Attività commerciale

Congratulazioni Messaggio di posta elettronica

Uno dei modi migliori per aumentare il morale del personale e aumentare la proprietà del progetto o del lavoro è riconoscere quelle volte in cui un dipendente ha raggiunto con successo una pietra miliare del lavoro. Le persone amano riconoscere i loro sforzi di lavoro extra e scrivere note che elogiano questa dedica sono un modo semplice per ispirare l'eccellenza continua, in particolare se il budget dell'organizzazione non può supportare bonus o promozioni dei dipendenti.

Di seguito è riportato un esempio di e-mail di congratulazioni conseguimento - una lettera che è possibile inviare per e-mail a un dipendente che ha completato un obiettivo prima del previsto.

L'email è lo strumento di comunicazione più comune di scelta per molti nel mondo degli affari. L'email è ottima perché non devi essere disponibile nello stesso momento in cui la persona dall'altra parte è in grado di comunicare. La trasmissione è istantanea e ci consente di mantenere i progetti in movimento quando i nostri collaboratori non sono disponibili o dall'altra parte del mondo in un fuso orario diverso.

Ma c'è un problema: la maggior parte di noi annega nelle e-mail. Inoltre, le e-mail sono troppo facilmente fraintese perché, con la mancanza di un contatto faccia a faccia, può essere difficile comunicare emozioni come lode, urgenza o preoccupazione. A causa del volume di e-mail che inviamo e riceviamo, e poiché le e-mail sono spesso male interpretate, è importante scrivere e-mail in modo chiaro e conciso.

Scrivere email chiare

Scrivere e-mail brevi e mirate ridurrà il tempo speso per la posta elettronica e ti renderà più produttivo. Mantenendo le e-mail brevi, è probabile che trascorrerai meno tempo sulle e-mail e più tempo su altri lavori. Detto questo, scrivere chiaramente è un'abilità.

Come tutte le abilità, dovrai lavorare per svilupparlo.

Per cominciare, potrebbe richiedere anche un tempo lungo, o anche più lungo, per scrivere e-mail brevi in ​​quanto ti ha portato a scrivere lunghe e-mail. Tuttavia, anche se questo è il tuo caso, aiuterai i tuoi collaboratori, clienti o dipendenti a essere più produttivi perché aggiungerai meno confusione alla loro posta in arrivo, rendendo più facile per loro rispondere a te prima di passare a i loro prossimi compiti.

Le e-mail chiare hanno sempre uno scopo chiaro.

Ogni volta che ti siedi per scrivere una e-mail, prenditi qualche secondo per chiedertelo: "Perché sto inviando questo? Che cosa ho bisogno dal destinatario?" "Vale la pena inviare un'e-mail?"

Se non puoi rispondere a queste domande, non dovresti inviare una email. Scrivere e-mail senza sapere di cosa hai bisogno e ciò che speri di ottenere fa perdere tempo e tempo al ricevente e significa che dovrai lottare per esprimerti in modo chiaro e conciso.

Scrivere e-mail che riconoscono gli obiettivi

Le e-mail scritte per riconoscere i risultati del lavoro dovrebbero anche concentrarsi sul destinatario anziché su di te, lo scrittore. Evitare di esagerare con la prima persona "I"; invece, inizia le frasi con "Tu" o "Tuo" - " Ispiri continuamente la tua squadra attraverso la tua dedizione, mentoring individuale e" possibilità di fare ", o" I tuoi sforzi sono stati inestimabili nel raggiungere la nostra pietra miliare del progetto “.

Anche se si dovrebbe mantenere la tua e-mail breve e to-the-point, includere un esempio specifico o due delle qualità che il destinatario ha visualizzato che ha permesso la realizzazione del suo lavoro. Possono essere cose come la loro leadership, etica del lavoro, lavoro di squadra, disponibilità a lavorare fuori orario, dedizione, assunzione di compiti extra, copertura per altri dipendenti, tutoraggio o formazione degli altri, attenzione ai dettagli, entusiasmo o capacità di gestione del tempo / progetto.

Risultati Congratulazioni Esempio di messaggio di posta elettronica

Subject line: Ben fatto!

Cara Samantha,

Congratulazioni per aver completato il progetto della tua squadra prima del previsto.

Le tue capacità di organizzare e motivare la tua squadra sono una vera risorsa per l'azienda. La tua innovazione e persistenza hanno fatto la differenza nel rendere possibile questo risultato.

Grazie per i tuoi continui sforzi.

Saluti,

Steve

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