In questi giorni la scrittura di una lettera di copertura cartacea sta diventando meno di norma. È perché, più che mai, le persone inviano materiali di domanda di lavoro attraverso siti web di lavoro o via email. Include la presentazione di curriculum e lettere di presentazione online.
Quando viene richiesto di inviare il proprio materiale di lavoro (come il proprio curriculum e qualsiasi altro documento correlato) come allegato di posta elettronica, l'e-mail stessa funge da lettera di accompagnamento.
Ecco alcuni suggerimenti su come scrivere e inviare una lettera di presentazione di posta elettronica di qualità.
Utilizzare un indirizzo email professionale
Innanzitutto, prima di iniziare a redigere la tua lettera, assicurati che il tuo indirizzo email sia professionale. Insieme alla riga dell'oggetto, il tuo indirizzo email è la prima cosa che vedrà il datore di lavoro: è la tua prima impressione.
Se stai utilizzando un indirizzo informale creato anni fa come [email protected] o [email protected], può essere una buona idea aprire un nuovo account specifico per le comunicazioni tra te e le società di assunzione. Ottieni un nuovo indirizzo professionale che includa il tuo nome e cognome, se possibile.
Indica il tuo nome e il lavoro nell'oggetto
Nella riga dell'oggetto dell'email, indicare chiaramente la posizione per cui si richiede e includere anche il proprio nome. In questo modo, il gestore assumente saprà, a colpo d'occhio, che stai scrivendo per fare domanda per un posto di lavoro. Con una chiara linea tematica, è più probabile che il datore di lavoro legga l'email.
Assicurati inoltre di correggere la riga dell'oggetto prima di inviare l'email: un errore di battitura nella riga dell'oggetto non è una buona prima impressione e potrebbe comportare l'eliminazione della tua email!
Inizia con un saluto
Se possibile, saluta una persona in particolare nella tua lettera. Capire il destinatario può essere facile come leggere il nome sull'indirizzo e-mail in cui stai inviando il tuo curriculum.
Se non è così ovvio, controlla l'elenco dei lavori per vedere se viene menzionato un nome. Puoi anche controllare il sito web della compagnia (vedi se c'è una directory o un elenco di membri dello staff), o chiamare l'azienda e chiedere l'aiuto dell'assistente amministrativo. Se nessuna di queste funzioni, puoi utilizzare un saluto come "Gentile responsabile delle assunzioni".
Cosa includere
Una lettera di accompagnamento e-mail include praticamente lo stesso contenuto di una lettera di accompagnamento cartacea, con alcune aggiunte opzionali. Inizia la tua lettera esprimendo il tuo interesse per l'apertura del lavoro e menziona il titolo del lavoro per nome. Segui questo con alcune delle tue esperienze precedenti che mostreranno al lettore che sei qualificato per la posizione.
Concentrati su esempi specifici quando spieghi che hai determinate qualità o abilità. Assicurati che tutte le informazioni che includi siano direttamente correlate al lavoro per il quale stai facendo domanda. Non aver paura di vantarti un po 'delle tue realizzazioni; questo è il momento di "venderli" a loro.
Un vantaggio nell'invio della lettera di accompagnamento tramite e-mail è la possibilità di allegare URL all'interno del corpo del messaggio. Ad esempio, se si sta applicando per una posizione orientata alla tecnologia come un web designer, uno scrittore freelance o uno sviluppatore di software, è possibile inserire collegamenti per il lavoro svolto in passato.
Niente mostra quale sia la misura adatta per il lavoro come esempi di vita reale di ciò che puoi fare.
Chiudi con un ringraziamento e firma
Infine, chiudi la lettera di accompagnamento e-mail con un ringraziamento ed esprimi la tua disponibilità a incontrare di persona il responsabile delle assunzioni per un colloquio. Potresti anche voler aggiungere che il tuo CV è allegato all'email (se questo è il caso).
Quindi, includi una chiusura (come "Migliore" o "Cordialmente") e il tuo nome completo. Sotto il tuo nome, includi una firma e-mail. È qualcosa che puoi impostare sul tuo account di posta elettronica. Appare nella parte inferiore di ogni e-mail che invii e include importanti dettagli di contatto, come il tuo indirizzo e-mail e il numero di telefono. Potrebbe anche includere il tuo indirizzo completo, informazioni sull'occupazione o un link al tuo profilo LinkedIn.
Allega il tuo curriculum (se non diversamente specificato)
Allega il tuo curriculum al tuo messaggio di posta elettronica nel formato richiesto dal datore di lavoro.
Se non è richiesto un formato specifico, inviarlo come documento PDF o Word. Ovviamente, non farlo se il datore di lavoro ti dice specificatamente di inviare il tuo curriculum in altro modo (ad esempio attraverso un sito web o via mail).
Esempio di lettera di copertura per email con curriculum allegato
Oggetto della riga di messaggio e-mail : Posizione del direttore delle comunicazioni: il tuo nome
Messaggio email:
Caro Direttore del Personale,
Ho letto il tuo annuncio di lavoro per un direttore delle comunicazioni con interesse. Sono fiducioso che i miei dieci anni di esperienza nelle comunicazioni nel settore pubblico e privato mi rendono la scelta ideale per la posizione.
Nella mia posizione di direttore della comunicazione per la società XYZ, ho scritto articoli per il sito web della società, inviato invii di autori ospiti e scritto e inviato una newsletter settimanale agli abbonati. Ho ricevuto elogi coerenti dal regista per la mia attenzione ai dettagli e allo stile di scrittura chiaro e diretto.
Mentre ero Assistant Communications Director per Assemblyperson Susan Smith, ho studiato, redatto e modificato la legislazione, scritto comunicati stampa ed ero responsabile per le comunicazioni e la corrispondenza degli uffici.
Ho anche una vasta esperienza di scrittura su base freelance su questioni di lavoro, che, credo, sarebbe una partita ideale per questa posizione. Gli articoli sono disponibili per la tua opinione su:
URL
URL
URLUlteriori esempi di scrittura e il mio curriculum sono allegati. Se posso fornire ulteriori informazioni sul mio background e qualifiche, per favore fatemelo sapere.
Aspetto tue notizie. Grazie per la vostra considerazione.
Cordiali saluti,
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