Hai superato lo schermo del telefono a pieni voti e ora stai aspettando di ricevere quell'importante invito via e-mail per impostare la tua prima intervista con un vero umano vivo. Oppure, è necessario inviare una e-mail per invitare un candidato per un colloquio di lavoro. Cosa è incluso?
Sapendo cosa aspettarsi da quell'invito e quali informazioni chiedere, se non è incluso nell'e-mail, potrebbe significare la differenza tra navigare nel colloquio con sicurezza e inciampare nella lobby del potenziale datore di lavoro, strizzando gli occhi alle directory e respingendo receptionist.
Che cosa dovrebbe includere un invito via e-mail a un'intervista
Idealmente, l'invito via email al colloquio includerà quanto segue:
La posizione per cui stai intervistando. (Idealmente, sia tu che la persona che hai contattato lo sai, ma è bello sapere che ti hanno messo in fila per la giusta posizione.)
La data, l'ora e il luogo dell'intervista. (Data e ora sono auto-esplicative: è necessario sapere quando presentarsi, ma la posizione è importante anche perché le aziende spesso hanno più filiali o lavorano da alcuni piani nello stesso edificio.)
La persona che condurrà l'intervista. ( Sarà un rappresentante delle Risorse umane, il responsabile delle assunzioni, un potenziale membro del team - o qualche combinazione del gruppo?)
Cosa portare al colloquio. (Il tuo curriculum, campioni del tuo lavoro, riferimenti, ecc.)
Un numero di contatto o e-mail, in caso di domande o necessità di riprogrammare.
Cosa fare se mancano informazioni cruciali
In breve: chiedere.
Nessun responsabile delle assunzioni penserà meno a te per volere sapere con esattezza con chi parlerai, ad esempio - in effetti, chiedere ti fa sembrare una persona coscienziosa che è preparata e non gli piace perdere tempo.
Invito via email per l'esempio di intervista
Ecco un esempio di un invito via email inviato a un candidato che è stato selezionato per un'intervista personale.
Oggetto della linea di messaggio e-mail: invito all'intervista
Messaggio email:
Cara Sara Potts,
Come risultato della domanda per la posizione di Analista contabile, vorrei invitarvi a partecipare a un'intervista il 30 giugno alle 9 del mattino nel nostro ufficio di Quincy, MA.
Avrai un colloquio con il responsabile del dipartimento, Edie Wilson. L'intervista durerà circa 45 minuti. Si prega di portare tre riferimenti e una copia della patente di guida per l'intervista.
Se la data o l'ora del colloquio sono scomodi, contattami per telefono (518-555-5555) o e-mail ([email protected]) per fissare un altro appuntamento.
Non vediamo l'ora di vedervi.
I migliori saluti,
Thomas Gunn
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Thomas Gunn
direttore amministrativo
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
[email protected]
Cosa includere nella risposta
Innanzitutto, grazie alla persona che ti ha contattato per l'opportunità. Quindi confermare i dettagli delineati nel loro invito e chiarire eventuali punti di confusione.
Potrebbe sembrare strano ri-digitare la data e l'ora dell'intervista nella tua risposta, ma ricorda che la persona che ti scrive potrebbe organizzare più altre interviste allo stesso tempo. Scrivendolo, non solo confermi di avere le giuste informazioni.
Dai al gestore delle assunzioni la possibilità di cogliere se stessi in un errore se ti hanno fornito i dettagli sbagliati.
Prima del colloquio di lavoro
Una volta che hai interrotto la tua intervista, fai ricerche. Se hai i nomi delle persone che ti intervistano, ad esempio, Google li anticipa. Controlla i loro profili LinkedIn e altri account di social media e cerca un terreno comune tra te. Sei andato alla stessa scuola? Sostieni la stessa squadra sportiva? Archivia via queste informazioni per dopo.
Ricorda solo che c'è una grande differenza tra il collegamento con un potenziale collega e lo stalking. L'ultima cosa che vuoi fare è sederti all'intervista e annunciare che hai preparato un dossier sulle loro simpatie e antipatie. Preparati per opportunità di creare una connessione, piuttosto che elencare le cose che hai in comune.
Infine, assicurati di sapere dove stai andando molto prima del giorno dell'intervista e considera di fare una corsa a secco per assicurarti che il trasporto pubblico di snafus / traffico / parcheggio non regga tra te e un arrivo tempestivo. Il giorno dell'intervista, pianifica di partire in un sacco di tempo per essere in anticipo di alcuni minuti in modo che tu possa essere bello e raccolto, non tormentato e frenetico, quando incontri gli intervistatori.
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Come prepararsi per un'intervista
Domande di un'intervista