Di seguito, troverai esempi di email che si applicano a una varietà di situazioni che le bande affrontano. Queste e-mail sono brevi e semplici - anche le tue dovrebbero esserlo. Non importa chi stai inviando per email, ci sono alcune regole di base che dovresti tenere a mente:
- Tenerlo breve e dolce
- Rimani sul punto
- Ottieni le tue informazioni in modo chiaro e conciso, salva le cose carine per un'altra volta
Con queste linee guida in mente, ecco alcuni esempi di come le e-mail possono essere semplici (e dovrebbero).
Non dimenticare di dare un'occhiata alla seconda pagina per imparare alcune nozioni di base che renderanno le tue e-mail più efficaci:
Introduzione della banda per etichette, manager e agenti
Ciao (contratto di settore) - Il mio nome è Bob e sto scrivendo per farti conoscere un po 'della mia band Blah Blah Blahs. Abbiamo appena registrato un album chiamato Blah Blah - ci viene detto che ricorda alle persone della band X e della band Y, ma speriamo che avrai la possibilità di decidere da solo. Recentemente abbiamo avuto alcuni successi, tra cui:
- Una recensione a quattro stelle sul nostro giornale locale
- Touring come atto di supporto per la band Z
- Riproduzione radio su Internet
Stiamo cercando un (etichetta / agente / manager) per aiutarci a portare questo successo al livello successivo. Vorremmo inviarti una demo e speriamo di darti qualche informazione in più sulla nostra band. Per favore fatemi sapere se avete bisogno di ulteriori informazioni nel frattempo, e riceveremo una demo per posta. Grazie, e spero di sentirti presto! Cordiali saluti - Bob e Blah Blah Blahs (inserisci qui l'indirizzo web)
Demo Follow-up
Ciao (contatto etichetta o dipartimento A & R) - Sto seguendo per essere sicuro di aver ricevuto la mia demo "Blah Blah" dei Blah Blah Blah e di vedere se hai ancora avuto la possibilità di ascoltarlo. Abbiamo appena ricevuto una recensione entusiastica sul giornale locale e abbiamo in programma di suonare presto alcuni spettacoli. Se hai bisogno di ulteriori informazioni o vuoi saperne di più, non esitare a contattarci. Cordiali saluti - Bob e Blah Blah Blahs (aggiungi il tuo sito qui)
Mostra invito per etichette, manager, agenti e media
Gentile (contatto etichetta o dipartimento A & R / manager, ecc.) - Volevo solo farti sapere che Blah Blah Blahs suonerà nella tua città tra due settimane e ci piacerebbe metterti nella lista degli invitati. Se vuoi partecipare allo spettacolo, faccelo sapere, e faremo in modo che il tuo nome sia alla porta. Spero di vedervi lì!
- Blah Blah Blahs - Venue X
- Sul palco - 22:00
Cordiali saluti - Bob e Blah Blah Blahs (aggiungi sito web qui)
Annuncio di notizie per etichette, agenti, manager, promotori e media
Ciao (nome del contratto) - Notizie interessanti per Blah Blah Blah! Siamo stati selezionati per suonare un concerto in vetrina a Midem, insieme a Yada Yada Yadas. Il nostro spettacolo è il 27 gennaio alle 17:00 sul Talent Only Stage di Midem, quindi se vieni lì, per favore fermati e controllaci. Se vuoi qualche informazione in più sulla band, o vuoi ascoltare parte della nostra musica, visita il nostro sito o scrivici. Ci vediamo in Francia! Cordiali saluti - Bob e Blah Blah Blahs (aggiungi sito web qui)
Richiesta di revisione di album o singolo
Ciao (inserisci il nome del giornalista) - Si prega di trovare in allegato una copia del nuovo album di Blah Blah Blahs e una foto della band. Ci piacerebbe che ascoltassi l'album e ci dia una recensione. Se hai bisogno di ulteriori informazioni sulla band, ti preghiamo di metterti in contatto! Cordiali saluti - Bob e Blah Blah Blah Blah
Richiesta di revisione dello spettacolo dal vivo
Ciao (inserisci il nome del giornalista) - Bob e Blah Blah Blahs suoneranno al Venue X tra due settimane - speriamo che sarai in grado di farlo vedere e darci una recensione! Inseriremo il tuo nome nella lista degli invitati. Spero di vedervi lì!
Bob e Blah Blah Blahs al Venue X
In scena 10 pm
Se hai bisogno di maggiori informazioni, ti preghiamo di metterti in contatto! Ho incluso una foto della band. Cordiali saluti - Bob e Blah Blah Blahs
Richiesta di riesame follow-up
Ciao (inserisci il nome del giornalista) - Volevo solo dare un seguito e assicurarmi di aver ricevuto il promo del nuovo album Bob and The Blah Blah Blahs. Pensi di scrivere una recensione dell'album? Fateci sapere se avete bisogno di ulteriori informazioni o un'altra copia dell'album. Spero di sentirti presto! Cordiali saluti - Bob e Blah Blah Blahs.
Richiesta di uno spettacolo
Ciao (inserisci il nome del promotore) - Bob e Blah Blah Blahs stanno organizzando un tour per giugno per promuovere il nostro nuovo album "Blah Blah", che uscirà il 15 maggio su X Records. Stiamo cercando uno spettacolo nella tua zona il 15, 16 o 17 giugno e speriamo che sarai disposto a promuovere il nostro concerto. Ho allegato un pacchetto stampa con recensioni di spettacoli passati e una copia del nostro nuovo album. Le recensioni per il nostro nuovo album sono programmate per essere pubblicate sulla rivista musicale Y e sul sito Web Z prima che inizi il nostro tour, con altre ancora a venire. Siamo in grado di fornire copie promozionali dell'album e dei poster. Per favore mettiti in contatto con qualsiasi domanda, e speriamo di sentirti presto! Cordiali saluti - Bob e Blah Blah Blahs
Mantenere le tue e-mail brevi e dirime ti aiuterà molto a fare una buona impressione, ma ci sono alcune altre cose che dovresti tenere a mente quando invii e-mail promozionali per aiutarti a stare dalla parte dei buoni:
- Assicurati di aver compreso la politica demo di un'etichetta prima di inviare loro della musica. Se non sei sicuro, non inviare una demo senza permesso: alcune etichette rifiutano di accettare demo non richieste per motivi legali (quindi non puoi rimanere hanno rubato le tue idee per la canzone dalla tua demo).
- Quando inviti una persona del settore o dei media a venire a vederti giocare, un'offerta per comprargli un drink (o due) non fa mai male - e in effetti, può essere di grande aiuto.
- Colpire un buon equilibrio tra farsi conoscere e essere un parassita. Ci sono tonnellate di persone che chiedono l'attenzione di etichette, media, manager, agenti, ecc. E quindi devi essere un po 'forte per assicurarti di ottenere l'attenzione di cui hai bisogno. Ma se attraversi la linea e infastidisci le persone, riceverai il tipo sbagliato di attenzione. Non inviare e-mail quotidiane - per le notizie, invia una e-mail - se hai bisogno di una risposta, attendi qualche giorno prima del follow up (il che significa che devi pianificare in anticipo).
- Non inviare allegati
- Includere una foto a colori della band in qualsiasi pacchetto per un addetto stampa (o se le invii via email, invia un link a un sito dove possono facilmente scaricare foto a colori ad alta risoluzione della band). Non fare bianco e nero: le pubblicazioni che richiedono fotografie in bianco e nero possono stampare foto a colori in bianco e nero, ma le pubblicazioni che stampano a colori non possono funzionare con il bianco e nero.
- Tenere a mente le scadenze e pianificare in anticipo. Molte delle principali riviste musicali hanno un tempo di attesa di due mesi o più per le loro recensioni, quindi se possibile, fai in modo che il tuo promo sia in anticipo rispetto alla data di uscita. Ricorda che può avere un po 'di tempo per ottenere risposte dalle persone quando le contatti per la prima volta - inizia quel dialogo il prima possibile, specialmente se hai bisogno di una risposta entro una certa data.