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Domande e risposte sull'intervista in materia di contabilità

Quando intervisti per una posizione contabile, le domande dell'intervista variano a seconda del lavoro. Tuttavia, alcune delle più comuni domande e risposte di interviste contabili sono presentate qui per la tua recensione.

I ragionieri hanno ruoli importanti praticamente in ogni azienda, organizzazione o agenzia governativa che gestisce i soldi. Le aziende che non sono abbastanza grandi da assumere personale contabile interno spesso assumono ragionieri come contraenti esterni. I ragionieri lavorano anche per le società di consulenza finanziaria, per le banche o come consulenti fiscali.

Domande di intervista di contabilità

Le domande di intervista di contabilità sono generalmente un mix di domande su problemi di contabilità e le tue abilità contabili, oltre a domande comportamentali riguardanti le soft skills, il carattere e le abitudini di lavoro.

Non dovresti mai provare a presentare un falso front durante un colloquio di lavoro perché, tra le altre cose, il tuo intervistatore potrebbe notare e decidere che la tua mancanza di sincerità è una bandiera rossa per problemi più profondi. Tuttavia, puoi aumentare le tue possibilità di intervistare bene e di essere ingaggiato praticando alcune domande tipiche.

Prepara le risposte a queste domande comuni sull'intervista in contabilità e concediti un vantaggio competitivo:

1. Quale consideri essere la più grande sfida per la professione contabile oggi?

Non esiste una risposta giusta a questa domanda, ma dovresti essere in grado di dimostrare la conoscenza e l'impegno per la tua professione avendo una risposta intelligente e ben ponderata. L'intervistatore vuole vedere che hai familiarità con l'industria e le sue sfide e che tieni abbastanza il tuo lavoro per avere un'opinione.

Risposta esemplificativa: le recenti modifiche al codice fiscale rappresentano una grande sfida per il settore poiché dobbiamo analizzare tutte le nuove regole e linee guida e adeguarci di conseguenza. Naturalmente, rispondere alle nuove leggi fiscali è familiare al settore contabile. Un altro problema urgente per tutti nel settore è la tecnologia. Servizi di contabilità online facilmente disponibili possono far sembrare meno essenziale il ruolo di un professionista esperto, il che significa che come ragionieri, dobbiamo offrire ai clienti qualcosa che un computer non può.

2. Con quali applicazioni contabili conosci?

Ci sono innumerevoli pacchetti software di contabilità là fuori, e non puoi conoscerli tutti. Detto questo, se si sa come utilizzare un solo pacchetto software, questo potrebbe sembrare negativo, anche se l'applicazione stessa è ben considerata. Conoscere abbastanza gli strumenti della propria professione per avere un'opinione su quali sono buoni, e quali non sono così buoni ed essere pronti a difendere la propria risposta. Conoscere i recenti sviluppi nel software in questione, anche quelli che non si usano regolarmente.

Risposta esemplificativa: Sono più familiare con il software di contabilità di ABC Company Name, poiché è quello che usavo giorno dopo giorno nella mia ultima posizione. Ho anche usato applicazioni di contabilità X e Y in altri ruoli. E, dopo che un ex collega l'ha consigliato, di recente ho iniziato un corso online su come utilizzare l'applicazione Z per le aziende.

3. Descrivi i vantaggi e gli svantaggi dei diversi pacchetti contabili che hai utilizzato nei tuoi lavori contabili più recenti.

Preparati a condividere esempi specifici dei pro e dei contro del software di contabilità che hai utilizzato.

4. Descrivi qualsiasi processo contabile che hai sviluppato o cercato di migliorare.

Se sei ancora all'inizio della tua carriera, potresti non aver ancora sviluppato alcun processo, ma dovresti essere pronto a dimostrare che puoi innovare. Pensa a qualcosa che hai aiutato a cambiare o sviluppare negli ultimi anni.

Risposta esemplificativa: nel mio ruolo presso la società ABC, ho scoperto che il processo di gestione dei rimborsi di viaggio aziendali per il team di vendita era così difficile e dispendioso in termini di tempo che i rapporti sulle spese di tutti sono arrivati ​​in ritardo. Ho riunito un team per valutare il processo e semplificare laddove possibile. Siamo stati in grado di utilizzare un'applicazione che abbiamo scaricato su tutti i telefoni forniti dall'azienda e da quando siamo passati a questo nuovo processo, i rapporti sono più tempestivi.

5. Descrivi un momento in cui hai contribuito a ridurre i costi in un precedente lavoro di contabilità.

Tutti i contabili dovrebbero essere in grado di ridurre i costi. Questa è una parte importante del perché i datori di lavoro li assumono. Descrivi un momento in cui hai ridotto i costi inaspettatamente attraverso la tua personale innovazione o diligenza. Tieni a disposizione i dettagli finanziari del tuo successo nel caso in cui il tuo intervistatore ti chieda di elaborare.

Risposta campione: Spesso i servizi duplicati e le licenze non utilizzate per i programmi software che fanno pagare una tariffa per licenza (indipendentemente dal fatto che le licenze siano in uso o meno) possono consumare una quantità significativa di budget. Ho guidato un audit del nostro software, passando del tempo con ciascun dipartimento per capire quali programmi e servizi erano in uso. Scoprimmo che diversi dipartimenti avevano acquistato programmi che svolgevano essenzialmente lo stesso compito e che stavamo pagando per più licenze di quelle che usavamo. Ho fatto un'analisi per scoprire che la semplificazione dei nostri programmi potrebbe comportare un risparmio del 15% in quest'area del budget e presentare i risultati al comitato esecutivo.

6. Descrivi un momento in cui hai dovuto usare i dati numerici o un grafico per convincere un manager.

Discutere su come i dati o un grafico o grafico ti hanno aiutato a formulare il tuo caso, e come il risultato ha funzionato a favore dell'organizzazione.

7. Descrivi un momento in cui hai dovuto lavorare eccezionalmente per fornire un ottimo servizio a un cliente o un cliente. Che cosa hai fatto e qual è stato il risultato?

Condividi le informazioni su ciò che hai fatto per fornire il servizio e come lo hai realizzato. Metti in chiaro che sei disposto a fare il possibile per completare il lavoro.

Risposta esemplificativa: mi viene in mente una sola storia: nel mio ruolo di contabile della società ABC, che serviva le piccole imprese, abbiamo avuto un nuovo cliente che era passato da un lavoro a tempo pieno a una propria piccola impresa . I suoi affari andavano bene, ma era chiaro che la contabilità non era la sua passione e ha trovato tutti i processi travolgenti. Sarebbe stato facile vendergli un pacco che non poteva usare da solo e bloccarlo in un abbonamento annuale. Invece, ho fornito quattro sessioni di formazione sul software in modo da poter monitorare in modo indipendente le sue vendite e le spese.

Da allora, ci ha consigliato ad altre piccole imprese, che hanno firmato tutti i nostri servizi a causa delle sue lodi.

8. Descrivi un momento in cui hai dovuto affrontare una scadenza particolarmente impegnativa per preparare un rendiconto finanziario o un rapporto. Come hai reagito? Qual'era il risultato?

Se non hai un esempio professionale da condividere, un'esperienza pertinente del college potrebbe funzionare. Indipendentemente dall'esempio scelto, non esagerare o esagerare con l'effetto. Il tuo intervistatore noterà e potrebbe decidere di non essere onesto.

Risposta esemplificativa: La scadenza più difficile che riesco a ricordare è stata la preparazione del rapporto FY di fine anno presso i settori ABC perché c'è molto lavoro di preparazione e ci sono molte dipendenze da altri membri del team che forniscono dati dai loro dipartimenti. La buona notizia è che tutti sanno quanto sia importante creare e presentare i risultati in questo rapporto. I miei colleghi sono stati davvero bravi a rispettare le scadenze stabilite per la traduzione delle informazioni (e ho anche aggiunto qualche giorno in più di spazio per le manovre).

9. In che modo ti assicuri di non dimenticare i dettagli e di garantire la precisione quando prepari le registrazioni a giornale mensili, le registrazioni delle transazioni e così via?

Quasi tutti a volte dimenticano piccoli dettagli - tranne i contabili, che non possono permetterselo. Che cosa fai per assicurarti di non dimenticare o alterare involontariamente numeri importanti? Se sei un savant che non ha bisogno di alcun metodo speciale, assicurati di spiegarlo in modo che il tuo intervistatore sappia che non stai semplicemente cercando di farti apparire bene.

Risposta campione: accanto al monitor del mio computer, ho una nota adesiva che recita "Controllo - quindi doppio controllo". È un promemoria per me per tenere traccia di tutti i più piccoli dettagli e per confermare sempre che il mio lavoro è accurato. Faccio alcune cose per assicurarmi di non dimenticare i dettagli: in primo luogo, automatizzo le attività il più possibile. Inoltre, utilizzo i promemoria del calendario e una buona lista vecchio stile per assicurarmi di ricordare a me stesso di eseguire attività in modo che nulla venga perso nella mia casella di posta.

10. Descrivi un momento in cui devi spiegare un problema contabile complesso a qualcuno senza un background di contabilità. Come hai aiutato il tuo pubblico a capire la situazione?

La tua capacità di comunicare con i non contabili può essere molto importante, soprattutto se svolgerai un ruolo di consulenza con il contatto diretto con i clienti o con i membri del team di altri dipartimenti. Quando rispondi, enfatizza le tue abilità comunicative e il talento narrativo, così come la tua capacità di lavorare come parte di una squadra.

Altre domande e risposte sull'intervista

Anche se stai cercando di ottenere un lavoro come contabile, il tuo colloquio includerà probabilmente una serie di domande tipiche sul colloquio di lavoro. Rivedi queste domande e guarda le risposte campione. Quindi esercitati rispondendo alle domande dell'intervista in modo da essere pronto.

Preparati a domande da porre al datore di lavoro

Non dimenticare di essere preparato con un elenco di domande da porre all'intervistatore: dimostra che sei veramente interessato alla compagnia e al nuovo lavoro. Qui ci sono le domande dell'intervista per chiedere al datore di lavoro, così come le domande che non dovresti chiedere a un intervistatore durante un colloquio di lavoro.


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