
- Esempio di lettera di richiesta di trasferimento lavoro - Trasferimento
- Messaggio di rete
- Nuove congratulazioni commerciali
- Nuovi annunci di lavoro
O - Z
- Congratulazioni promozionali
- Lettere di riferimento
- Messaggi di dimissioni e-mail
- Riprendi il messaggio di follow-up
- Torna al lavoro dopo il congedo di maternità
- Messaggio di posta elettronica per il giorno di malattia
- Temp per Perm Richiesta
- Grazie lettere
Invia per posta elettronica oggetto e esempi di saluto
- Saluti dei messaggi e-mail
- Esempi di riga dell'oggetto email
- Esempi di riga dell'oggetto della posta elettronica
Esempi di firma email
- Firma e-mail
- Esempio di firma email con indirizzo
Modelli di messaggi email
- Modello di lettera di copertura e-mail
- Modello di messaggio di posta elettronica
- Modelli di lettera di occupazione
- Modelli di messaggio di posta elettronica Microsoft