Attività commerciale

Esempi di lettere di copertura e suggerimenti per la scrittura

Come scegliere il saluto della lettera di copertina giusta

Che cosa è un saluto alla lettera? Un saluto è il saluto che includi all'inizio di una lettera di copertura scritta per fare domanda per un posto di lavoro. Quando si scrive una lettera di accompagnamento o si invia un messaggio e-mail per richiedere un lavoro, è importante includere un saluto appropriato all'inizio della lettera di accompagnamento o del messaggio. Nel tuo saluto, stabilirai il tono per la tua lettera, che dovrebbe essere professionale e appropriata.

Perché i saluti alle lettere di accompagnamento sono importanti?

Il saluto è la prima cosa che il destinatario vedrà quando leggerà la tua lettera di presentazione. Pertanto, è importante per te trasmettere il livello appropriato di familiarità e rispetto. Ad esempio, i saluti casuali, come "Ciao" e "Ciao", possono far sembrare la tua lettera poco professionale. Allo stesso modo, "A chi può interessare" potrebbe essere troppo impersonale e fare in modo che il manager delle assunzioni ritenga che non ti importi abbastanza per scoprire a chi dovresti rivolgermi.

Quando hai un referente

Di seguito è riportato un elenco di esempi di saluto alle lettere che sono appropriati per le lettere di accompagnamento e altre corrispondenze relative all'occupazione quando si ha il nome di un contatto.

  • Caro signor Jones

  • Cara signora Brown

  • Caro Riley Doe

  • Caro Dr. Haven

  • Caro professore Lawrence

Punteggiatura

Segui il saluto con due punti o virgola, quindi inizia il primo paragrafo della tua lettera sulla riga seguente. Per esempio:

Egregio Signor Smith:

Primo paragrafo della lettera

Quando non hai un referente

Molte aziende non elencano una persona di contatto quando pubblicano posti di lavoro, perché hanno un team di assunzioni di personale che seleziona le lettere di presentazione e riprende prima di passarle al responsabile delle assunzioni per il dipartimento appropriato. Preferiscono lasciare il gestore assumente anonimo fino a quando lui o lei ti contatta per un colloquio.

Un'organizzazione potrebbe anche non voler rivelare chi è il gestore delle assunzioni per evitare le e-mail e le telefonate dei candidati, in particolare se prevedono di ricevere un numero elevato di candidature da potenziali candidati. Quindi, non preoccuparti se non riesci a trovare qualcuno a cui indirizzare la tua lettera. Sarà inoltrato al reparto e al destinatario corretti.

Se non si dispone di una persona di contatto presso l'azienda, o lasciare il saluto dalla tua lettera di copertura e iniziare con il primo paragrafo della lettera o, meglio ancora, utilizzare un saluto generale. Quando usi un saluto generale, capitalizza i nomi.

Esempi di saluti generali

  • Caro Direttore del Personale

  • Per chi è coinvolto

  • Gentile responsabile delle risorse umane

  • Caro signore o signora

  • Caro Nome Azienda Reclutatore

Punteggiatura

Segui il saluto con due punti o virgola prima di iniziare il tuo primo paragrafo sulla riga seguente. Per esempio:

Caro XYZ Enterprises Recruiter,

Primo paragrafo della lettera

Quando utilizzare "Caro" in una lettera di accompagnamento

È opportuno utilizzare "Caro" nella maggior parte dei casi, ad esempio quando il potenziale datore di lavoro è qualcuno che conosci bene o è un conoscente di business. Segui le linee guida qui sotto per scegliere il saluto giusto:

  • Per le persone, conosci bene o almeno in base al nome, usa solo il loro nome. Per un conoscente o associato commerciale, usa il loro nome se li hai incontrati più di una volta e li hai indirizzati con il loro nome.
  • Per potenziali datori di lavoro, usa Mr., Ms. o Dr. (a meno che tu non sia stato istruito diversamente). Anche se sai che una donna è sposata, è più sicuro usare "Ms." in contrapposizione a "Mrs." dato che quest'ultima può essere offensiva in determinate circostanze.
  • Se non sei sicuro del saluto appropriato, gioca sul sicuro e usa Mr./Ms./Dr. [cognome] o Mr./Ms./Dr. [nome e cognome].

Se il nome del destinatario è neutrale rispetto al genere (ad esempio, Taylor Brown) e non sei sicuro, potresti dire "Caro Taylor Brown". L'opzione migliore, tuttavia, è cercare "Taylor Brown" su LinkedIn. È probabile che la loro immagine del profilo chiarisca il loro genere.

LinkedIn è anche un ottimo strumento per scoprire chi è il gestore assumente. Cerca la compagnia a cui ti stai candidando e una o due parole chiave che descrivono la persona che assume la posizione.

Scorri l'elenco fino a trovare la persona che soddisfa i criteri. E presto! Sei in affari.

Quando utilizzare 'a chi può interessare' in una lettera di copertura

Utilizzare per chi può interessare come saluto di una lettera di presentazione solo quando non è possibile scoprire la persona specifica a cui si sta scrivendo. Ovviamente dovresti fare ogni sforzo per trovare il nome di un contatto nel dipartimento specifico a cui sei interessato. Quando si effettua una richiesta con un'azienda per aperture non pubblicizzate, questo saluto potrebbe essere più appropriato.

Quando usare "Ciao" e "Ciao"

Prenota questi saluti casuali per le e-mail personali e evita di usarli nella tua lettera di presentazione a meno che tu non abbia molta familiarità con il destinatario. Tali saluti sono semplicemente troppo informali - non il modo più professionale per iniziare la conversazione se stai cercando di trovare un lavoro.

"Ciao" è appropriato solo nella corrispondenza e-mail. Dovrebbe essere usato principalmente per le persone che conosci bene ma può essere usato in circostanze molto casuali.

"Ciao" è appropriato solo nella corrispondenza di email casuali con persone che conosci personalmente bene. Ad esempio, se stai registrando con un amico intimo per scoprire se hanno sentito parlare di un lavoro che si sta aprendo presso la loro azienda.

Come scrivere un saluto di lettera di copertura

La formattazione standard della corrispondenza commerciale richiede che, dopo aver fornito le tue informazioni di contatto e la data della tua lettera, tu scriva il nome della persona da contattare, il nome dell'azienda e l'indirizzo della società.

Il saluto / saluto formale viene dopo: "Gentile [nome della persona da contattare]". Se hai una persona di contatto per la tua lettera, assicurati di includere il titolo e il nome personali nel saluto (ad esempio "Gentile Sig. Franklin"). Se non si è sicuri del genere del lettore, è sufficiente indicare il proprio nome completo ed evitare il titolo personale (ad es. "Caro Jamie Smith"). Lascia una riga vuota dopo il saluto.

Dovresti sempre fare ogni sforzo per trovare il nome di un contatto da usare nella tua lettera. Lascia una buona impressione al gestore delle assunzioni se hai avuto il tempo di usare il loro nome, soprattutto se hai avuto bisogno di lavorare un po 'per trovarlo.

Se questa informazione non è stata fornita nell'annuncio di lavoro e non è possibile trovarla sul sito Web dell'azienda, allora è una buona idea chiamare l'azienda, chiedere di essere inoltrata al reparto Risorse umane (se ne ha uno), spiegare che starai facendo domanda per un lavoro lì, e chiedi il nome del loro manager assumente. Quando non riesci a trovare una persona di contatto o se non sei sicuro di chi leggerà la tua lettera di accompagnamento, puoi utilizzare un saluto generico (ad esempio "Gentile responsabile delle assunzioni").

Concludendo la tua lettera

Il tuo saluto per le lettere ha il potenziale per migliorare le tue possibilità di ottenere un colloquio. Per migliorare la tua candidatura, assicurati che la tua lettera di presentazione mantenga un aspetto professionale e offra informazioni pertinenti, incluse le qualifiche per la posizione. Scegli la chiusura appropriata e ringrazia sempre il lettore per il loro tempo e considerazione.

Raccomandato
Un atleta professionista gareggia individualmente o come parte di una squadra in sport organizzati tra cui calcio, pallacanestro, calcio, tennis, golf, corsa, sci, hockey, rugby, ginnastica, pattinaggio artistico e baseball. Lui o lei pratica e si allena regolarmente per migliorare le sue capacità e prestazioni.
Durante un colloquio di lavoro, è probabile che tu pongi domande sulle tue capacità interpersonali. Le abilità interpersonali, note anche come abilità delle persone, sono quelle relative al modo in cui interagisci con gli altri. La maggior parte dei datori di lavoro considera le abilità interpersonali molto importanti per i dipendenti. Qua
I prestiti in conto capitale sottoscritti sono offerti dalla divisione di private banking di Goldman Sachs a clienti con un elevato patrimonio netto che non hanno i fondi per investire in fondi di private equity. Questo prodotto di prestito ha quindi una fondamentale analogia con il prestito a margine classico, anch'esso concepito per facilitare l'acquisto di investimenti
Come includere la tua esperienza come genitore Stay-at-Home sul tuo curriculum Se sei stato lontano dalla forza lavoro per un po 'come una mamma o papà casalinga, il tuo curriculum probabilmente ha bisogno di un aggiornamento. Con il tempo lontano da una posizione di pagamento e un divario dal tuo ultimo titolo di lavoro, come puoi assicurarti che i responsabili delle assunzioni non capovolgano il tuo curriculum?
Quando qualcuno del tuo staff, o uno dei tuoi colleghi, raggiunge il successo in un particolare progetto, è importante dare loro il riconoscimento che meritano. È facile inviare un messaggio e-mail di congratulazioni per far sapere che il loro lavoro è stato notato in una luce positiva. Ricorda che rispondere immediatamente al completamento del progetto renderà il tuo riconoscimento ancora più apprezzato. All
Un ciclo di vita dei dipendenti è costituito dalle quattro fasi in cui i dipendenti passano dal momento del noleggio fino al loro pensionamento. Spesso, i professionisti delle risorse umane concentrano la loro attenzione sulle fasi di questo processo al fine di incidere sul risultato economico dell'azienda e ridurre il costo per dipendente assunto dell'azienda.