Un responsabile dell'ufficio o un assistente amministrativo efficace mantiene tutto in ufficio in ordine, dagli orari alle forniture e molto altro ancora. Spesso, le persone in questo ruolo sono fissatrici: se non conoscono la risposta a una domanda, sanno chi può essere d'aiuto. Sono anche abili a risolvere i problemi (insieme a prevenirli). I responsabili d'ufficio possono supervisionare anche il personale.
Nel tuo curriculum, vorrai sottolineare le tue capacità gestionali, amministrative, organizzative e comunicative.
A seconda del settore, anche altre competenze specialistiche possono essere importanti da menzionare. Ecco una lista delle migliori competenze per i dirigenti d'ufficio.
Come utilizzare un curriculum di esempio
Di seguito, troverai un esempio di curriculum per un responsabile dell'ufficio o un assistente amministrativo. Non copiare il curriculum con precisione; invece, usalo come ispirazione mentre scrivi e formatta la tua versione. Scrivere un curriculum, specialmente se si parte da zero, può essere una sfida. La revisione di questo curriculum di esempio ti mostrerà come organizzare le informazioni e quali tipi di dettagli condividere.
Tutti i CV dovrebbero includere sezioni per informazioni di contatto, esperienza e formazione. Vedrai quelle sezioni nell'esempio riprendere qui sotto. Inoltre, puoi anche includere facoltativamente un profilo, un sommario o una sezione obiettivo e enfatizzare le tue qualifiche per un responsabile dell'ufficio o un ruolo di assistente amministrativo. Puoi anche includere una sezione delle abilità.
Sotto il curriculum di esempio, troverai un elenco di parole chiave di assistente amministrativo, che puoi utilizzare nella sezione delle competenze e altrove nel tuo curriculum. Ecco alcuni suggerimenti su come includere queste parole chiave.
Esempio di curriculum Assistente amministrativo / Responsabile ufficio
John Applicant
123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111 -1111)
[email protected]Esperienza
Capo ufficio
National Painting Society, New York, NY
Giugno 20XX - Presente
- Conserva la biblioteca dell'ufficio, compresa la catalogazione, la distribuzione e la tenuta dei registri
- Mantieni gli strumenti di inventario e ordine per le funzionalità d'ufficio
- Gestisci i membri, inclusi promemoria via e-mail, elenco dei membri e registri delle quote finanziarie
- Assistere con la pianificazione e l'esecuzione di tutti gli eventi della società
- Co-sviluppato una pagina Web ottimizzata e semplificata per i nuovi utenti, ricevendo feedback positivi da tutti gli utenti intervistati
- Gestisci stagisti estivi tra cui interviste, delegazioni di compiti e pianificazione
Assistente amministrativo
Municipio di Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY
20 settembre - 20 maggio
- Assistito centinaia di clienti ogni giorno tramite e-mail, telefono e di persona; responsabile di indirizzare i clienti al dipartimento appropriato e di rispondere a tutte le domande generali
- Archiviazione e gestione dei dati eseguiti, così come la stesura e la modifica di promemoria per gli uffici
- Assistito con tutte le altre mansioni amministrative dell'ufficio
Assistente di ufficio
Registrar, ABC College, Saratoga Springs, NY
20 settembre - 20 maggio
- Immesso tutti i dati nel database del registrar
- Appuntamenti programmati e studenti assistiti con registrazione e ricerca di informazioni
- Ricevuto il premio per l'eccellente etica del lavoro nell'aprile 20XX
Formazione scolastica
Hunter College
20 maggio
Bachelor of Arts in inglese, onori del dipartimento
Minore in Business AdministrationAbilità
- Esperienza con il mantenimento del budget dell'ufficio
- Capacità di lavorare con diversi sistemi operativi, tra cui Windows, Mac OSX e Linux
- Esperienza con HTML, CSS e JavaScript
Parole chiave di assistente amministrativo
Utilizzare queste parole chiave e frasi di parole chiave durante la scrittura di curriculum di supporto amministrativo e lettere di accompagnamento per garantire che l'applicazione venga notata dai responsabili delle assunzioni.
- Precisione
- Adattabilità
- Segnalazione sempre per lavoro in tempo
- Anticipando le esigenze dei supervisori
- Attenzione ai dettagli
- Calmati clienti insoddisfatti
- Comporre una corrispondenza efficace
- Rispetto costante delle scadenze
- Controllo delle spese
- Creazione di diapositive di presentazione attraenti
- Creazione di macro complesse
- Assistenza clienti
- affidabilità
- Gli incrementi di efficienza
- Migliorare la qualità
- Eccellente comando della lingua inglese
- Spiegare chiaramente
- amichevole
- Flessibilità
- Disegno grafico
- Saluto calorosamente gli ospiti
- Altamente organizzato
- Identificazione dei fornitori ottimali
- Interfacciarsi efficacemente con diverse personalità
- Giostre Competere in Priorità
- Imparare rapidamente la nuova tecnologia
- Mantenimento della riservatezza
- Gestione dei database
- meticoloso
- accesso Microsoft
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Orchestrare eventi
- Organizzazione di riunioni
- Record di presenze eccezionale
- Maniera del telefono personale
- Politicamente esperto
- Attitudine positiva
- Presa della corrente
- Precisione
- Assegnazione di priorità alle attività
- Problem Solving
- Produrre un alto volume di lavoro
- Vestito professionale e contegno
- Proofreading Documents
- Supervisori di protezione
- Controllo di qualità
- Risoluzione dei reclami
- Risparmiare soldi
- Screening di chiamate e visitatori
- Servire più supervisori
- Razionalizzazione
- Taking Initiative
- Team Oriented
- Fiorente su pressione
- Gestione del tempo
- Risoluzione dei problemi
- Imperturbabile
- Comunicazione verbale
- Web design
- Lavorare in modo indipendente