L'invio di una lettera di congratulazioni o di una nota a qualcuno sui risultati conseguiti in un progetto gli consente di sapere che tutto quel duro lavoro ha avuto un impatto e un'impressione positiva sulle persone con cui lavorano. Una lettera ben scritta renderà davvero la giornata di questa persona così da leggere per consigli su come creare una grande. È inoltre possibile rivedere due esempi di lettere di congratulazioni scritte appositamente per le realizzazioni al lavoro.
Perché scrivere una lettera di congratulazioni?
Troppo spesso, i dipendenti lavorano instancabilmente a un progetto e, una volta completato, continuano semplicemente ad andare avanti senza riconoscimenti o apprezzamenti. Anche se congratularmi con un dipendente non è obbligatorio, è una buona cosa da fare. Rendilo un punto per marcare anche i piccoli traguardi con congratulazioni e grazie.
I dipendenti apprezzeranno sapendo che i loro risultati non passano inosservati. Quella sensazione di essere apprezzati ha fatto molta strada verso la soddisfazione del lavoro, e gli impiegati felici sono molto più propensi a dare il massimo. Una lettera di congratulazioni ben scritta è un buon investimento da parte tua.
Il modo migliore per dire congratulazioni
Quando si invia una lettera di congratulazioni, si ha la possibilità di inviarlo tramite e-mail o servizio postale. Entrambi i metodi hanno i loro punti di forza, ma nessuno dei due è il modo giusto o sbagliato per farlo.
Un'e-mail è veloce e trasmette immediatamente i tuoi sentimenti, nel momento della realizzazione.
Il destinatario è ricompensato con gratificazione immediata per un lavoro ben fatto. Inoltre, con una e-mail puoi congratularti subito con un intero team di dipendenti se si trattava di uno sforzo di gruppo.
L'invio della tua lettera tramite il servizio postale rallenta un giorno o due, ma può portare con sé l'espressione premurosa, personale e tangibile di una nota scritta a mano.
La carta o la nota può diventare un bel ricordo del tuo apprezzamento.
Un'altra opzione è quella di inviare una lettera formale di congratulazioni, che è appropriato per il deposito per un uso successivo in un portafoglio o come avallo per l'occupazione. In questo caso, la lettera di congratulazioni diventa un utile documento commerciale.
Come iniziare la lettera
Se hai intenzione di inviare le congratulazioni via e-mail, metti "Complimenti" o "Grazie" e il titolo del progetto nella riga dell'oggetto. In questo modo il tuo dipendente sarà sicuro di aprire immediatamente l'email.
Quando invii una carta, puoi mettere la data nell'angolo in alto a destra (se vuoi includerla) e il tuo saluto a sinistra, seguito dal corpo della tua lettera.
Una lettera formale dattiloscritta dovrebbe seguire le convenzioni commerciali con il tuo indirizzo, l'indirizzo del tuo dipendente e la data sul lato sinistro.
Tuttavia, si sceglie di trasmettere le proprie congratulazioni, essere assolutamente certi di inviarlo entro 24 ore dal completamento del progetto. L'attesa diminuirà l'impatto dei tuoi sentimenti.
Cosa includere nella lettera
Nel corpo della tua lettera, dovresti menzionare il ruolo della persona nel progetto, ciò che è stato realizzato ed esprimere le tue congratulazioni per il completamento con successo.
A seconda della portata del progetto, puoi anche menzionare cosa significherà per l'azienda in generale o per il dipartimento in particolare.
Non c'è bisogno di scrivere una lettera lunga o diventare troppo personale. Tienilo sintetico e concludi la tua lettera con una chiusura appropriata e il tuo nome o firma. Se si sceglie di scrivere un'e-mail, è possibile impostare la propria e-mail per aggiungere automaticamente la propria firma.
Esempi di lettere di congratulazioni
Ecco alcuni esempi di lettere di congratulazioni che puoi inviare a qualcuno che ha svolto un lavoro eccellente su un progetto. Potresti trovare questi esempi utili, ma assicurati di adattarli alla particolare situazione del tuo dipendente.
Esempio 1
Oggetto: Congratulazioni!
Cara Tobie,
Congratulazioni per aver fatto un ottimo lavoro nello sviluppo di un nuovo piano di progetto per il tuo gruppo.
Il tempo extra in cui ti sei impegnato in questa situazione ha davvero dato i suoi frutti e credo che tu abbia presentato una serie ambiziosa e raggiungibile di obiettivi per la tua squadra e la compagnia.
Cordiali saluti,
Mick
Esempio # 2
Oggetto: grazie
Cara Maggie,
Congratulazioni per il completamento della costruzione della nuova ala marketing di XYZ. So quanto tempo dedichi ai progetti per l'edificio e apprezzo molto l'innovazione e l'attenzione ai dettagli che hai apportato al progetto. Sapevamo che eri la persona giusta per il lavoro!
Grazie mille per il duro lavoro del tuo e del tuo staff. Non vediamo l'ora di futuri progetti con voi.
Saluti,
Andrea