Quindi stai organizzando un tour di concerti per la tua band. Potresti non rendertene conto, ma che tu abbia un tour manager o lo stia facendo da solo, un itinerario tour per concerti è il tuo BFF "life-on-the-road".
L'itinerario del tour dovrebbe avere tutte le informazioni di cui hai bisogno sui tuoi spettacoli, alloggi e altro, tutto in un unico posto a portata di mano. Ma cosa succede se non sei sicuro di come metterne uno insieme? Questo modello ti aiuterà.
Innanzitutto, alcuni avvertimenti: puoi comunque scrivere il tuo itinerario come ritieni opportuno: questa è semplicemente una guida al tipo di informazioni che dovresti includere. Inoltre, più grande è il tour, in termini di budget, durata e personale, più complesso diventa l'itinerario del tour. L'esempio qui ha maggior rilevanza per i tour più piccoli, indipendenti / fai-da-te.
Modello per il tuo itinerario del tour dei concerti
Ok, allora. Ecco il modello del tuo itinerario turistico:
- Data e città: nella parte superiore della pagina, inserisci la data e la città in cui ti troverai per quel giorno.
- Nome, indirizzo e numero di telefono della sede: questi sono autoesplicativi, ma questo è il luogo logico per conservare queste informazioni.
- Promotore / Luogo di contatto: chi sta promuovendo lo spettacolo? Includere il nome, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail per riferimento futuro.
- Contatti per altri atti: se possibile, includere i contatti per altri atti in bolletta.
- Obblighi stampa: ti aspetti qualche intervista / sessione radio? Sono in programma interviste telefoniche? Includere l'ora, la posizione, i contatti e qualsiasi altra informazione che possa essere applicata.
- Mostra dettagli: load-in, soundcheck, porte, stage e tempi di finitura. Inoltre, includi la posizione in cui ti trovi e il nome degli altri atti.
- Commissione per lo spettacolo: qual è la tariffa concordata per lo spettacolo? Chi ha fatto l'accordo? C'è un contratto? Include tutte queste informazioni.
- Informazioni sull'alloggio: dove alloggerai? Includi nome, indirizzo, numero di telefono e numero di prenotazione (supponendo che non si verifichi un arresto anomalo del divano). Includere anche le indicazioni dalla sede, la tariffa della camera, il numero di camere e / o le informazioni sul fatto che la stanza sia stata fornita dal promotore.
- Informazioni aggiuntive: qui, inserisci tutti i dettagli speciali specifici per questo spettacolo. Stai condividendo una batteria con gli apri? Il promotore fornisce un pasto? C'è una tassa per la vendita di merch? Quante macchie di liste ospiti hai? Qualche gente importante si aspetta di essere allo show? Assicurati che tutti questi piccoli dettagli pertinenti vadano qui.
- What's Up Next ?: Dove stai andando domani? Quanto tempo ci vorrà per arrivare e a che ora tutti devono essere nel furgone? Non dimenticare di tenere conto di eventuali obblighi di stampa che devi effettuare per la città in anticipo.
È una buona idea per tutti i partecipanti al tour avere una copia dell'itinerario del tour e che ci sia la pagina principale che include i telefoni cellulari per tutti gli altri partecipanti al tour, oltre a informazioni su eventuali pds che tutti dovrebbero aspettarsi.
Dovresti anche mappare l'intero tour, con le indicazioni stradali complete. Puoi decidere se tutti hanno bisogno di una copia di tutte le indicazioni o se è giusto che l'autista abbia solo queste informazioni, ma devi includere i tempi di viaggio sull'itinerario di tutti.