Includere una lettera di accompagnamento con i materiali della tua candidatura può darti l'opportunità di evidenziare e migliorare le informazioni sul tuo curriculum. Può anche aiutare a chiarire cosa è incluso nell'applicazione, se ce n'è uno. Scrivere una lettera di accompagnamento dell'assistente amministrativo da inviare con il tuo curriculum è un buon modo per fornire connessioni tra le tue capacità e i requisiti del lavoro.
Cosa includere nella tua lettera di copertura
La tua lettera di presentazione dovrebbe essere mirata al lavoro che stai richiedendo.
Prima di iniziare a scrivere, è una buona idea fare un elenco delle qualifiche, dei requisiti e delle preferenze che sono indicati nella pubblicazione del lavoro. Quindi puoi trovare degli esempi tratti dalle tue esperienze lavorative per evidenziare le abilità che corrispondono a ciò che stanno cercando. Più si può avvicinare la propria esperienza a ciò che cercano in un candidato, maggiori sono le possibilità di ottenere un colloquio e, infine, il lavoro.
Se riesci a trovare il nome del gestore assumente responsabile del riempimento della posizione, è un'ottima idea utilizzarlo. "Dear Mr. Jones" o "Dear Riley Smith" è un saluto molto più personale di "Dear Hiring Manager", e dimostra che hai fatto uno sforzo extra per scoprire a chi stai scrivendo. Se sei stato indirizzato da qualcuno, assicurati di menzionarlo anche nel tuo paragrafo di apertura.
Esempio di lettera di copertura email
Oggetto: Assistente amministrativo - Jane Doe
Egregio Signor Smith,
Sto scrivendo in riferimento alla posizione aperta di assistente amministrativo nel dipartimento marketing di XYZ Enterprises. Susan Jones è stata una mia collega per molti anni e mi ha raccomandato di contattarti direttamente sulla posizione. Ha creduto che le mie varie esperienze e la mia istruzione mi fornissero le competenze necessarie per essere un candidato di successo per la vostra organizzazione.
Ho esperienza in molti aspetti dell'amministrazione dell'ufficio. Sono stato responsabile della contabilità, della gestione delle scorte e delle forniture d'ufficio, della gestione dei registri, della creazione e dell'aggiornamento degli inventari, della pianificazione degli appuntamenti e del saluto dei clienti alla porta.
Durante il mio periodo come assistente amministrativo presso ABC Industries, ho utilizzato molte di queste competenze e ho anche avuto l'opportunità di lavorare a stretto contatto con il dipartimento marketing. Uno dei miei compiti era mantenere la comunicazione tra i reparti mentre stavamo subendo una ristrutturazione della nostra campagna pubblicitaria. Ero entusiasta di far parte della crescita del 30% che abbiamo vissuto a seguito della nuova strategia di marketing.
La mia esperienza con White Books mi ha dato l'opportunità di affinare le mie capacità scritte, dato che ero responsabile della correzione di bozze e dell'editing della corrispondenza esecutiva. Mi ha anche aiutato a sviluppare un'eccellente gestione del tempo e ad assegnare le priorità alle competenze per completare il lavoro entro una scadenza.
Gradirei l'opportunità di incontrarti per discutere l'opportunità di assistente amministrativo che hai a disposizione. Credo che sarei una buona idea per XYZ Enterprises, e ti ringrazio per la tua considerazione.
Cordiali saluti,
Jane Doe
[email protected]
(555) 222-3344
Esempio di lettera di copertina stampata
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono
La tua email
Data
Nome della ditta
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Caro Comitato per le assunzioni,
Rispondo al tuo intervento su Craigslist per un assistente amministrativo. Credo che le mie esperienze nel mondo non profit, così come la mia passione per gli obiettivi dei sindacati, mi rendano un candidato ideale per la posizione.
Ecco un riassunto delle mie capacità:
--Communications
- Esperienza non profit
- Competenza informatica
- Organizzare le procedure d'ufficio
- Esperienza di formazione e supervisione
--Relazioni pubbliche
- Manutenzione del database
Si specifica che il candidato ideale sarà in grado di assumere più ruoli all'interno dell'Unione. Dal 20XX, mi sono offerto volontario in una varietà di capacità per XYZ Nonprofit. Ho iniziato come scrittore / editore per la loro newsletter, aiutato nella produzione di vari eventi speciali, e sono stato attivo nel reclutamento di volontari e nella gestione di siti web.
Credo che tutte queste esperienze e competenze si tradurranno bene nella posizione di assistente amministrativo.
L'estate scorsa ho completato un seminario presso A Circle of Ten, Inc. - un workshop intensivo che esplora il processo di collaborazione, lo sviluppo della comunità e la raccolta di fondi. Ora capisco, più che mai, quanto i sindacati siano essenziali per garantire una voce ai dipendenti. Sono entusiasta della prospettiva di far parte della tradizione che protegge i diritti dei dipendenti.
Sono un attivista di lunga data ed è cresciuto in una famiglia che è pro-sindacato. Il mio prozio era un Wobbly. Mio zio ricorda le riunioni a casa sua con Emma Goldman. Questa storia familiare mi ha reso estremamente appassionato della lunga e aspra lotta per i diritti dei lavoratori.
Grazie per il tuo tempo. Non vedo l'ora di sentirti da parte tua per concordare un momento per parlare ulteriormente di come posso contribuire alla tua organizzazione.
Cordiali saluti,
La tua firma
Il tuo nome digitato
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