Quando stai cercando lavoro, probabilmente utilizzerai la posta elettronica per una serie di motivi. È possibile inviare un'e-mail in cui si chiede l'apertura di un lavoro o una lettera di accompagnamento e-mail con un curriculum allegato. È possibile inviare e-mail di rete chiedendo aiuto ai contatti per la ricerca di lavoro. Probabilmente manderai anche messaggi di ringraziamento via email dopo le interviste.
Quando si utilizza la posta elettronica per la ricerca di lavoro, è importante che tutte le comunicazioni siano professionali come lo sarebbero se si stesse scrivendo una lettera di carta vecchio stile. Ecco le informazioni su tutto ciò che devi sapere sull'etichetta e-mail relativa alla ricerca di lavoro, compresi i messaggi da inserire nelle email di ricerca del lavoro, su come formattare le e-mail e su come assicurarsi che i tuoi messaggi e-mail siano letti.
Suggerimenti per l'e-mail per chi cerca lavoro
Impostare un account e-mail di ricerca di lavoro. Quando stai cercando un lavoro, è una buona idea impostare un account e-mail solo per la ricerca di un lavoro. In questo modo la tua email professionale non sarà mescolata con la tua posta personale.
Ci sono una varietà di servizi di posta elettronica gratuiti basati sul web, come Gmail e Yahoo, che puoi usare. Sarai in grado di controllare la tua posta elettronica online da qualsiasi computer, quindi usare la webmail è un buon modo per essere sempre al corrente della tua ricerca di lavoro. Assicurati di avere un nome account di posta elettronica appropriato per l'uso aziendale, ad esempio [email protected] anziché [email protected]. Dopo aver impostato l'account, invia alcuni messaggi di prova per assicurarti di poter inviare e ricevere posta.
Utilizza questo account e-mail per tutte le tue comunicazioni di ricerca di lavoro: per richiedere lavori, pubblicare il tuo curriculum e connettersi con i tuoi contatti. Assicurati di controllare frequentemente il tuo account in modo da poter rispondere immediatamente ai datori di lavoro che sono interessati ad assumerti. Inoltre, imposta la tua email di ricerca lavoro sul tuo smartphone in modo da poter ricevere immediatamente le notifiche.
Non usare il tuo account di posta elettronica di lavoro. Molte aziende monitorano le comunicazioni e-mail e non si vuole essere scoperti a cercare lavoro dal lavoro. Non utilizzare l'indirizzo email di lavoro per la ricerca di lavoro o il collegamento in rete. Non inviare curriculum e lettere di accompagnamento dal tuo account di posta elettronica di lavoro o utilizzare quell'indirizzo email quando fai domanda per lavori online.
Invia la tua email a una persona specifica. Se possibile, invia la tua email a una persona di contatto, piuttosto che una casella di posta elettronica generale. Invia una copia a te stesso, in modo da avere una registrazione delle e-mail che hai inviato e dei lavori che hai richiesto.
Usa una linea dell'oggetto chiaro. Il tuo messaggio di posta elettronica ha bisogno di una riga dell'oggetto. Se si lascia l'oggetto in bianco, è probabile che l'e-mail finisca in una casella di posta spam o venga cancellata. Assicurati di elencare la posizione per la quale stai candidando nella riga dell'oggetto del tuo messaggio di posta elettronica, in modo che il datore di lavoro sappia quale lavoro stai richiedendo.
Potresti voler includere anche il tuo nome nell'oggetto. Di seguito sono riportati due esempi di righe di soggetto appropriate:
- Oggetto: Posizione del direttore delle comunicazioni
- Subject Line: Marketing Associate Position / Your Name
Scegli un font semplice. Evita i caratteri decorati e difficili da leggere. Utilizzare un carattere di base come Times New Roman, Arial o Cambria. Non usare il colore nel tuo testo, neanche. Utilizza la dimensione 10 o 12, in modo che l'email sia facile da leggere, senza essere troppo grande.
Scrivi come se fosse una lettera commerciale. In generale, i tuoi messaggi di posta elettronica dovrebbero assomigliare molto alle lettere di lavoro. Dovrebbero includere parole, non acronimi, slang o emoticon. Le lettere e-mail dovrebbero essere scritte in frasi e paragrafi completi. Inizia con un saluto e termina con una spedizione e la tua firma. L'unica differenza tra un'e-mail e una lettera commerciale è che in un'e-mail non è necessario includere le informazioni di contatto del datore di lavoro, la data e le informazioni nell'angolo in alto a sinistra.
Tienilo breve. Le persone tendono a scremare, o addirittura ignorare, le email molto lunghe. Mantieni la tua e-mail breve e al punto.
Include una firma. Includere una firma e-mail con le informazioni di contatto, quindi è facile per il gestore assumente contattarti. Includere un link al tuo profilo LinkedIn è un buon modo per dare al gestore delle assunzioni maggiori informazioni sulle tue capacità e abilità.
Di seguito è riportata una firma di posta elettronica di esempio:
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Telefono
- URL profilo LinkedIn ( facoltativo )
Modifica, modifica, modifica. Assicurati di correggere l'e-mail per gli errori di grammatica e di ortografia. La scrittura chiara è altrettanto importante in una email come in una lettera commerciale.
Invia un messaggio di prova. Prima di inviare la tua email, invia il messaggio a te stesso per verificare che la formattazione funzioni. Inoltre, assicurati che tutti i file allegati siano facili da aprire. Se tutto sembra a posto, invia nuovamente l'email al datore di lavoro.
Contenuto del messaggio di posta elettronica
Se hai una persona di contatto, indirizza la tua email a Dear Mr./Ms. Cognome. In caso contrario, indirizza la tua email a Dear Hiring Manager o inizia semplicemente con il primo paragrafo del tuo messaggio.
Quando richiedi un lavoro via email, copia e incolla la lettera di accompagnamento nel messaggio e-mail o scrivi la tua lettera di accompagnamento nel corpo di un messaggio e-mail. Se l'annuncio di lavoro ti chiede di inviare il tuo curriculum come allegato, invia il tuo curriculum come documento PDF o Word.
Indipendentemente dal tuo scopo per l'invio tramite e-mail, tieni chiaro il motivo per cui stai scrivendo e lo scopo del tuo messaggio di posta elettronica. Includi presto queste informazioni nell'e-mail. È molto più probabile che il lettore risponda se sa, a colpo d'occhio, perché ti stai contattando.