Quando scrivi una lettera di presentazione (come dovresti fare ogni volta che invii un curriculum come parte di una domanda di lavoro), il layout della tua lettera è molto importante. Il layout si riferisce al modo in cui le parole sono impostate sulla pagina, inclusi i titoli, la spaziatura e il carattere. Vuoi usare un layout che rende la tua lettera sia facile da leggere che professionale.
Leggi sotto per un consiglio su come stendere la tua lettera, così come un modello per una lettera di accompagnamento.
Suggerimenti per il layout della lettera di copertina
Quando si pubblica una lettera di presentazione, si desidera seguire il layout di una tipica lettera commerciale.
Una lettera commerciale inizia con le informazioni di contatto e quindi le informazioni di contatto del datore di lavoro.
È importante disporre correttamente lo spazio delle lettere di accompagnamento che invii, con spazio tra l'intestazione, il saluto, ogni paragrafo, la chiusura e la tua firma. Spazio singolo alla lettera e lasciare uno spazio tra ogni paragrafo. Inoltre, ricorda di giustificare a sinistra la tua intera lettera.
Quando si seleziona un font, utilizzare un font semplice come Arial, Verdana, Courier New o Times New Roman. La dimensione del tuo carattere non deve essere inferiore a 10-pt. ma non più grande di 12-pt. Nella scelta della dimensione del carattere, 12 pt. è probabilmente il migliore - non si vuole irritare un gestore assumente facendo sì che lui o lei debba strizzare gli occhi per leggere il tuo font.
Come utilizzare un modello di lettera di copertura
Il modello di lettera di presentazione seguente mostra il layout per una tipica lettera di presentazione.
Usa il modello per strutturare la tua lettera di copertura. Ti darà consigli su come distanziare la tua lettera, quale font usare e come giustificare la tua pagina.
Il modello descrive anche brevemente che tipo di contenuto dovrebbe andare in ogni paragrafo. Utilizzare queste informazioni per iniziare a scrivere la propria lettera, adattata per riflettere la propria storia professionale, le qualifiche professionali, le competenze hard e soft e le conoscenze sul lavoro e il datore di lavoro a cui si sta applicando.
Puoi anche esaminare esempi di lettere di accompagnamento per consigli su come esprimere la tua lettera di presentazione.
Quando si utilizza un formato o una lettera di esempio, ricordarsi di essere flessibili. È possibile aggiungere o rimuovere paragrafi per soddisfare le esigenze della specifica descrizione del lavoro. Inoltre, tieni presente che la tua strategia migliore è quella di scrivere una lettera di accompagnamento personalizzata per ogni lavoro a cui stai facendo domanda. I gestori assumenti possono dire quando sono stati inviati una lettera di copertura generica; è più probabile che siano interessati a candidati che hanno avuto il tempo di scrivere lettere uniche che indirizzano specificamente l'apertura di lavoro che stanno offrendo.
Modello di lettera di copertura con layout
Informazioni sui contatti
La prima sezione della tua lettera di presentazione dovrebbe includere informazioni su come il datore di lavoro può contattarti.
Se hai informazioni di contatto per il datore di lavoro, includilo. Altrimenti, elenca le tue informazioni.
Questa sezione deve essere a spazio singolo e giustificato a sinistra, con uno spazio tra le informazioni di contatto e le informazioni di contatto del datore di lavoro.
Le tue informazioni di contatto
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono
Il tuo indirizzo di posta elettronica
(spazio)
Data
(spazio)
Informazioni di contatto del datore di lavoro
Nome
Titolo
Azienda
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
(spazio)
Saluto
(spazio)
Caro signor / m. Cognome:
(spazio)
Primo paragrafo:
Ciascuno dei paragrafi del tuo corpo dovrebbe essere interlinea singola, con uno spazio tra ogni paragrafo. Il primo paragrafo della tua lettera di accompagnamento dovrebbe includere informazioni sulla posizione per cui si sta candidando, compreso il titolo di lavoro. Dovresti indicare come hai sentito parlare del lavoro e (brevemente) spiegare perché pensi di essere un candidato ideale per la posizione.
(spazio tra i paragrafi)
Medio paragrafo (s):
La prossima sezione della tua lettera di presentazione dovrebbe descrivere ciò che devi offrire al datore di lavoro. Indica perché sei qualificato per il posto di lavoro e in che modo le tue competenze e la tua esperienza sono in sintonia con la posizione per la quale stai facendo domanda. Fornire esempi specifici per dimostrare le tue capacità ed esperienza; questi esempi appariranno "pop" sulla pagina se li fornisci in un formato puntato.
(spazio tra i paragrafi)
Paragrafo finale:
Concludi la tua lettera di motivazione ringraziando il datore di lavoro per averti considerato per la posizione. Includi le informazioni su come le seguirai riguardo allo stato della tua domanda.
(spazio)
Chiusura:
(spazio)
Sinceramente tuo,
(doppio spazio)
Firma:
Firma scritta a mano (per una lettera spedita)
(doppio spazio)
Firma tipizzata