Questo manuale è una preziosa risorsa di comunicazione
La necessità di comunicazioni chiare ed efficaci tra l'Air Force, gli altri rami di servizio del Dipartimento della Difesa (DoD) e le autorità civili è così vitale che è stato effettivamente scritto in legge.
Le comunicazioni inefficaci possono portare a zone grigie o confusione durante i momenti critici della missione. In un'epoca di rapida comunicazione personale e di massa che a malapena si era immaginata solo pochi anni fa, l'esercito richiede ancora briefing faccia a faccia, documenti di base e pacchetti di personale per far avanzare la missione.
Inoltre, le comunicazioni vocali via radio durante situazioni di alto stress devono essere chiare e concise al fine di diffondere ordini e dettagli essenziali della missione.
Plain Writing Act del 2010
L'uso del gergo militare, gli acronimi costanti e le scarse abilità scritte e parlate dai membri di tutte le branche militari e dipartimenti governativi, spinse il governo degli Stati Uniti a creare una legge per migliorare gli sforzi di comunicazione all'interno del sistema di conduzione degli affari del governo.
The Plain Writing Act del 2010 si concentra sull'eliminazione di un linguaggio poco chiaro nei documenti governativi. È implementato nell'ambito del Plain Language Program del Dipartimento della Difesa, che "promuove l'uso di un linguaggio chiaro, conciso e ben organizzato nei documenti per comunicare efficacemente con il pubblico previsto".
Speaking e abilità di scrittura militare
Essere un buon scrittore e relatore sono insiemi di abilità che devono essere insegnati, appresi e praticati su base giornaliera. Quando le persone chiedono come possono prepararsi per una carriera militare mentre sono a scuola, il miglior consiglio è di dire loro che dovranno comunicare chiaramente.
I membri militari potranno comunicare via e-mail, avere incontri faccia a faccia o altre presentazioni scritte o parlate con ufficiali comandanti e subordinati su e giù per la catena di comando. La capacità di comunicare in modo efficace può determinare se si ottiene o meno una promozione o una posizione futura nel governo.
Manuale Air Force 33-337
The Air Force Handbook (AFH) 33-337 è questo ramo delle linee guida militari per oratori, scrittori e presentatori. The Tongue and Quill, come è noto, è ampiamente utilizzato dai membri dell'aeronautica militare e civile, da educatori e studenti di scuole militari professionali e da corporazioni civili negli Stati Uniti.
Sebbene i membri dell'Air Force siano tecnicamente competenti a comunicare utilizzando un'ampia varietà di metodi, la capacità di scrivere e parlare in modo conciso e chiaro è un'esigenza militare.
Tutto ciò che è scritto in qualità di membro dell'Aeronautica deve essere conforme alla Legge sulla scrittura semplice. Dovrebbe anche essere conforme alle specifiche dell'Air Force 33331, delle pubblicazioni e della gestione dei moduli, per qualsiasi pubblicazione dell'Air Force.
Altri rami che usano la lingua e la penna
Sebbene sia stato progettato da e per l'Air Force in origine, The Tongue and Quill è anche usato dal personale dell'Esercito, della Marina e della Marina per incoraggiare lo stesso tipo di comunicazione scritta e parlata tra i suoi membri.
Una nota importante: The Tongue and Quill non è un documento militare ufficiale e le sue linee guida su come scrivere documenti non sono ufficiali, nemmeno per il personale dell'Air Force. Il tuo ufficiale comandante può avere uno stile o un modo di scrivere che preferisce e, naturalmente, dovresti aderire a qualunque regola siano.
Ma almeno ogni volta che si preparano a scrivere o parlare, e prima di mettere nero su bianco per un rapporto o una pubblicazione, i membri delle forze armate statunitensi hanno un solido riferimento per consultarsi.