Quando sei un manager, un assistente manager o un supervisore, incontrerai inevitabilmente dipendenti che sono pronti ad andare avanti nella loro carriera. È probabile che ti verrà chiesto di scrivere una lettera di referenza del dipendente quando un membro stimato (o un ex membro) della tua squadra sta apportando un cambiamento di lavoro. Se ritieni di poter scrivere una raccomandazione brillante, dovresti accettare l'opportunità di sostenere il tuo collega.
A volte ti potrebbe essere chiesto di scrivere una raccomandazione per un dipendente che ritieni non abbia funzionato al proprio potenziale o soddisfi i requisiti del lavoro. In tal caso, la migliore risposta è di dire di no. Sii gentile, dì loro che non ti senti qualificato per parlare con le competenze richieste nella nuova posizione, o che non hai il tempo di dare veramente alla lettera l'attenzione e lo sforzo che merita.
Cosa includere in una lettera di referenza o e-mail
Una lettera di referenze dei dipendenti può essere una risorsa importante per un candidato durante il processo di assunzione. Puoi dimostrare al gestore assumente che il candidato ha avuto successo nella sua precedente posizione sotto la tua gestione e che come supervisore sei disposto ad approvarli. In una lettera di raccomandazione, dovresti provare a offrire esempi specifici di abilità e la tua testimonianza positiva a supporto delle qualifiche del dipendente per la nuova posizione.
Quando un dipendente chiede se fornirai una lettera di riferimento per loro, chiedi loro di fornirti una copia del loro curriculum e, se possibile, delle copie degli annunci di lavoro a cui si stanno candidando.
Questi documenti ti daranno ulteriori informazioni che puoi usare per scrivere una lettera di referenze forte ed efficace.
Non solo avrai maggiori informazioni sulle specifiche abilità, formazione / istruzione e storia lavorativa del dipendente, ma sarai anche in grado di concentrarti nella tua lettera sulle competenze specifiche e sui dettagli che corrispondono strettamente alle qualifiche che i datori di lavoro stanno cercando .
In una lettera scritta, dovresti includere le informazioni di contatto, la data e le informazioni di contatto del gestore assumente nella parte superiore della pagina. Usa un saluto appropriato per il business e poi inizia la tua lettera con un'introduzione che spiega la tua relazione con il candidato, da quanto tempo li conosci e perché sei qualificato per approvarli.
Il secondo, e possibilmente terzo paragrafo, può offrire esempi e aneddoti su come la persona sia stata una risorsa per la vostra azienda e su ciò che sentite porteranno alla loro nuova posizione. Cerca di fornire una descrizione il più dettagliata possibile nello spazio consentito. Termina la tua lettera con una chiusura professionale e la tua firma scritta e / o dattiloscritta.
Un'email dovrebbe iniziare con una riga dell'oggetto che reciti "Joe Smith Recommendation" in modo che il datore di lavoro comprenda immediatamente lo scopo dell'email. Non è necessario includere la data. Il corpo della lettera sarà lo stesso, ma è necessario includere le informazioni di contatto dopo la firma digitata. Di seguito è riportato un esempio di una lettera di riferimento scritta per un dipendente da un manager.
Joe Smith
Main St. Company
123 Main St.
Philadelphia, PA 19103
[email protected]4 gennaio 20XX
Mr. Michael Regner
Manager
Compagnia Acme
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345Caro signor Regner,
Mi fa piacere raccomandare Mike Applicant. L'ho conosciuto per due anni nella mia qualità di Assistant Manager presso la Main St. Company. Mike ha lavorato per me su vari progetti come consulente e, basandomi sul suo lavoro, lo classificherei tra i migliori consulenti che avessimo mai avuto.
Mike si è distinto presentando costantemente rapporti eccezionalmente ben studiati e ben scritti sui nostri clienti. Mike è molto intelligente e possiede eccellenti capacità di analisi e comunicazione.
Se la sua performance nella nostra azienda è una buona indicazione di come si esibirebbe nella tua, sarebbe una risorsa estremamente positiva per il tuo programma.
Se posso essere di ulteriore assistenza o fornire ulteriori informazioni, non esitate a contattarmi all'indirizzo email sopra elencato.
Cordiali saluti,
Joe Smith