Attività commerciale

Come scrivere una lettera di copertura

Hai bisogno di scrivere una lettera di presentazione per candidarti? In molti casi, la risposta è si. La tua lettera di accompagnamento può fare la differenza tra l'ottenimento di un colloquio di lavoro o il fatto che il tuo curriculum sia ignorato, quindi è sensato dedicare il tempo e gli sforzi necessari per scrivere lettere di copertura efficaci.

Ecco tutte le informazioni di cui hai bisogno per scrivere una lettera di accompagnamento che attirerà l'attenzione della tua applicazione. Esamina questi suggerimenti su cosa includere in una lettera di presentazione, su come formattarlo e su esempi di molte lettere di copertura scritte in modo professionale.

Cos'è una lettera di presentazione?

Prima di iniziare a scrivere una lettera di presentazione, è necessario acquisire familiarità con lo scopo del documento. Una lettera di accompagnamento è un documento inviato con il tuo curriculum per fornire ulteriori informazioni sulle tue capacità ed esperienze.

La lettera fornisce informazioni dettagliate sul perché sei qualificato per il lavoro che stai richiedendo. Non limitarti a ripetere ciò che hai nel tuo curriculum, piuttosto includi informazioni specifiche sul perché sei un partner forte per i requisiti lavorativi del datore di lavoro. Pensa alla tua lettera di presentazione come a un punto vendita che pubblicizzerà le tue credenziali e ti aiuterà a ottenere il colloquio. Pertanto, desideri assicurarti che la tua lettera di accompagnamento faccia la migliore impressione sulla persona che la sta esaminando.

In genere una lettera di accompagnamento accompagna ogni curriculum che invii. I datori di lavoro usano le lettere di accompagnamento come un modo per selezionare i candidati per i posti di lavoro disponibili e per determinare quali candidati vorrebbero intervistare. Se un datore di lavoro richiede una lettera di accompagnamento, sarà elencato nella posizione di lavoro. Anche se la compagnia non ne fa richiesta, puoi comunque includerne una.

Mostrerà che hai fatto uno sforzo in più nella tua applicazione.

I diversi tipi di lettere di copertura

Esistono tre tipi generali di lettere di accompagnamento. Scegli un tipo di lettera che corrisponda al motivo della tua scrittura.

  • La lettera di candidatura che risponde all'apertura di un lavoro noto ( vedi esempi di lettere di accompagnamento )

  • La lettera di prospezione che indaga sulle possibili posizioni ( vedi esempi di lettere di richiesta )

  • La lettera di rete che richiede informazioni e assistenza nella ricerca di lavoro ( vedi esempi di lettere di rete )

Quando si sta facendo domanda per un lavoro che è stato pubblicato da una società che sta assumendo, si utilizzerà lo stile "lettera di applicazione".

Cosa includere nella tua lettera di copertura

Una lettera di accompagnamento dovrebbe integrare, non duplicare, il tuo curriculum. Il suo scopo è interpretare il curriculum basato sui dati, e aggiungere un tocco personale alla domanda di assunzione. Scopri di più sulle differenze tra un curriculum e una lettera di presentazione per assicurarti di iniziare a scrivere la tua lettera di presentazione con l'approccio corretto.

Una lettera di accompagnamento è spesso il primo contatto scritto con un potenziale datore di lavoro, creando una prima impressione critica. Qualcosa che potrebbe sembrare un piccolo errore, come un errore di battitura, può far sì che l'applicazione venga immediatamente cancellata dalla lista. D'altra parte, anche se la tua lettera di presentazione è priva di errori e perfettamente scritta, se è generica (e non fa riferimento alla società, o ad alcuna specificità nella descrizione del lavoro) è anche probabile che venga rifiutata da un assunzioni manager.

Delle efficaci lettere di accompagnamento spiegano le ragioni del tuo interesse per l'organizzazione specifica e identificano le tue abilità o esperienze più rilevanti. Determina la pertinenza leggendo attentamente la descrizione del lavoro, valutando le competenze richieste e abbinandole alle tue abilità.

Pensa ai casi in cui hai applicato quelle abilità e a come saresti efficace nella posizione disponibile.

Rivedi un elenco di cosa includere in una lettera di presentazione per un lavoro prima di iniziare.

Cosa lasciare la tua lettera di copertura

Ci sono alcune cose che non è necessario includere nelle lettere di accompagnamento che scrivi. La lettera parla delle tue qualifiche per il lavoro, non di te personalmente. Non è necessario condividere alcuna informazione personale su di te o sulla tua famiglia. Se non hai tutte le qualifiche che il datore di lavoro sta cercando, non dirlo. Invece, concentrati sulle credenziali che hai che sono una corrispondenza. Non menzionare lo stipendio a meno che l'azienda non chieda il tuo fabbisogno di salario. Se hai domande sul lavoro, sullo stipendio, sul programma o sui vantaggi, non è appropriato menzionarli nella lettera.

Una cosa molto importante è non scrivere troppo. Mantieni la tua lettera concentrata, concisa e lunga alcuni paragrafi. È importante comunicare solo un numero sufficiente di informazioni per invogliare il responsabile delle assunzioni a contattarti per un colloquio.

Se scrivi troppo, probabilmente non verrà letto.

Personalizza la tua lettera di copertura

È molto importante che la tua lettera di copertura sia personalizzata per ogni posizione a cui ti stai candidando. Questo significa molto di più che cambiare semplicemente il nome dell'azienda nel corpo della lettera.

Ogni lettera di copertura che scrivi deve essere personalizzata per includere:

  • Quale lavoro stai candidando (includi il titolo del lavoro nel tuo paragrafo di apertura)

  • Come hai imparato a conoscere il lavoro (e un rinvio se ne hai uno)

  • Perché sei qualificato per il lavoro (sii ​​specifico)

  • Cosa devi offrire al datore di lavoro e perché vuoi lavorare in questa specifica società (abbina le tue abilità alla descrizione del lavoro e leggi la missione, i valori e gli obiettivi dell'organizzazione da menzionare nella tua lettera)

  • Grazie per essere stato preso in considerazione per il lavoro

Ecco di più su come personalizzare la tua lettera di copertura.

Linee guida per la scrittura di lettere di copertura

Ecco una descrizione degli articoli che dovrebbero essere inclusi in ogni lettera di presentazione. Prima di iniziare, può essere utile rivedere alcuni esempi di lettere di accompagnamento, così da avere una visione di come tutto si adatta alla pagina.

Questi esempi di lettere di accompagnamento, sia scritti che e-mail, sono progettati per una varietà di diversi tipi di domande di lavoro e richieste di lavoro. Assicurati di prendere il tempo per personalizzare la tua lettera, quindi è un forte sostegno alla tua capacità di svolgere il lavoro per il quale stai facendo domanda.

Intestazione
Una lettera di accompagnamento dovrebbe iniziare sia con le informazioni di contatto del vostro e del datore di lavoro (nome, indirizzo, numero di telefono, e-mail) seguita dalla data. Se si tratta di un'e-mail anziché di una lettera vera e propria, includere le informazioni di contatto alla fine della lettera, dopo la firma.

Le tue informazioni di contatto dovrebbero includere:
Nome e cognome
Indirizzo
Città stato CAP
Telefono
E-mail

Saluto
Inizia il tuo saluto di presentazione con "Dr. / Mr. / Cognome." Se non sei sicuro che il tuo contatto sia maschio o femmina, puoi scrivere il loro nome completo. Se non conosci il nome del datore di lavoro, scrivi semplicemente "Caro responsabile delle assunzioni". Questo è meglio del generico e formale "A chi può interessare".

Rivedi le informazioni su come scegliere la lettera di accompagnamento corretta per selezionare quella che funziona per il lavoro e la società a cui ti stai candidando.

introduzione
Inizia la tua introduzione affermando quale lavoro stai candidando. Spiega dove hai sentito parlare del lavoro, in particolare se ne hai sentito parlare da un contatto associato con l'azienda. Descrivi brevemente in che modo le tue competenze e la tua esperienza corrispondono alla compagnia e / o alla posizione; questo darà al datore di lavoro un'anteprima del resto della tua lettera. Il tuo obiettivo nell'introduzione è di attirare l'attenzione del lettore. Per iniziare, vedere esempi di frasi di apertura accattivanti per lettere di copertura.

Corpo
In un paragrafo o due, spiega perché sei interessato al lavoro e perché sei un eccellente candidato per la posizione. Menzione di qualifiche specifiche elencate nella distinta di lavoro e spiegare come si soddisfano tali requisiti. Non limitarti a ripetere il tuo curriculum, ma fornisci esempi specifici che dimostrano le tue abilità.

Ricorda, le azioni parlano più delle parole, quindi non limitarti a "dire" al lettore che sei, ad esempio, un grande giocatore di squadra con forti capacità comunicative e un'eccellente attenzione ai dettagli. Invece, usa esempi tangibili della tua esperienza lavorativa per "mostrare" questi tratti in azione. Ecco ulteriori informazioni su cosa includere nella sezione del corpo di una lettera di accompagnamento.

Chiusura
Nella sezione di chiusura della tua lettera di presentazione, ripeti come le tue abilità ti rendono molto adatto alla compagnia e / o alla posizione. Se hai spazio (ricorda, proprio come il tuo curriculum, la tua lettera di presentazione non dovrebbe essere più lunga di una pagina - ecco maggiori informazioni su quanto a lungo dovrebbe essere una lettera di presentazione) puoi anche discutere sul motivo per cui vorresti lavorare in quella specifica compagnia.

Dichiari che ti piacerebbe avere l'opportunità di intervistare o discutere le opportunità di lavoro. Spiega cosa farai per il follow-up e quando lo farai. Ringrazia il datore di lavoro per la sua considerazione.

Firma
Utilizza una chiusura gratuita, quindi termina la tua lettera di accompagnamento con la tua firma, scritta a mano, seguita dal tuo nome digitato. Se si tratta di un'e-mail, è sufficiente includere il nome digitato, seguito dalle informazioni di contatto, dopo la chiusura gratuita.

Formatta la tua lettera di copertura

La tua lettera di presentazione dovrebbe essere formattata come una lettera commerciale professionale. Il carattere deve corrispondere al carattere che hai usato sul tuo curriculum e dovrebbe essere semplice e facile da leggere. I caratteri di base come Arial, Calibri, Georgia, Verdana e Times New Roman funzionano bene. Una dimensione del font di 10 o 12 punti è facile da leggere. I margini standard sono 1 "sui lati superiore, inferiore, sinistro e destro della pagina.

Aggiungi uno spazio tra l'intestazione, il saluto, ogni paragrafo, la chiusura e la tua firma. Puoi ridurre le dimensioni dei caratteri e dei margini per mantenere il documento su una singola pagina, ma assicurati di lasciare abbastanza spazio bianco affinché la tua lettera sia facile da leggere.

Segui queste linee guida sulla formattazione della lettera di presentazione per assicurarti che le tue lettere corrispondano agli standard professionali previsti dai responsabili delle assunzioni che esaminano le domande.

Modifica e correggi la tua lettera di copertura

Ricordati di modificare e provare la tua lettera di presentazione prima di inviarlo. Può sembrare sciocco, ma assicurati di includere i nomi dei datori di lavoro e delle aziende corretti: quando scrivi più lettere di accompagnamento contemporaneamente, è facile commettere un errore. Stampare e leggere ad alta voce la lettera è un buon modo per catturare piccoli refusi, come parole mancanti o frasi che suonano strane.

Controlla sempre l'ortografia del nome del tuo contatto, nonché il nome della società. Ecco altri suggerimenti per la correzione di bozze di una lettera di accompagnamento. Se possibile, arruola un amico o un familiare per aiutare a rileggere la tua lettera di presentazione, dato che due paia di occhi sono migliori di uno e anche i correttori di bozze professionali non sempre colgono i propri errori.

Pronto per iniziare? Scrivi una lettera di copertura in 5 semplici passaggi

Una lettera di accompagnamento ben scritta aiuterà a farti notare la tua applicazione e ti aiuterà ad assicurarti un'intervista. Prenditi il ​​tempo per personalizzarlo in modo da mostrare al datore di lavoro perché sei un candidato solido per il lavoro. Ecco come scrivere una lettera di accompagnamento in cinque semplici passaggi.

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