Attività commerciale

Formato della lettera di copertura dell'email

È più comune inviare lettere di accompagnamento via e-mail o come allegato con il tuo curriculum anziché con la posta ordinaria. Gran parte del formato della lettera di presentazione rimane esattamente la stessa, indipendentemente da come viene consegnata la lettera. In tutti i casi, è necessario includere un saluto e una chiusura educata, osservare tutte le formalità standard e correggere le bozze attentamente. Con un'e-mail, dovrai anche includere una riga dell'oggetto chiaro.

Come formattare una lettera di copertura dell'email

Il seguente formato di lettera di presentazione della posta elettronica mostra come mettere insieme un documento contenente le informazioni necessarie per ottenere l'attenzione del gestore assumente. Utilizzare il formato lettera di accompagnamento della posta elettronica come linea guida per creare lettere di copertura personalizzate per posta elettronica da inviare ai datori di lavoro. Ecco alcuni suggerimenti per la formattazione.

Linea tematica

Assicurati di elencare il lavoro che stai candidando nella riga dell'oggetto del tuo messaggio di posta elettronica, in modo che il datore di lavoro sia chiaro sul tipo di lavoro che ti interessa. Ad esempio, la tua riga oggetto potrebbe essere "Marketing Coordinator - Bob Martins". Questo aiuta anche a tenere a portata di mano tutte le informazioni per il gestore assumente e facilmente identificabili.

Saluto

Caro signor / m. Cognome o Caro responsabile delle assunzioni (solo se non si dispone di una persona di contatto) . Segui il nome della persona con una virgola o due punti. Quindi, salta una linea.

Corpo della lettera di copertura dell'email

Il corpo della tua lettera di accompagnamento consente al datore di lavoro di sapere in quale posizione ti stai candidando, perché il datore di lavoro dovrebbe selezionarti per un colloquio e come seguirai.

Il corpo consiste nel primo paragrafo, nel paragrafo centrale e nella conclusione. Ecco alcune idee per ciò che è incluso in ciascuna di queste sezioni.

Primo paragrafo

Il primo paragrafo della tua lettera dovrebbe includere informazioni sul motivo per cui stai scrivendo. Indica la posizione per cui ti stai candidando e come hai trovato l'annuncio di lavoro.

Se vieni indirizzato da un contatto, menziona la persona in questa parte della tua lettera di presentazione.

Paragrafi centrali

La prossima sezione della tua lettera di presentazione dovrebbe descrivere ciò che devi offrire al datore di lavoro. Non copiare semplicemente le informazioni sul tuo curriculum, invece, crea una connessione tra le tue abilità e le qualifiche elencate nel post di lavoro. Indica in particolare in che modo le tue abilità e la tua esperienza corrispondono al lavoro per cui ti stai candidando.

Fornisci esempi di azione dove puoi. Invece di dire: "Sono molto organizzato", spiegò: "Durante i miei primi sei mesi presso la ABC Company, ho istituito rapide riunioni di check-in il lunedì mattina e trasformato il calendario di gestione del progetto, che ha aiutato tutti a rimanere in cima alle scadenze - e abbattiamo i nostri costi sulla guida temporanea dell'ultimo minuto a causa di errori di pianificazione. "

Conclusione

Se hai allegato il tuo curriculum, menzionalo in questo paragrafo. Puoi anche menzionare come intendi seguire. Quindi concludi la tua lettera di ringraziamento ringraziando il datore di lavoro per averti considerato per la posizione.

Chiudi gratuito

Includi un segnale di cortesia e poi salta uno spazio e scrivi il tuo nome.

I migliori saluti,

Il tuo nome

Firma

Includi il tuo nome, indirizzo completo, numero di telefono, indirizzo email e URL del profilo LinkedIn, se ne hai uno, quindi è facile assumere manager, reclutatori e contatti per metterti in contatto.

Nome e cognome
Indirizzo
Città stato CAP
E-mail
Cellula
LinkedIn

Esempio di lettera di copertura email

Oggetto: Responsabile marketing - Mary Cody

Gentile Signora Cognome,

Sto scrivendo riguardo alla posizione di marketing manager presso XYZ Enterprises pubblicizzata su Monster.com. Susan Smith mi ha raccomandato di scrivere direttamente a te, dato che abbiamo lavorato insieme alla ABC Inc. per diversi anni, e lei ha pensato che questa posizione sarebbe stata una buona idea per me.

Con ABC, ero un rapporto diretto a Susan, e sono stato in grado di aumentare le vendite del mio dipartimento del 15% nei tre anni in cui abbiamo lavorato insieme. Questo ha superato lo standard del settore del 10% durante un periodo di tempo quasi stagnante. Data la posizione di XYZ nel mercato e la mia esperienza con l'aumento della quota di mercato, sento di poter contribuire a portare ancora più successo alla tua azienda.

Ho allegato il mio curriculum e l'elenco dei riferimenti per la vostra considerazione. Seguirò la prossima settimana per fornire eventuali ulteriori informazioni a cui potresti essere interessato. La ringrazio molto per aver dedicato del tempo per rivedere il mio curriculum.

I migliori saluti,

Mary Cody
123 Green Street
Anytown, USA 11111
[email protected]
444-555-1212
linkedin.com/marycody

Completamento della tua applicazione

Quando invii una lettera di accompagnamento via email, è importante seguire le istruzioni del datore di lavoro su come inviare la domanda e assicurarsi che i tuoi documenti siano scritti così come qualsiasi altra corrispondenza commerciale. L'invio di un pacchetto applicativo dall'aspetto professionale è il primo passo per ottenere un colloquio.

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