Sei pronto per tuffarti nella tua nuova carriera e hai informato le Risorse Umane (HR) del tuo preavviso di due settimane. Ma prima di fare i bagagli e partire per la tua nuova avventura, dovresti scrivere al tuo datore di lavoro una lettera formale di dimissioni da conservare in archivio. Alcuni datori di lavoro possono richiederlo come parte del processo di uscita come prova che stai volontariamente terminando il tuo rapporto di lavoro.
È anche importante utilizzare la tua lettera ufficiale per impostare il tono giusto per le prossime due settimane che sarai in ufficio e per i tuoi rapporti con la società in futuro.
La lettera può rimanere dormiente in un file HR, ma il tuo ex capo (che è anche un potenziale riferimento futuro) rimarrà impressionato dalla tua professionalità. Inoltre, non si sa mai quando un vecchio datore di lavoro potrebbe diventare un nuovo cliente lungo la strada o quando si incroceranno di nuovo i percorsi.
Lettera di dimissioni Essentials
Le lettere di dimissioni dovrebbero essere semplici e dirette, contenenti quattro elementi essenziali:
- La data in cui stai inviando la lettera
- Una dichiarazione formale che indica le tue dimissioni
- La tua data prevista per l'ultimo giorno di lavoro
- La tua firma
Oltre a ciò, prendere in considerazione l'inclusione dei seguenti elementi. Quando scrivi la tua lettera, pensa ai momenti migliori che hai avuto sul lavoro: questo ti metterà nel giusto stato d'animo per comporre una lettera positiva e professionale.
L'apertura
Non c'è bisogno di essere creativi in apertura; basta indicare la posizione da cui ci si sta ritirando e la data effettiva. Dal momento che probabilmente hai già detto al tuo capo le ragioni per cui sei partito, non è necessario descriverli in dettaglio qui: è semplice continuare a farlo. Potresti anche voler indicare che questa decisione è definitiva per escludere una controfferta per tenerti d'occhio.
Ringraziando il tuo capo
Ringrazia il tuo datore di lavoro per il lavoro e l'opportunità, descrivendo alcune delle principali cose che hai imparato sul lavoro e divertiti a vivere in compagnia. Tieni presente che potresti avere bisogno del tuo capo come riferimento in futuro; lasciare una nota positiva creerà una buona impressione.
Consegna il tuo lavoro
Infine, indica il tuo desiderio di aiutare con tutti gli elementi necessari della transizione. Non è necessario offrire specifiche, e certamente non si dovrebbe fare un'offerta che non si può vivere fino a. Prendi nota di alcune frasi che indicano che sei impegnato a lavorare responsabilmente durante il tuo ultimo giorno e che soddisferai tutti i tuoi doveri previsti. Questi potrebbero includere attività come avvisare i clienti in corso alla partenza, terminare qualsiasi progetto in corso e / o scrivere una descrizione delle tue responsabilità e dei tuoi processi quotidiani per il tuo successore.
Dichiarazioni da evitare
Businessnewsdaily.com nota che secondo Mike Assaad, un manager di Robert Half Finance & Accounting Staffing, un sondaggio ha rilevato che l'86% dei responsabili delle risorse umane ha detto che il modo in cui i dipendenti lasciano un lavoro influisce in qualche modo sulle loro future opportunità di carriera. Su quella nota, mantieni il tuo atteggiamento positivo sulla via d'uscita. Non usare la lettera come possibilità di sfogare se sei amaro. Se non ti è piaciuto il tuo capo o hai sentito di essere sottopagato, non è il momento di parlarne. Inoltre, evita di esprimere ostilità o risentimento nel tono della tua lettera; mantieni l'emozione fuori dalla tua corrispondenza.
Esempio di lettera di dimissioni di dimissioni di carriera
Ecco un esempio di dimissioni per far sapere al datore di lavoro che ti stai dimettendo a causa di un cambio di carriera.
Egregio Signor Smith:
Mi dispiace informarti che mi sto dimettendo dalla mia posizione di direttore marketing per la società ABCD. Il mio ultimo giorno di assunzione sarà il 15 novembre.
Lavorerò per un'organizzazione locale senza scopo di lucro e attendo con ansia la nuova direzione della mia carriera, anche se mi mancherà il mio lavoro.
Grazie per il supporto e le opportunità che mi avete fornito negli ultimi anni. Mi è piaciuto il mio incarico con la compagnia. Se posso fare qualcosa per facilitare la transizione per i miei colleghi, per favore fatemelo sapere.
Auguro a te e alla compagnia tutto il meglio. Spero che le nostre strade si incrocino di nuovo in futuro.
Cordiali saluti,
Nome e cognome