Perché un impiegato dovrebbe ricevere una lettera di rimprovero?
Un rimprovero di un dipendente è un avviso ufficiale a un dipendente, sia verbale che scritto, che la sua prestazione non riesce a soddisfare le aspettative in uno o più aspetti del proprio lavoro. Il rimprovero dei dipendenti viene fornito in seguito al fallimento del coaching di vigilanza informale per aiutare il dipendente a migliorare le prestazioni richieste.
Di solito, il primo passo in un rimprovero di un'azione disciplinare progressiva è un rimprovero verbale. Se il dipendente non riesce a migliorare nelle aree indicate, il passo successivo è un (più serio) rimprovero verbale scritto. Ciò dovrebbe portare l'azione disciplinare ad un nuovo livello di preoccupazione per il dipendente.
Azione disciplinare progressiva
Mentre ogni situazione è diversa, in genere, man mano che l'azione disciplinare progredisce, il dipendente scoprirà che i prossimi passi comportano un numero crescente di giorni di sospensione dal lavoro non retribuiti. I dipendenti che si trovano a ricevere il crescente livello di azioni disciplinari, il datore di lavoro si aspetta di vedere progressi immediati
Non sempre succede.
Di conseguenza, in ogni fase, il datore di lavoro deve dichiarare verbalmente - meglio ancora, mettere per iscritto - che la mancanza di risposta del dipendente può portare a ulteriori azioni disciplinari fino al licenziamento.
Questo copre il datore di lavoro se in qualsiasi momento nel processo disciplinare diventa evidente che il dipendente non può o non vuole migliorare le proprie prestazioni. Una volta che questo è determinato, non ha senso continuare la disciplina progressiva. È un dispendio di tempo e di problemi per un manager che ha bisogno di un dipendente per fare un passo avanti e fare il proprio lavoro, e per qualsiasi ragione, il lavoro non viene svolto.
Scopo del rimprovero dei dipendenti
Lo scopo di un rimprovero è quello di ottenere l'attenzione di un dipendente. Si mette in guardia sul fatto che non riuscendo a migliorare le loro prestazioni si tradurrà in più azioni disciplinari e può portare a essere licenziato.
La maggior parte dei dipendenti che ricevono un rimprovero verbale non richiedono mai che il datore di lavoro raggiunga un livello superiore e si desidera sempre dare a un dipendente il beneficio del dubbio. Un dipendente può decidere di risolvere il problema o negoziare con il proprio manager per passare a un altro lavoro o ricerca di lavoro e uscire dopo aver trovato una nuova opportunità.
Una carta è la chiave
Mentre la maggior parte delle persone vuole fare un buon lavoro, c'è sempre il dispari impiegato che continua a fallire, nonostante i rimproveri. Revisioni delle prestazioni e rimproveri verbali e scritti forniranno la documentazione necessaria affinché un'organizzazione possa licenziare un dipendente. Se è stato fornito un equo avvertimento, il datore di lavoro ha i motivi giusti e legali (cioè la documentazione) per prendere le misure necessarie per porre fine.
La maggior parte delle aziende di medie e grandi dimensioni dispone di un manuale per i dipendenti che delinea chiaramente la politica di azioni di reprimenda e azione disciplinare. Questo manuale dovrebbe essere sempre messo a disposizione di tutti i dipendenti.
Manuale del dipendente
In linea con la politica delineata nel manuale del dipendente, una rimprovera del dipendente può essere il primo, l'ultimo o l'unico passo necessario prima della risoluzione del rapporto di lavoro. Tutto dipende dalla gravità della mancata prestazione o dall'evento precipitante.
Se la tua azienda è piccola potresti non sapere come scrivere una lettera di rimprovero, quindi è meglio guardare alcuni esempi.