Fare affari in Virginia - Informazioni sul nome fittizio e presunto
Se si prevede di condurre affari in Virginia con un nome diverso da quello legale della propria attività commerciale, la legge richiede che venga depositato un certificato di nome fittizio o presunto in ogni contea o città in cui si intende operare. Questa è la regola di base. Ecco come farlo e perché dovresti.
Un DBA con qualsiasi altro nome
Quando un'azienda opera sotto un nome diverso dal suo nome registrato legalmente, si parla di "fare affari come" o "DBA". A volte una dichiarazione DBA viene definita anche come nome commerciale fittizio, nome commerciale o nome presunto. Se si dimentica la fase importante del deposito di un certificato per l'utilizzo di esso, è possibile aprire te stesso e la tua azienda a problemi di responsabilità e altri problemi legali.
Perché qualcuno dovrebbe usare un nome diverso dal suo nome commerciale?
Le aziende utilizzano in genere i DBA per dimostrare che un precedente nome o un altro nome era precedentemente utilizzato per creare l'attività a fini legali. La società potrebbe voler utilizzare un altro nome per il suo volto pubblico. La presentazione di un DBA è più veloce ed economica rispetto alla creazione di una nuova entità commerciale legale semplicemente perché desideri cambiare il nome della tua attività.
In alcuni casi, una singola azienda madre o azienda potrebbe avere più di un DBA. Può essere una buona cosa per gli imprenditori che si stanno espandendo in nuovi mercati. Ad esempio, una società di web design potrebbe voler avviare un nuovo servizio che offre la post-produzione di video. Il proprietario non vuole rinunciare a tutte le spese e gli sforzi necessari per modificare il nome legale dell'azienda da "ABC Web Design" a "ABC Video e Web Design". La presentazione di un DBA fornisce al proprietario un modo semplice per modificare il nome in modo da riflettere il nuovo angolo di attività.
Se gestisci una ditta individuale, il nome della tua attività commerciale deve avere un nome reale nel titolo legale, ma puoi comunque operare con un altro nome. Ad esempio, Sally Jones è un unico proprietario che possiede un negozio di fiori, ma forse non vuole il suo nome sul suo segno o sul suo sito web. Vuole che il pubblico conosca la sua attività come "First Street Floral". Pertanto, presenterebbe una dichiarazione DBA in modo che potesse usare quel nome come unico proprietario,
Gli amministratori di database possono anche aiutare a proteggere i consumatori da titolari di aziende che potrebbero voler nascondere le loro identità per ragioni sfavorevoli. Creano un registro dei nomi dei proprietari che operano sotto.
DBA per aziende, LLC e LP
Se la propria entità aziendale è una società in accomandita, una società a responsabilità limitata o una società, la legge della Virginia richiede l'ottenimento di una copia di ciascun certificato di nome fittizio attestato dal cancelliere del tribunale circoscrizionale in cui è stato depositato l'originale. Lo stato addebita una tassa modesta. È quindi necessario archiviarlo con il Clerk of the State Corporation Commission.
Risorse e informazioni aggiuntive sui DBA in Virginia
Informazioni complete sui requisiti di registrazione aziendale in Virginia sono disponibili sul sito Web della Commissione statale della Corporation. Il sito ti consente di cercare altre aziende che hanno nomi simili a quello che desideri utilizzare in modo da non far girare le ruote certificando un DBA che confonderà solo i potenziali clienti e contribuirà a problemi legali. Anche le applicazioni e le istruzioni DBA sono disponibili sul sito web.
Dovresti anche contattare la camera di commercio locale e l'ufficio della città per assicurarti che non ci siano requisiti locali aggiuntivi, come la pubblicazione di un annuncio su un giornale o altra pubblicazione prima di utilizzare il tuo DBA.