I piani di lavoro sono descrizioni e obiettivi di lavoro dei dipendenti
Questo è un modello per un piano di lavoro sviluppato e di proprietà di un dipendente. È possibile personalizzare, copiare e utilizzare questo modello di piano di lavoro mentre i dipendenti sviluppano i propri piani di lavoro. Se lo stesso lavoro è svolto da più di un dipendente, tutti i dipendenti o un gruppo trasversale di dipendenti devono sviluppare insieme il piano di lavoro.
Approccio generale allo sviluppo del piano di lavoro
Nello sviluppare il piano di lavoro, questi passaggi sono raccomandati.
- Il manager e il dipendente devono concordare e scrivere la panoramica della posizione.
- Il manager e il dipendente dovrebbero collaborare e concordare le principali aree di responsabilità.
- Il dipendente può parlare con le parole e sviluppare ulteriormente le principali aree di responsabilità.
- Il dipendente prende una prima pugnalata nello sviluppo delle dichiarazioni descrittive degli obiettivi che definiscono le specifiche funzioni e responsabilità principali di ciascuna area di responsabilità principale.
- Il manager e il dipendente riesaminano e perfezionano la prima pugnalata del dipendente alle principali aree di responsabilità.
- Il manager e il dipendente definiscono gli obiettivi per il periodo di tempo prima della revisione del progresso. Si raccomanda una revisione di sei mesi degli obiettivi e il piano di lavoro. È preferibile una revisione trimestrale o più frequente.
- La revisione periodica del piano di lavoro non sostituisce le riunioni individuali one-on-one tra un dipendente e il suo manager. In questa riunione settimanale, viene riesaminata periodicamente la revisione degli obiettivi, i progressi e il supporto necessario per gli obiettivi e i progetti attuali.
Descrizione del lavoro e panoramica della posizione
Scrivi una breve descrizione di cosa fa la posizione all'interno della tua organizzazione. Esempio: il direttore marketing dirige, gestisce e guida la fornitura complessiva di servizi di marketing incentrati sul cliente, programmi e guide e fornisce indicazioni al personale di marketing.
Principali aree di responsabilità
Utilizza i punti elenco per elencare le cinque otto aree principali di responsabilità che hai nel tuo lavoro. Ad esempio, un responsabile delle risorse umane potrebbe elencare le responsabilità che includono queste. Le principali aree di responsabilità includono:
- Sviluppare una forza lavoro superiore attraverso l'assunzione, l'inserimento, lo sviluppo e la formazione dei dipendenti
- Sviluppa il dipartimento delle risorse umane per servire al meglio i clienti
- Informare i gestori su questioni relative alla gestione delle persone e dell'organizzazione
- Progettazione di sistemi di gestione e miglioramento delle prestazioni
- Affrontare le problematiche e le esigenze di sviluppo dell'organizzazione
- Elabora sistemi di ricompensa, riconoscimento e compensazione
- Fornire supervisione ai requisiti del diritto del lavoro e conformità alle preoccupazioni normative
- Sviluppare politiche e documentazione che promuovano una forza lavoro armoniosa, autorizzante, orientata al lavoro di squadra e responsabile
Responsabilità specifiche del lavoro
Prendi ciascuno degli elementi elencati nelle principali aree di responsabilità e fornisci dettagli e obiettivi perseguibili. Inizia utilizzando la principale area di responsabilità elencata e aggiungi i dettagli necessari per rendere chiare le aspettative di lavoro, i prodotti o i risultati in ciascuna area di responsabilità principale. Ad esempio, un responsabile delle risorse umane potrebbe dettagliare una responsabilità, Sviluppo del dipartimento Risorse umane, in questo modo:
Sviluppo del dipartimento delle risorse umane
- Sovrintende l'attuazione dei programmi delle risorse umane attraverso il personale delle risorse umane. Monitora l'amministrazione secondo standard e procedure stabiliti. Identifica opportunità di miglioramento e risolve eventuali discrepanze.
- Supervisiona e gestisce il lavoro di segnalazione dello staff delle risorse umane. Incoraggia lo sviluppo continuo dello staff delle risorse umane.
- Sviluppa e monitora un budget annuale che include i servizi delle risorse umane, il riconoscimento dei dipendenti, il supporto ai team sportivi, la donazione di società filantropiche e l'amministrazione.
- Seleziona e supervisiona consulenti, avvocati e specialisti della formazione delle risorse umane e coordina l'uso delle compagnie di broker assicurativi, compagnie di assicurazione, amministratori delle pensioni e altre fonti esterne.
- Conduce uno studio continuo di tutte le politiche, i programmi e le pratiche delle risorse umane per tenere informata la direzione dei nuovi sviluppi.
- Guida lo sviluppo degli obiettivi, degli obiettivi e dei sistemi del dipartimento.
- Stabilisce misurazioni dipartimentali che supportano il raggiungimento degli obiettivi strategici dell'azienda.
- Dirige la preparazione e la manutenzione di tali rapporti necessari per svolgere le funzioni del dipartimento. Prepara rapporti periodici per la gestione, se necessario o richiesto, per tracciare il raggiungimento degli obiettivi strategici.
Obiettivi specifici relativi alle responsabilità
I dipendenti devono elencare i loro obiettivi principali relativi alle specifiche aree di responsabilità sopra descritte. Questi obiettivi coprono qualsiasi periodo di tempo che l'organizzazione determina per coerenza.
Conclusione
Questo piano di lavoro è destinato a trasmettere informazioni essenziali per comprendere la portata del lavoro e la natura generale e il livello di lavoro svolto dal dipendente che detiene questo lavoro. Ma questo piano di lavoro non intende essere un elenco esauriente di qualifiche, abilità, sforzi, doveri, responsabilità o condizioni di lavoro associate alla posizione.
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