Il lavoro amministrativo è una categoria ampia. I lavoratori amministrativi sono coloro che forniscono supporto ad un'azienda. Questo supporto potrebbe includere la gestione generale dell'ufficio, rispondere ai telefoni, parlare con i clienti, assistere un datore di lavoro, svolgere lavori di ufficio (compreso il mantenimento di record e l'inserimento di dati) o una serie di altri compiti.
Poiché l'amministrazione è una categoria così ampia, ci sono molti diversi titoli di lavoro amministrativo. Alcuni di questi titoli, come "assistente amministrativo" e "amministratore del programma", si riferiscono a lavori con doveri molto simili. Tuttavia, alcuni titoli di lavoro descrivono tipi di lavoro molto diversi.
Leggi sotto per un elenco completo di titoli di lavoro amministrativi e cosa significa ogni titolo. Utilizzare questo elenco durante la ricerca di un lavoro nel lavoro amministrativo. Puoi anche utilizzare questo elenco per incoraggiare il tuo datore di lavoro a modificare il titolo della tua posizione in base alle tue responsabilità.
Titoli di lavoro amministrativi comuni
Di seguito è riportato un elenco di titoli di lavoro amministrativi comuni organizzati per tipo di lavoro. Leggi sotto per una descrizione di ogni tipo di lavoro. Per ulteriori informazioni su ciascun tipo di lavoro, consultare il Manuale delle prospettive occupazionali del Bureau of Labor Statistics.
- Assistenti amministrativi e segretari: i segretari e gli assistenti amministrativi svolgono una serie di compiti amministrativi e di ufficio. Potrebbero rispondere al telefono e supportare i clienti, organizzare i file, preparare i documenti e pianificare appuntamenti. Alcune aziende usano i termini "segretari" e "assistenti amministrativi" in modo intercambiabile. Tuttavia, gli assistenti amministrativi hanno spesso un più alto grado di responsabilità. Oltre a svolgere il lavoro di una segretaria, potrebbero anche essere coinvolti nell'organizzazione di riunioni e conferenze, nell'esecuzione di compiti contabili e persino nella gestione del budget dell'ufficio.
- Collezionisti di banconote e account: i collezionisti di conti e fatture aiutano a gestire e mantenere le finanze di un'azienda. Ricevono pagamenti, registrano informazioni finanziarie e provvedono al pagamento di fatture scadute. Spesso aiutano i debitori a trovare soluzioni per pagare le loro fatture scadute. Potrebbero anche svolgere altri compiti di ufficio relativi.
- Impiegati finanziari: questo tipo di lavoro include impiegati di contabilità, contabilità e auditing. Questi impiegati producono e mantengono record finanziari per le aziende. Ci sono anche impiegati finanziari che svolgono mansioni meno specifiche, come lo svolgimento di transazioni finanziarie e l'assistenza ai clienti. Questi impiegati di solito richiedono un diploma di scuola superiore, mentre i contabili, i contabili e gli impiegati di revisione richiedono una certa istruzione post-secondaria. Spesso hanno bisogno di almeno alcuni corsi o esperienza nella contabilità.
- Impiegati di ufficio generali : gli impiegati di ufficio generali svolgono una varietà di compiti amministrativi. Potrebbero rispondere ai telefoni, archiviare i record, digitare e conservare i documenti e assistere i clienti. Potrebbero anche fare alcune operazioni di contabilità e transazioni finanziarie di base.
- Impiegati delle informazioni: gli impiegati delle informazioni svolgono una varietà di compiti di ufficio. Spesso raccolgono informazioni per aiutare l'azienda. Ciò potrebbe comportare la ricerca di database, il recupero di file o il mantenimento di record. In genere hanno bisogno di almeno alcuni corsi o esperienza con i programmi di calcolo del foglio di calcolo.
- Mail Clerks: gli addetti al servizio postale ricevono, ordinano e consegnano la posta. Il può anche aiutare i clienti al telefono o di persona.
- Addetti alla registrazione dei materiali : gli addetti alla registrazione dei materiali tengono traccia delle informazioni sul prodotto. Garantiscono una corretta spedizione degli articoli, tracciano le spedizioni e mantengono l'inventario. Potrebbero eseguire parte della registrazione dei loro dati in un ufficio, ma spesso dedicano tempo a rintracciare l'inventario nel magazzino dell'azienda.
- Receptionist: gli addetti alla reception svolgono una varietà di compiti amministrativi. Sono spesso il primo punto di contatto per clienti e clienti. Rispondono ai telefoni, salutano i clienti e rispondono alle domande sull'organizzazione.
Elenco dei titoli di lavoro amministrativo
Di seguito è riportato un elenco completo di titoli di lavoro amministrativi, compresi quelli elencati sopra.
- Account Collector
- Addetto alla contabilità
- Assistente amministrativo
- Coordinatore Amministrativo
- direttore amministrativo
- Direttore amministrativo
- Responsabile dei servizi amministrativi
- Funzionario dei servizi amministrativi
- Specialista amministrativo
- Responsabile del supporto amministrativo
- Supervisore del supporto amministrativo
- Amministratore
- Assistente direttore
- Revisore contabile
- Esattore
- Addetto alla fatturazione
- Coordinatore di fatturazione
- Contabile
- Client Relations Manager
- Amministratore del contratto
- Impiegato di Credito
- Inserimento dati
- Assistente esecutivo
- Amministratore dei servizi esecutivi
- Responsabile della struttura
- Archivista
- Impiegato finanziario
- Impiegato d'ufficio generale
- Amministratore delle risorse umane
- Addetto alle informazioni
- Segretario legale
- Mail Clerk
- Mail Clerk Leader
- Addetto alla registrazione materiale
- Segretario medico
- Assistente di ufficio
- Impiegato
- Capo ufficio
- Office Support Manager
- Supervisore supporto ufficio
- Amministratore del programma
- Program Manager
- Addetto alla reception
- Analista della gestione dei record
- segretario
- Analista amministrativo senior
- Coordinatore amministrativo senior
- Funzionario senior dei servizi amministrativi
- Coordinatore senior
- Senior Executive Assistant
- Coordinatore senior degli eventi speciali
- Senior Support Assistant
- Specialista di supporto senior
- Coordinatore di eventi speciali
- Coordinatore dei programmi speciali
- Assistente personale
- Assistente di supporto
- Specialista di supporto
- Dattilografo
- Assistente virtuale
- Receptionist virtuale
- Elaboratore di testi
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