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Esempi di e-mail dei dipendenti che chiedono di lavorare da casa

Ci sono molte ragioni per cui i dipendenti richiedono di lavorare da casa: lunghi pendolari o problemi di programmazione possono renderlo un'opzione interessante. A volte, è più facile concentrarsi sul lavoro svolto a casa piuttosto che in un ufficio occupato o rumoroso. Con videoritrovi, programmi di chat a livello di ufficio, accesso remoto ai server e altre innovazioni tecnologiche, lavorare da casa è spesso fattibile.

Tuttavia, il tuo manager o il dipartimento delle risorse umane potrebbe essere cauto nel consentirvi di lavorare in remoto, soprattutto se non è comune nella vostra azienda. Molti manager danno priorità al tempo di risposta o hanno preoccupazioni in merito alla produttività.

Se desideri lavorare da casa, devi rivolgere una richiesta scritta al tuo supervisore in una lettera o un'email. Questa richiesta scritta iniziale potrebbe dover essere seguita da un'applicazione formale, moduli e documentazione richiesti dal datore di lavoro.

Richieste di esempio per lavorare in remoto

Di seguito, troverai esempi di richieste via email che chiedono di lavorare da casa, suggerimenti su cosa includere nella tua lettera e strategie su come creare un argomento persuasivo per il motivo per cui dovresti essere in grado di lavorare in remoto.

Richiesta di posta elettronica per lavorare da casa - Esempio n. 1

Questo esempio di email è l'ideale per chi ha già lavorato da casa occasionalmente e vuole farlo regolarmente.

Subject Line: richiesta di lavorare in remoto

Cara Emily,

Come sai, ho lavorato qualche ora da casa occasionalmente. Ho scoperto che la mia produttività è aumentata e sono in grado di concentrarmi bene sulle mie attività lavorative senza le distrazioni in ufficio.

Sarebbe possibile per me lavorare regolarmente da casa, incontrandomi in ufficio in base alle necessità? Mi è davvero piaciuto lavorare con te e il tuo team e non vedo l'ora di continuare la nostra collaborazione.

Grazie per la tua considerazione,

Amy

Richiesta di posta elettronica per lavorare da casa - Esempio n

Rivedi questo esempio se stai cercando di lavorare da casa, ma non lo hai mai fatto prima. Nota come lo scrittore di lettere fornisce dettagli su quanto spesso vorrebbe lavorare da casa.

Subject Line: Richiesta di lavoro da casa

Caro Sean,

Sono entusiasta dei nostri piani per la rinnovata conferenza di quest'anno. Come saprai, la realizzazione di questo evento richiederà molta pianificazione e scrittura. Dovremo creare un piano email per far esplodere potenziali partecipanti, scrivere una copia della pagina dell'evento e poi sviluppare l'agenda e le presentazioni.

In vista dell'evento, mi piacerebbe lavorare da casa due giorni alla settimana. Nei ruoli precedenti, lavorare da casa ha aumentato la mia produttività. Il mercoledì e il venerdì sarebbero il lavoro ideale dai giorni di casa, dal momento che non abbiamo riunioni a livello di team. Certo, posso essere completamente flessibile e venire in ufficio se mai avremo bisogno di un incontro faccia a faccia, e sarò disponibile via telefono ed e-mail sul lavoro da casa, nel caso in cui qualcosa dovesse accadere.

Desideroso di ascoltare i tuoi pensieri su questo piano.

Migliore,

Carrie

Quali informazioni includere nella tua lettera

Sii chiaro nella tua lettera su ciò che stai richiedendo. Vuoi lavorare da casa un giorno alla settimana, ogni giorno o semplicemente ogni tanto? Impostare i parametri di come ciò funzionerebbe da una prospettiva di pianificazione.

È anche importante includere un motivo per cui vuoi lavorare a casa. Idealmente, sarai in grado di inquadrare questo motivo per mostrare come lavorare da casa è vantaggioso per il tuo manager e per l'azienda.

Ad esempio, se hai una brutale ora di punta che vuoi evitare, potresti dire nella tua lettera: "Il traffico sul mio tragitto giornaliero è orrendo, ed è impossibile per me andare al lavoro prima delle 9:30. Sono ansioso di iniziare la mia giornata prima di allora. Se potessi lavorare da casa due giorni alla settimana, sarei in grado di stare alla mia scrivania concentrandomi sui progetti e sulla creazione di una riunione all'inizio della giornata ".

Non è consigliabile dire che vuoi lavorare da casa perché preferiresti indossare il pigiama, avere bisogno di prendersi cura di un bambino per un'ora, di voler evitare un collega, o qualsiasi motivo che potrebbe farti sembrare poco professionale o come anche se sarai meno diligente quando lavori da casa.

Se lavorare da casa non è comune nella tua azienda, potresti anche voler includere dettagli nella tua lettera su come sarai raggiungibile durante l'orario di lavoro (telefono, email, Slack, ecc.) E affrontare potenziali problemi.

Come affrontare le preoccupazioni dei datori di lavoro riguardo al lavoro da casa

Una delle principali preoccupazioni del vostro manager riguarda la sicurezza delle informazioni, in particolare per quanto riguarda la riservatezza e il rischio di pirateria informatica o furto. Assicurati che il tuo manager rispetti gli stessi protocolli di sicurezza a casa come fai in ufficio. (Potrebbe essere utile incontrare in modo informale qualcuno dell'IT per avere un'idea delle preoccupazioni relative all'IT). Il computer, il laptop o altri dispositivi possono essere ispezionati e caricati con funzionalità e programmi di sicurezza che consentono di accedere da remoto agli strumenti di Office. Siate pronti ad assumervi la responsabilità per qualsiasi attrezzatura da lavoro che userete a casa.

Monitorare la produttività è un'altra preoccupazione che molti datori di lavoro hanno quando si lavora da casa. Come possono misurare se sei produttivo come lo saresti in ufficio? Condividi le metriche che hai sulla tua produttività in ufficio rispetto a casa. Nella tua lettera e nelle riunioni di follow-up, rassicurare il tuo manager sulla tua disponibilità e impegno a lavorare, indipendentemente dalla tua posizione. Puoi menzionare strategie specifiche per mantenere il tuo manager pubblicato su ciò che realizzi ogni settimana, come ad esempio le chiamate di check-in o l'email di riepilogo settimanale.

Come puoi assicurarti di collaborare con i tuoi colleghi di lavoro quando lavori da casa? Cita le opzioni specifiche - programmi di chat, telefono, videochiamate, email, ecc. - che permetteranno ai tuoi colleghi di rimanere in contatto. Se puoi affrontare questi problemi nella tua lettera, avrai una giustificazione più forte.

Ecco altri suggerimenti su come chiedere al tuo manager se puoi lavorare da casa.

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